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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 同報メールの作法（3）＞
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今日は「BCCで送信の留意点」です。
▼ メルマガの手動配信にBCC
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同時に送信した相手先が全員に知らされないようにする機能がBCCです。
CCがメッセージのヘッダーにすべての受信者のアドレスが明記されるのに
対し、BCCに指定した人のアドレスは受け取った側には表示されません。
地元企業のメルマガ制作を担当した際、「まぐまぐ！」などの配信サービ
スを使わず、収集したアドレスをExcelにまとめ、BCCで一斉送信していま
した。いわゆる手動配信です。
複数の会員やメンバーに、定期的にニュースレターをメールするような場
合もBCCを使うといいですね。
▼ ピンポイントで通知する時もBCC
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BCCで送信する場合、指定した相手に本当に送られているか不安になるも
のです。そんなときは、「宛先」欄に自分のアドレスを入力して確認して
いました。
複数の人にまとめて送るだけでなく、ピンポイントで特定の相手にだけBCC
することもあります。
客先にデータを納品する際、チームを組んで一緒に制作したデザイナーに
BCCしてメール送信。逆に、デザイナーから直接、客先にデータを送信して
もらうような時は、私にBCCしてもらいます。状況を通知するために、こん
な使い方をしています。
余談ですが、CCの際は、メールの冒頭に宛名の次に「○○様へも同報です」
とCCする相手の名前を添えることもあります。そうすれば、CCの欄に気づか
なくても誰に同報されているかがひと目でわかるからです。
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