今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（2）＞
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署名に役職
＜読者からの質問＞————————————————
署名に代表取締役や取締役など役職を入れたほうがよいのか、
また、マナー上どうなのかが気になり、メールしました。
（送信者の考え方なのかもしれませんが…）
役員本人からではないのですが、
代表取締役や取締役については署名に入れたほうがよいのではないか
という意見がありました。
他社から受信するメールにも役職を書かれている方は、
めったに見ることはありません。
私自身も管理職や役員のメールを代理で送信することがありますが、
今まで入れたことがなかったため、疑問に思い質問しました。
現在、社内では下記のような署名を使用しています。
+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+
〇〇〇株式会社
〒（郵便番号）
住所
送信者名
電話番号/ファックス番号
e-mail
HP
+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+:+
（読者 H.Kさん）
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この質問をいただいて
企業の代表取締役や取締役の役職にあたるかたの
署名をいくつか確認してみましたが
署名に役職を入れているケースはありませんでした。
名刺には役職を入れて、自分の立場を明らかにしますが
メールの場合は
送信する相手の宛名に役職を入れることはあっても
署名に自分の役職を入れることはほとんどないと言えそうです。
ビジネスメールのやり取りの場合
すでに名刺交換を済ませていたり、紹介があったり…と
事前に相手の立場が分かっている状況が
前提にあると考えられます。
そうした「前段階」のやりとりがなく
相手に自分の役職を知らせる必要がある場合には
署名に役職を入れることがあるかもしれませんが
一般的に、署名に役職名はなくてよいのではないでしょうか。
H.Kさんの社内で使用している署名には
基本的な必要事項がすべて盛り込まれているので
問題ないと思います。
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