今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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仕 事 のメ ー ル 作 法　 　　 　　　　　　　　　　　＜ 言葉の使い分け ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「夏季」と「夏期」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
意味の違いを知っておきましょう。

「夏季」と「夏期」。

この2つの言葉の違いは
「夏季」が季節、シーズンを指すのに対し
「夏期」は期間を指すという違いがあります。

夏季　…　夏季オリンピック　夏季の電力需給対策
夏期　…　夏期休暇　夏期講習会

同様の使い分けは
「春季・春期」「秋季・秋期」「冬季・冬期」
でも同様です。

また、「今季・今期」「来季・来期」では
「今季・来季」がシーズンを指すのに対し、
「今期・来期」は決算期を指す
という違いがあります。

したがって、

今季・来季　…　今季の首位打者　来季期待の選手
今期・来期　…　今期の決算報告　来期の売上げ目標

このように使い分けます。

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　 ＜ 読者からの質問 ＞
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　「追求？　追及？」

＜読者からの質問＞————————————————

教えていただきたいことがございます。

1）顧客満足度を追求する。

2）顧客満足度を追及する。

私は、「追求」が、正しい使い方だと思いますが、
「追及」は、どのような時に使うものなのでしょうか。
（読者　K.Kさん）
——————————————————————

「追求」と「追及」
一字の違いですが、意味は異なります。

「追求」は、目的のものを手に入れようとして、
どこまでも追い求めること。

例）理想の追求　利潤の追求

「追及」は、どこまでも追い詰めること
追い詰めて、責任・欠点などを問いただすことです。

例）責任を追及　相手の追及をかわす

ですから、上記の質問にある「顧客満足」は
K.Kさんが書いておられるとおり、
1）の「追求」を使うのが正しい使い方です。

2）の「追及」の使い方としては
「責任の所在を追及する」
「追及の手をゆるめない」
のような使い方をします。

文字通り、追い求めるのが「追求」
追い詰めるのが「追及」です。

これ以外に、もう一つ「追究」があります。
これは、明らかにするために、どこまでも調べ続けること。

例）学問の追究　本質を追究

きわめるのが「追究」です。

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今週は、敬語の残念な使い方を取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　 ＜ 残念な敬語（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お送りしていただく」

——————————————————
下記の文章を削除したデータをお送りしていただけますか？
——————————————————

上記文章は一見、正しいように見えますが
「お送りしていただく」という敬語の使い方に問題があります。

「お～する」は、自分が相手のためにすることを表す謙譲語です。

「データをお送りします」

のように使います。

しかし、上記の文には
「お～いただく」という尊敬語も使われています。

この一文は、相手にデータの送付を依頼する文。
主語は相手なので、尊敬語「お～いただく」を使うのですが

尊敬語のつもりで
謙譲語「お送りする」を使っているうえに
尊敬語の「お～いただく」を付け加えています。

ですから
「お送りしていただけますか？」の「して」は不要。
したがって、次のようになります。

————————————————–
下記の文章を削除したデータをお送りいただけますか？
————————————————–

この不要な「して」を気づかず使っている例としては…

・ご連絡していただけますか？　　　　→　ご連絡いただけますか？
・ご契約していただきお礼申しあげます→　ご契約いただきお礼申しあげます
・ご紹介してくださいまして　　　　　→　ご紹介くださいまして
・ご入会してください　　　　　　　　→　ご入会ください

などがあります。
いずれも「して」を取ることで、尊敬語として適切な表現になります。

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2010.03.19

【仕事のメール心得帖】「～していただく」＜ 気になる表現（5）＞VOL.1237

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今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　 ＜ 気になる表現（5）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「～していただく」「上記の日程でご調整していただければ幸いです」上記の一文、適切なようで不適切です。問題は「ご調整していただければ」。「ご調整」の「ご」も、その後に続く「して」も不要です。自分がなにかしてもらう場合は「いただく」を使うので相手に日程を調整...

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　 　＜ 読者からの質問（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「～かもしれない」

＜読者からの質問＞————————————————

「～～かもしれない」
と憶測を書く時が有りますが、この場合
「～～かも知れない」
と漢字で書くのが良いのでしょうか
それともひらがなでよいのでしょうか
（読者　E.Sさん）
——————————————————————

調べてみたところ、「～かもしれない」とひらがな表記するようです。

共同通信社「記者ハンドブック」には、ひらがなで統一表記されています。
「～かもしれない」は補助用言、つまり、それ自体は本来の意がない（前
の動詞などとの組合せで意味を持つ）ため、ひらがな表記と思われます。

「彼かもしれない」
「知らないかもしれない」
と表記します。

一方、「分からない、知ることができない」という意味の動詞として使う
ときは、「知れない」と漢字表記します。

「素性が知れない相手」
「底知れない力を発揮」
といった使い方です。

※参考
記者ハンドブック 第13版 新聞用字用語集

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今週は、読者のかたからいただいた質問にお答えします。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 　　 　　　　＜ 読者からの質問（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「殿」と「様」の使い分け

VOL.888配信時にいただいた質問です。

神垣あゆみブログ

2008.09.04

【仕事のメール心得帖】お体ご自愛ください＜ 疑問な言葉（4）＞VOL.888

https://www.kamigaki.jp/blog/2008/09/04/vol-888/

今週は、「？」と思う言葉の使い方についてです。◆─────────────────────────────────◆　仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　　　　　　　　　 ＜ 疑問な言葉（4）＞◆─────────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　お体ご自愛ください暑中見舞いや残暑見舞いの最後に添える一文に「お体ご自愛ください」とありますが、「自愛」というのは「自分自身を大切にする」こと。つまり、「ご自愛ください」だけで「お体に気をつけてくださいね」という意味合いが含まれています。ですから「お体」の代わり...

＜読者からの質問＞————————————————

9/4配信の内容で質問がありますのでメールしました。

> > 　「各位」で敬称を表すので、「殿」や「様」は不要です。

とありますが、この「殿」や「様」の使い分けを教えて下さい。
「田中様」とか「佐藤殿」と表現する場合、
私の考えでは「殿」は年下に、「様」は目上・年上の方に
使うようにしているのですが、いかがでしょうか？
読者　M.N さん
——————————————————————

「殿」と「様」の使い分けは、読者の方からよくいただく質問の一つです。

「殿」に関しては、公私での使い分けがあるようです。
・公式な場合や組織内では、上下の区別なく「殿」を使う。
・私的な場合は、目下の人に対してだけ「殿」を使う。

ただ、法令で定めた様式や社内で形式化している場合を除いて、
自治体などでも「様」を使うことが増えているようです。

目上、目下に関わらず、広く使え、失礼に当たらないのが「様」と
覚えておくとよいでしょう。

バックナンバーに詳細を書いていますので、参考にしてください。

神垣あゆみブログ

2005.11.01

【仕事のメール心得帖】もっと易しく(2) 二字漢字の言い換え　VOL.205

https://www.kamigaki.jp/blog/2005/11/01/vol-205/

今週は、堅苦しい表現の言い換えについてです。◆────────────────────────────◆仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　 　　＜ もっと易しく(2) ＞◆────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　二字漢字の言い換え▼　堅苦しく感じる漢字二字言葉￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣メールマガジンの相互広告の依頼でよく目にするのが「貴誌」。相手の会社のことを「貴社」、相手のことを「貴殿」と書くことから、相手のメルマガもマガジン＝雑誌と捉え、貴誌としているのでしょう。相手の敬意はありがたいも...

神垣あゆみブログ

2006.03.13

【仕事のメール心得帖】読者からの質問 ～敬称について　VOL.298

https://www.kamigaki.jp/blog/2006/03/13/vol-298/

今週は、読者からの質問にお答えします。◆────────────────────────────◆仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　 　　　　　　＜ 読者からの質問 ＞◆────────────────────────────◆　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　敬称について久々に読者のかたからの質問にお答えします。すでに回答をお送りしたかた、誌上で回答させていただくかた、いろいろです。「メールで使用する際の表現」という観点でお答えしています。まずはお一人目の質問です。＜質問：殿と様の使い分け＞----------------------------------以前、仕事上で、...

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