今週は、メーリングリストについて取り上げます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　＜ MLの留意点（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　効果的な自己紹介

　目的意識を持った人たちのメーリングリスト（ML）では
　最初に自己紹介をすることがあります。

　参加メンバーが多いほど
　ありきたりのことを書いていたのでは
　自分を印象づけることができません。

　かといって、
　長文の自己紹介文になると

　最初は興味を持って読むものの
　読み終える頃には「お腹いっぱい」な気分になってしまい
　却って印象が薄らいでしまうことも…。

　文字だけが頼りのMLでは
　長文の自己紹介が相次ぐと
　読む側の集中力も低下しがちです。

　参加メンバーがMLで一斉に自己紹介を始めるような場合
　タイミングやメールのボリュームに配慮し、

　・昼前後や夕方から夜にかけて、といった
　　投稿ラッシュが続く時間帯を避ける。

　・メールを開いた時、画面を下までスクロールせず
　　読める程度の文字量に抑える。

　といった工夫をするだけでも
　目に留まりやすくなります。

　▼　短文でアピールする工夫
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　思いや意見を書きつづることも大切ですが
　成果や実績を数字で表すだけで
　その人を具体的にイメージしやすくします。

　長々と書いた経歴より
　ウイットの効いた一文が
　人となりを効果的に伝えることも。

　「自分のことを知ってほしい！」という気持ちが強いほど
　自己紹介文にも熱が入り、長文になりがちですが、

　限られた範囲で、最もアピールしたいことに
　内容を絞り込んで書くことは

　自分を客観的にとらえ、
　良い点、悪い点とも端的に表現する
　格好の訓練になります。

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　【しごび】 の お す す め
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