2016年4月21日

【仕事のメール心得帖】「ご同行して参ります」＜メールの敬語（4）＞VOL.2622

今週は、 敬語の適切な使い方について取り上げます。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　＜ メールの敬語（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「同行して参ります」

　今週は、ビジネスメールでの敬語の適切な使い方について
　例を挙げながら紹介しています。

　「ごあいさつには弊社の本部長を同行して参ります」

　上記は、客先に自社の上司を連れてあいさつに行くことを伝える一文です。

　相手に伝えたいのは
　「本部長も私と一緒に行きます」ということです。

　上記の一文では「同行して参ります」が使われていますが

　「参る」は「来る」の謙譲語ですから、
　一緒に行くという意味の「同行する」と「参る」は
　意味が重なります。

　したがって、この場合は
　「同行して」が不要。

　「同行」という言葉を使うのであれば
　「参ります」が不要です。

　したがって
　「ごあいさつには弊社の本部長も同行いたします」
　としても敬語の使い方としては間違いではありませんが、

　「ごあいさつには弊社の本部長も一緒に参ります」

　と、「一緒に参ります」という言い回しにする方が
　「同行」よりも収まりがよいと思われます。

　また、「行く」の謙譲語「うかがう」を使い

　「ごあいさつには弊社の本部長も一緒にうかがいます」

　としてもよいでしょう。

　「資料を持参して参ります」というのも
　似たような意味の重複が見られる間違いです。

　「資料を持って参ります」
　「資料を持参いたします」
　「資料をお持ちします」

　とするのが適切です。

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2016年4月20日

【仕事のメール心得帖】「結構」に注意＜メールの敬語（3）＞VOL.2621

今週は、 敬語の適切な使い方について取り上げます。
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仕事のメール作法　　　　＜ メールの敬語（3）＞
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「結構」に注意

今週は、ビジネスメールでの敬語の適切な使い方について
例を挙げながら紹介しています。

「ご注文の品は、以上で結構でしょうか？」

上記の一文は、どこに問題があると思いますか？

「結構でしょうか？」の「結構」です。

「結構」は、
それで良いと満足しているさま
あるいは、
それ以上必要としないさま
という意味の言葉です。

自分が相手に対して
「もう、十分です」とか
「これ以上は必要としていません」
と伝えるときに用います。

本来、自分が相手に意思表示する際に使う言葉を
相手の意思や気持ちを確認するときに使ってしまっているのが
上記の文例です。

この場合、「結構でしょうか？」と尋ねる代わりに
「よろしいでしょうか？」と尋ねれば
相手に失礼がありません。

「ご注文の品は、以上でよろしいでしょうか？」

とします。

同様に下記の文例も「結構」から「よろしい」に
書き換える方が適切です。

×　必要な資料はこれで結構でしょうか？
↓
○　必要な資料はこれでよろしいでしょうか？

×　禁煙席で結構でしょうか？
↓
○　禁煙席でよろしいでしょうか？

必要かどうかを相手に確認する場合も

「迎えの車は結構ですか？」

という聞き方ではなく

「迎えの車はいかがですか？」

と尋ねるのが適切です。

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2016年4月19日

【仕事のメール心得帖】「なさる」の多用＜メールの敬語（2）＞VOL.2620

今週は、 敬語の適切な使い方について取り上げます。
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　仕事のメール作法　　　　＜ メールの敬語（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「なさる」の多用

　今週は、ビジネスメールでの敬語の適切な使い方について
　例を挙げながら紹介しています。

　「社長は他業種の方と交流なさることを優先なさり、
　　実務はほとんどなさっていませんでした」

　「する」の尊敬語が「なさる」です。

　上記の一文の元の意味は
　「営業する」「優先する」「実務をする」なので、

　それを敬語に言い換えれば
　「営業なさる」「優先なさる」「実務をなさる」
　となるのは確かなのですが、

　いかんせん、一文に使われる「なさる」が多すぎます。

　敬語は、一文に一つ程度用いればよく、
　動詞という動詞を敬語に変換する必要はありません。

　上記の文例は「なさる」を省き
　「なさる」とは別の「する」の尊敬語「される」
　に換えると、次のようになります。

　「社長は他業種の方と交流することを優先し、
　　実務はほとんどされていませんでした」

　社長本人に尋ねるような場合は
　「昼食はどちらになさいますか？」のように
　「なさる」を使う方が丁寧な印象ですが

　自分か社長と直にやりとりするのではない場合は、
　尊敬語は「なさる」より「される」とする方が
　文としても収まりがよいです。

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2016年4月18日

【仕事のメール心得帖】「社長にお聞きしてから」＜メールの敬語＞VOL.2619

今週は、 敬語の適切な使い方について取り上げます。
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仕事のメール作法　　　　＜ メールの敬語 ＞
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「社長にお聞きしてから」

気になる敬語の使い方として、
社外の相手に社内の人のことを伝える際に
尊敬語を使っているケースがあります。

代表者への取材依頼について
広報担当者から

「社長にお聞きしてから、ご返事いたします」

とメールで返信がありました。

担当者自身が社長と直接メールでやりとりする場合は
「立てる」べき相手は社長ですから

「○○社から取材の依頼があったのですが、
今月の社長のご都合をお聞きしてから、返答することにいたします」

のように、社長に敬語を使った一文で問題ありません。

しかし、社外の相手に返答する場合は、
「立てる」べきは、自社の社長ではなく
社外の相手になります。
したがって、依頼先には

「（社長の）佐藤の都合を確認しまして、ご返事いたします」

と返信するのが適切な敬語の使い方です。

社内で敬語を使うべき相手でも
社外の相手に対しては、
自分の立場と同等とし　　　　・・・　「確認しまして」
へりくだって相手を立てます。・・・　「ご返事いたします」

社外の相手とのやりとりで

「あいにく社長は、4月25日まで海外出張で不在になさってます」

という敬語の使い方も同様の誤りです。
「する」の尊敬語は「なさる」ですが、
社外の相手に社長の不在を伝えるときには用いません。

「あいにく（社長の）佐藤は、
4月25日まで海外出張で不在にしております」

とするのが適切です。

今週はこのように
ビジネスメールでの敬語の適切な使い方について
例を挙げながら紹介していきます。

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【しごび】のお知らせ
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いよいよ、明日
4月19日（火）が最終回！

テーマは、「お礼」
感謝の気持ちを心を込めて伝えるときの大和言葉を
学びましょう。

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ひろしまきもの遊び・和ごころ講座
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【人づきあいのたおやか大和言葉】
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少人数の和やかな講座です。男性の参加も大歓迎！

◆時　間／19：00～20：30（90分）

◆受講料／単発受講　1回につき2,000円（テキスト代含む）
※別途、ドリンクのオーダーをお願いします

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Category: メールの敬語Tag: ビジネスメール, 大和言葉, 敬語

2016年4月14日

【仕事のメール心得帖】「付ける」と「着ける」＜使い分けに注意（4）＞VOL.2617

今週は、 混同しやすい言葉について取り上げます。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　　　＜ 使い分けに注意（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「付ける」と「着ける」

今週は、混同しやすい言葉の使い分けについて
取り上げています。

「身に付ける」と「身に着ける」。

この2語、
混同して使っていませんか？

「身に付ける」は、知識や習慣、技術などを自分のものとすること。
例）読み返す習慣を身に付ける

「身に着ける」は、衣装や装身具を体につけて持つこと。
例）子どもの時から身に着けているお守り

「付ける」は、くっつく、加わるという意味、
「着ける」は、身にまとう、帯びるという意味
の違いがあります。

知識や技術といった、目に見えないものを
取り入れ、付加することが「身に付ける」で、

衣服やアクセサリーのように、目に見えるものを
着用することが「身に着ける」と
区別するとよいでしょう。

「つける」にはほかにも
「就ける」「点ける」などもありますが

慣用句として使う
「けじめをつける」
「決着をつける」
「元気づける」
「差をつける」
「見せつける」
などは、いずれも「つける」を平仮名書きにして
表記します。