今週は、読者のかたからいただいたご意見や質問をご紹介
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　＜ 読者からのおたより（5）＞
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自動返信メールの怪

メールに関して、私がずっと不可解に思っていたことが、最近やっと
解明したので、今回はそのことを書きます。

▼　なぜ、届くのか分からない！
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たまに、読者と思われる人から【しごび】宛に届くメールの中で、どうも
よくわかならいものがありました。

スパムでも嫌がらせでも中傷メールでもないのですが、なぜ送られてくる
のか分からない…

その内容は、例えばこんな感じ。

「2006/08/24 から不在にしております。2006/08/25 に帰社いたします」

いろいろ文面のパターンは違うのですが、いずれも共通するのは、不在を
通知するもので、アドレスもきちんとした会社のドメインがついています
（中には大手企業名だったり…）。

なぜ、このようなメールがメルマガ宛に届くのか、どうしても分かりませ
んでした。が、最近やっとそれが「メールの自動返信」機能によるものだ
と知りました。

▼　留守期間中に設定
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「メールの自動返信」機能とは、メールを受信したとき、あらかじめ決め
ておいたメッセージを自動送信できる機能で、メールの文章もカスタマイ
ズ可能。

出張などで不在にする期間中に設定し、自分宛に届いたメールにもれなく
返信できるものです。

「メールの自動返信」機能付のレンタルサーバーや、専用ソフトを使えば
設定できます。

フリーメールサービスでも「gooメール」は留守メール設定ができるよう
になっています。
http://mail.goo.ne.jp/goomail/info/index_03.html

余談ですが…
【しごび】を会社で読んでくださっているかたも
意外に多いのだなと知った次第です。

今週は、読者のかたからいただいたご意見や質問をご紹介
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　＜ 読者からのおたより（4）＞
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こんなときどうする？

＜質問： メールを二つのＰＣで受信するには？ ＞———————-

同じメールを、自宅と仕事場にあるそれぞれのパソコンで受信したいの
ですが、どうしたらいいか教えてください。

——————————————　読者 K.Aさんからのご質問

お使いのメールソフトの設定を「サーバにメッセージを残す」に変更すれ
ばOK　です。

OutlookExpress　の場合ですと
１）　「ツール」⇒「アカウント」をクリックし
２）　「インターネットアカウント」の「プロパティ」をクリック。
３）　「詳細設定」の「サーバーにメッセージのコピーを置く」をチェッ
クします。

ご自宅と仕事場、両方のパソコンのメールソフトの設定を上記に変更して
おけば、同じメールを二つのパソコンで受信することができます。

今週は、読者のかたからいただいたご意見や質問をご紹介
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　＜ 読者からのおたより（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　気になる表現

　＜質問： 「～ですかね」＞————————————

　　最近気になる表現がありますので、質問させていただきます。
　　それは、「～ですかね」という言い方です。
　　仕事中の電話でも耳にしますし、文章としても目につきます。

　　　○○様はおられますかね。
　　　何時にお戻りですかね。
　　　わかりますかね。

　　話す場合は、語尾を少し伸ばして使うようですが、神垣さんはこの言
　　い方を見聞きされたことはありますか。
　　どうも私には、あまり気持ちのいい表現には思えません。

　—————————————–　読者 M.K さんからの質問

　「～ですかね」。

　この「ね」がくせものでしょうか。

　おそらく使う側は、語尾に「ね」をつけることで親しみをこめているので
　しょう。あるいは、自信がなく相手に尋ねて確認しようとする気持ちが入
　っているようにもとれます。

　使う側はカジュアルな感じで気安く「ね」をつけても、聞く側、読む側は
　M.K さんのように抵抗を感じる場合も少なからずある言葉といえそうです。

　実際、上記の表現は「ね」をつけなくても意味が通じます。「ね」をつけ
　ることでなれなれしく感じてしまうので、初対面の相手や仕事の席では使
　わないほうが無難でしょう。

　言葉は生きもの。人や時代とともに移り変わっていくものなので、一概に
　正しい、正しくないとは言い切れませんが、なんとなくひっかかったり違
　和感を覚える言葉は私は人にも使わないようにしています。

　自分の中で心地よい言葉、不快な言葉の基準を持つことも必要かもしれま
　せん。