キラリと光るメールを送ろう！ ───────────────
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法
～「ＳＯＨＯしよう」リターンズ ～
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─────────────────── VOL.77 2005年4月28日
＜読者数 2529 名＞
今度は、上の子どもがインフルエンザの模様。
インフルエンザ、うちの子の学校では
今ごろ流行ってます。
今から病院行ってきます・・・
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仕事上手はメール上手。
日々のメールのやりとりを気持ちよ～く進めるための
小ワザをご紹介するメールマガジンです。
今日からあなたも“仕事美人”。男性読者も大歓迎！
＜毎週月曜～金曜 朝礼あとの9時30分 配信 無料＞
発行者：神垣あゆみ
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http://blog.livedoor.jp/kamigaki2005/
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は じ め に
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おはようございます。 自称「男の身なりにうるさい女」神垣です。
最近、気になって仕方ないもの。
清原選手の
両耳ピアス。
今週は、同報メールについて取り上げます。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 同報メールの作法（4）＞
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最終日は「使い分けのポイント」です。
▼ 宛先で知るメールの目的
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CCとBCCを使い分けるには、メールの宛名を意識してみましょう。
自ずとそのメールの目的・意図が読み取れるようになります。
宛先（TO） ：
メールを送りたい人と思っている当事者
CC（Carbon Copy）：
当事者以外に、その情報を共有したい相手
BCC（Blind Carbon Copy）：
情報を共有したいが、同報の際にプライバシーを守りたい相手、
あるいは、当事者には知らせずに同報したい相手
たとえば、こんなふうに使います。
●社内報の発注者Ａさん、印刷会社のＢさん、制作を担当する私。
私からレイアウト済みの社内報原稿を送る場合は、
「宛先」には、原稿を確認してほしいＡさん。「CC」には、印刷会社のＢ
さんとし、Ｂさんにもどのような色、レイアウトかをお知らせします。
●社内報の発注者Ａさん、制作を担当する私、レイアウトをお願いするデ
ザイナーのＣさん。進捗状況を私からＡさんに知らせる場合は
「宛先」には、進捗を報告したいＡさん。「BCC」には、デザイナーＣさん
とし、Ａさんへの報告をＣさんにも確認の意味でお知らせしておきます。
BCCの活用例として印象的だったのが…
地元の印刷会社を探しているＰさんに印刷会社のＢさんを私が紹介した時。
Ｐさんが初めてＢさんへメールを送信する際、私からの紹介でＢさんを知
った旨を書き添えてくれており、それを初回のみ、紹介者の私にもBCCで
知らせてくれました。
そこから先の具体的な仕事のやりとりはＰさんとＢさんの間で行われまし
たが、状況報告も兼ねて最初に私へもBCCしてくれたＰさんの配慮はうれ
しいものでした。
▼ CCとMLの使い分け
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「情報の共有」という点では、CC以外にメーリングリストの活用もあります。
メーリングリスト（ML）は、専用のメールアドレスが用意され、登録した
参加者全員にメールが配信される仕組です。主な特長は…
・参加メンバーは互いのアドレスを直接知らない。
・メーリングリストへ返信すれば、基本的に参加者全員に送られる
・一人の意見を参加者全員で共有し、対話や議論ができる
・1対1でなく、1対多数のやりとりになる
返信をする際、「CC」の場合は返信が不要な相手にはメールを送らないこ
ともできますが（「CC」からはずす）、「ML」では参加者全員へ返信され
ます。長期のプロジェクトでメンバー同士が進捗状況や業務の流れを把握
する際はMLが便利でしょう。
※明日は祝日につき【仕事美人のメール作法】はお休みです。
来週5月2日（月）～6日（金）は、GW特別企画として
【裏しごび】をお届けします。どうぞお楽しみに！
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お す す め メ ル マ ガ
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私が好きで読んでいるメールマガジン、おすすめしたいメールマガジンを
ここで順次紹介していきます。
毎週水曜 12:00 に配信予定！
これから創刊のメールマガジンです。
発行人は、“鉄の料理人”こと、なるせ たかあき さん。
タイトルからしておもしろそうだと思いませんか？
かたくて、重くて、強いイメージのある「鉄」ですが、
このメルマガで「鉄」の意外な魅力やおもしろさが味わえますよ。
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【 鉄の料理人 ～のぞき見る“ものづくり”の裏側～ 】
便利な道具や機械で、快適に生活できる現代。その現代社会をささえる、
さまざまなモノたち。そんなモノたちを作る、社会の裏方、ものづくりの
世界。表から見えないモノづくりの裏側、あなたは知りたくないですか？。
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あ と が き
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元バスケット選手のマイケル・ジョーダンも
俳優のモーガン・フリーマンも
ダイアのピアスがとってもお似合い。
だけど、彼らは
仕事を離れたオフやドレスアップした時にしか
それを披露してはくれません。
大リーグの選手には、リッチマンもセクシーガイもたくさんいますが
ピアスをしてバッターボックスに立っている選手なんて
見たことない。NBAの選手や俳優もしかり。
単純に、「仕事するとき」には邪魔なんだと思う（俳優は役柄の場合は別）。
で、仕事してるときの「素」の肉体は
ダイヤやゴールドで飾らなくても
十分、セクシーでカッコイイ。
なのにジャイアンツのあの方は
これ見よがしの大粒ダイヤ。
見せ方も、魅せ方も
ヘタだな～と思う。
ワイシャツの衿からのぞくゴールドチェーンにも異議あり！
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【 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 】 ～「ＳＯＨＯしよう」リターンズ ～
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