今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
招集メール
＜読者からの質問＞————————————————
社内の人に招集メールを送ることが多いのですが、
以下の文章について、どのように思いますか？
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただきたく、よろしくお願いいたします。
日時 ◯月×日（火） 15時～16時
場所 第1会議室
以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
～いただきたく。で終わってしまうと、中途半端で失礼な印象、
とのことなので“よろしくお願いいたします”をつけているのですが
いかがなものかと思います。
また、以下・以上が短いメールの中にあるのは
あまりよろしくないでしょうか？
よろしくお願いします、も続いています・・・。
秘書の仕事をしているため、上司からの指示で目上の方への招集が多く、
素敵な印象のメールが送れたらいいな、と思っています。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
お集まりいただけますでしょうか？
日時 ◯月×日（火） 15時～16時
場所 第1会議室
以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
このほうが、スッキリしていますか？
一度悩みだすと、止まりません。どうかこの疑問をすっきりさせる
ご回答、どうぞよろしくお願いいたします。
（読者 Y.K 様）
——————————————————————
Y.Kさんが書き直した2つめの文例の方が
最初の文例よりすっきりとして、いい感じです。
ただ、「お集まりいただけますでしょうか？」
はこの状況で使うには、少し丁寧すぎる気がします。
この場合、社内で仕事の打ち合わせの召集なので
「お集まりください」あるいは
「ご出席（参加）ください」
と端的に表現してもよいと思います。
それが素っ気なく感じられるようでしたら
「ご出席をお願いします」
と表現してもよいでしょう。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
以下のとおり打ち合わせを行いますので
ご出席をお願いします。
日時 ◯月×日（火） 15時～16時
場所 第1会議室
以上、よろしくお願いいたします。
・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・
「～いただけますでしょうか？」は
社外の相手に頼みごとをするようなときに
使う方が好ましいと思います。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
メルマガ詳細
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
「仕事のメールの基本を知りたい、でも、誰も教えてくれない。今さら聞けない」という人のためのメールマガジン。
毎週金曜日 配信！
【仕事のメール心得帖】有料版 登録はこちらから
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆
白地に赤が効いた表紙のデザインが好評です！
2005年創刊！ ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中！
「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で2位に入賞しました！
広島の酒蔵取材を担当しました！「きもので酒さんぽ」発売中！
2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化
THEプロフェッショナル広島
取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室
