今週は、知っておきたい応用表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　   　　　　　　 ＜ 表現のバリエーション（3）＞
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OKに代わる言葉

「その内容でOKです」

思った通りに書けば、こうなりますが
「OK」を客先に対して使うのははばかられます。
同様に

「その内容で大丈夫です」

という表現もよく目にしますが、
「大丈夫です」は親しい間柄の相手には使っても差し支えありませんが
客先や目上の相手にはくだけすぎた言い回しです。

では、どのような言い換えればよいのでしょうか。

▼「差し支えありません」

「差し支え」は、支障、都合の悪い事情という意味。
「差し支えない」は支障ない、問題ないという意ですから
内容に問題ないというときは、次のようになります。

例）その内容で差し支えありません。

同様の言いまわしとして「問題ありません」もあります。

例）その内容で全く問題ありません。

「全く」を付けると、より強調されますが、
「差し支えありません」の方が表現としては収まりが良い感じがします。

▼「進めてください」

「OKです」に替わる言葉として、相手が提示した内容を受け入れる
場合の言いまわし。

例）その内容で進めてください。

▼「お願いします」

「進めてください」と同じニュアンスで、
相手が示した内容に同意する意味合いを持つ表現。

例）その内容でお願いします。

「OKです」は便利で使用範囲の広い表現ですが
ビジネスメールのやり取りでは、上記のように言いかえると
きちんとした印象を与えます。

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今週は、メールに使うにはくだけすぎる表現についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　　　　　　　　　＜ 気をつけたい表現(5) ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「超すごい」

今週は、使い方に注意したい
口語的なくだけた言い回しについて取り上げてきました。

今週、とりあげた
「わたし的には」
「なので」
「はんぱない」
「よろしかったでしょうか」
は、若者言葉と言われるものです。

一種の流行語とも言え、
若者でなくても「使ってみたくなる」言葉でもあります。

使い始めると、それが当たり前になって
本来の意味や使い方を忘れてしまい
違和感もなくなっていきます。

言葉は生き物。
時代とともに変化して
それが定着していくのだから、いいではないか
という意見もありますが

年齢を重ねるほど、若者言葉を使うことがそぐわなくなってくる
のもまた事実。

裏を返せば、
いい年をして若者言葉ばかり使っているのは
教養がなく見える……と言いますか。

すっかり定着して
私自身もつい使っているのですが
気をつけなくては、という自戒を込めて
今回、紹介してみました。

最後にひとつ。

「超すごい」

「超」は本来、「超＋名詞」の組み合わせで
「超高層ビル」「超特急」のように使います。

「超すごい」は
「超＋形容詞」となり、俗な用法。

「すごい」自体もくだけた表現で
本来の使い方は「すごく」です。

ビジネスメールでは
「すごく楽しいかたですね」
「驚きました」
のように別の表現に言い換えるほうがよさそうです。

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今週は、メールに使うにはくだけすぎる表現についてです。
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  仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　 　＜ 気をつけたい表現(4) ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「よろしかったでしょうか」

今週は、使い方に注意したい
口語的なくだけた言い回しについて取り上げます。

「よろしかったでしょうか」

電話をとると
「今、お電話、よろしかったでしょうか？」
と尋ねられることがあります。

書き言葉よりは、話し言葉として
よく耳にするのが、このフレーズです。

電話でこれからやりとりを始めるのに
「よろしかったでしょうか？」
と過去形で問いかけることに違和感がないまま、
むしろ、相手に配慮したつもりで使われているこの言葉。

本来は、過去形ではなく
「今、お電話、よろしいでしょうか？」
と現在形で尋ねるのが適切な使い方です。

そもそも、相手が電話に出た時点で
通話できる状況にあるわけですから
「お電話、よろしかったでしょうか？」
と聞くまでもなく、用件を伝えればよいと思うのですが……。

メールでは、相手に確認をとったり、念を押したりするときに
「これでよろしかったでしょうか？」
と使っているのを目にします。

現在進行形でやりとりをしている場合は
過去形の「よろしかったでしょうか？」ではなく、
「これでよろしいでしょうか？」
で事足ります。

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