今週は、読者の方からの質問に回答します。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年賀状の返礼メールへの返答

　＜読者からの質問＞　———————————————-

　　仕事でお世話になっているお客様へ年賀状を送ったら、
　　メールで
　　「明けましておめでとうございます。
　　　年賀状をお送りいただき、誠にありがとうございました。
　　　本年もよろしくお願いいたします」
　　とメールが来ました。

　　こういう場合、やはり
　　こちらからも新年の挨拶をメールで返した方がいいのでしょうか。
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （読者 I.Hさん）
　——————————————————————-

　「年始のあいさつ」として
　I.Hさんから客先へ年賀状を送り、
　それに対する返礼がメールできたという流れなので
　再度メールであいさつを返さなくても差し支えありません。

　年賀状とメールという手段が異なるだけで
　「年始のあいさつ」が目的のやりとりは
　完了したことになります。

　その後、客先と仕事の用件でメールをやりとりをする場合は
　年賀状の返礼メールにそのまま返信するのではなく

　新規のメールで件名も改めたうえで
　書き出しを
　「お世話になっております。
　　本年もどうぞよろしくお願いいたします」
　とひと言添えるとよいでしょう。

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今週は、読者の方からの質問に回答します。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法             ＜ 読者からの質問（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年始のファーストコンタクト

　＜読者からの質問＞　----------------------------------------------

　　年明け早々に初めてメールを送る相手に対しては
　　書き出しに「明けましておめでとうございます」という
　　年始の挨拶を入れた方がいいのでしょうか？
　　特に入れる必要はないのでしょうか？
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 （読者 H.Tさん）
　-------------------------------------------------------------------

　面識がない相手に、メールでファーストコンタクトをする場合、
　年初であるなしにかかわらず
　「初めまして」
　「初めてメールをお送りいたします」
　といった書き出しにします。

　「明けましておめでとうございます」という年始のあいさつ文は
　相手と関わりができてから用いる方がよいでしょう。

　というのも
　年賀状はもともと日ごろお世話になっている相手や
　懇意にしている相手に日頃の感謝と
　これからも変わらる付き合いを願う気持ちを伝えるために
　送るもの。

　年賀状のやりとりをメールで代替する場合も
　すでに関わりのある相手に
　年の初めのメールに
　「明けましておめでとうございます」を使うことはありますが

　初めてメールをする相手にまで
　その慣習を用いる必要はありません。

　それよりも
　ファーストコンタクトの相手に
　メールで伝えるべきことは
　・初めてメールで連絡すること
　・相手のメールアドレスを知った経緯
　・連絡する理由
　です。

　相手にメールを送る際、
　重視するポイントが異なることを
　理解しておきましょう。



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今週は、読者の方からの質問に回答します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　＜ 読者からの質問 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　「とりまして」か、「とって」か

＜読者からの質問＞　———————————————-

年賀状の添え書き（文例）についての質問です。

皆様にとりまして、良い1年となりますよう心よりお祈り申し上げます
皆様にとって、良い1年となりますよう心よりお祈り申し上げます

“とりまして”と“とって”どちらのほうが正しい、
あるいは、ほかにもこのような言い方がある
などがありますか。

個人的には丁寧な言い回しになるとしたら、
“とりまして”なのかなと思っています。
（読者 H.Kさん）
——————————————————————-

どちらでも差し支えないと思いますが、丁寧なのは
「皆様にとりまして、良い1年となりますよう心よりお祈り申し上げます」
です。

この文の前半
「皆様にとりまして、良い1年となりますよう」には
3通りの書き方が考えられます。

1）皆様にとりまして、良い1年となりますよう　…　最も丁寧
2）皆様にとって、良い1年となりますよう　　　…　3）より丁寧
3）皆様にとって、良い1年となるよう

後半の「心よりお祈り申し上げます」に敬語が使われているので
3）の文でも問題ないのですが、
より丁寧に書こうとすれば、1）や2）の書き方もあります。

「とって」を使うことが間違いではないので、
前の文との兼ね合いや送る相手との関係により
バランスがとれる文を使えばよいと思います。

◇─────────────────────────────────◇
あ と が き
◇─────────────────────────────────◇

2017年ですね。
こうしてメールマガジンを書いていると
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当メールマガジンも12年目を迎えました。

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