今週は、新年度にありがちなメールの文例をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 新年度向けメール(2)>
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移転の通知
今週は、新年度ならではのやりとりに使われるメール文を
ご紹介します。
移転に伴う「住所変更のお知らせ」の文例です。
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○○株式会社
佐藤一郎様
いつもお世話になっております。
弊社広島支部は、2012年4月3日から
下記の新住所に移転しますことをお知らせいたします。
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〒733-002X
広島県広島市上天満町12-34-5 あゆみビル
新電話番号:082-231-XXXX
新FAX番号 :082-231-XXXX
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今後のご連絡は、すべて新住所へお願いいたします。
メールアドレスは変更ございません。
引き続き、ご支援、ご協力を賜りますよう
よろしくお願い申しあげます。
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会社や事務所移転の通知は
「何が」 … 広島支部
「いつ」 … 2012年4月3日
「どこへ」… 新住所
変わるかを押さえ、知らせることが必要です。
「変わること」 … 住所・電話番号・FAX番号
「変わらないこと」 … メールアドレス
も明示を。
凝る必要はありませんが、ひと目で新住所が分かるように
罫線などを使って、別枠で表記するとよいでしょう。