今週は、新年度にありがちなメールの文例をご紹介します。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 新年度向けメール >
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就任あいさつ
今週は、新年度ならではと言いますか、
新年度の“変化”に伴い、やりとりが想定されるメール文を
ご紹介します。
まずは人事異動に伴う「就任あいさつ」の文例です。
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○○株式会社
佐藤一郎様
いつもお世話になっております。
このたび、本社△△部の部長に任命されましたことを
ご通知申しあげます。
当支店☆☆部副部長の鈴木太郎が
4月1日から当支店長に就任いたしますので
併せてお知らせいたします。
これまでのご支援とご協力に心から感謝申しあげますと共に
新支店長の鈴木にも従来と変わらぬご高誼を賜りますよう
お願い申しあげます。
まずはご挨拶かたがたお知らせまで
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本来は、対面、
それがかなわないときは書面で
「あいさつ」を行うのが正式な方法ですが
最近では、遠方の相手や「取り急ぎ」という場合に
メールでの連絡も少なくないようです。
上記の文例では
自分の本社異動に伴い
後任(支店長)の紹介も併せて書いています。
客先に対し、後任者がいきなり挨拶メールを送るよりも
このように「次に繋げる」配慮をしておくと
後任者もスムーズなやり取りができるのではないでしょうか。
「ご高誼(こうぎ)」とは、
なみなみならぬよしみ という意味。
相手から受けた好意に感謝するときに用いる表現です。
しかし、同じ読みでも
「交誼」は、友人としての親しいつきあい という意味になり
目上の相手や客先に使うのは失礼になるので注意しましょう。