今週は、読み飛ばされない件名の工夫についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読ませる件名（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
件名にも特徴を
「山本です。昨日はお疲れ様でした」
うっかり開いてしまったメールの件名です。
山本さんという知り合いあがいて、昨日、会ったばかりだったので
「まさか」と思いつつ開いたら、迷惑メール。
このパターンの件名では、
「山田」「田中」など、よく聞く姓が使われているのが特徴ですが、
同名の知り合いがいれば、迷惑メールと気づかずつい開いてしまいます。
「読ませる件名」という意味では、
こうした迷惑メールほど考え抜かれたものはないのかもしれません。
ほかにも
「ご連絡有難う御座います」
「佐藤です、毎日ご苦労様です」
など、ビジネスメール風の件名の迷惑メールが増えてきました。
ただ、「有難う御座います」「ご苦労様」など、
不必要な漢字が多く、漢字変換したまま使っている粗雑さが
迷惑メールと判断しやすいポイントではあります。
▼ 判別できるポイントをプラスする
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
相手に確実に自分と分かるメールの件名にするには、
どこかに特徴をつけることです。
「お礼：昨日はお疲れさまでした（神垣）」
「ご連絡いただき、ありがとうございます【ABC商事】」
上記に挙げたフレーズは、頻繁に使われる定番フレーズ。
迷惑メールでも多用されやすいため、固有名詞や記号を使い、
ひと目で誰からか分かるようにしています。
よくあるフレーズだからこそ、
他と区別できるワンポイントを添えてみましょう。
あともう一点、注意すべきは、相手との距離感です。
親しい間柄の相手ほど言葉も省略されがち。
LINEなどSNSでの会話感覚をパソコンメールに持ち込んでしまうと、
間違いも起きやすいので、
「書き言葉」を意識して丁寧に文章化する習慣をつけましょう。
ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。
最新刊！ 8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』
その他の著書はこちら
このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】
◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆
「う～ん 今年もステキ。毎月、ながめてうっとりします」
という声をいただきました！
******************************************************************
筆文字カレンダー2008 【 言の葉 】 ******************************************************************
お客様の声はこちら
