今週は、「ら」抜き言葉にについて取りあげます。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　＜「ら」抜き言葉に注意（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　違いを知ろう

　「会場で弁当は食べれません」
　「緊張のあまり、寝れませんでした」
　「非常口からは出れません」

　これらは、すべて「ら」抜き言葉を使った一文です。

　ですが、この「ら」のない一文を読んで
　特に違和感を覚えない人もいれば
　「なんか変」と感じる人もいます。

　気になる人は、すごく気になる。
　気にならない人は、全く気にも留めない。
　というのが「ら」抜き言葉に対する反応と言ってよいでしょう。

　上記の例文は

　「会場で弁当は食べれません」　　　　→「食べられません」
　「緊張のあまり、寝れませんでした」　→「寝られませんでした」
　「非常口からは出れません」　　　　　→「出られません」

　と「ら」を使うのが正しい表現です
　

　▼　「ら」なしの言葉と「ら」ありの言葉の違い
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　ここで
　「ら」抜き言葉は文法的に誤っているから、
　書き言葉に使うのは不適切である！
　と全面否定するつもりはありません。

　会話で使い、耳から「音」で覚えてしまうと
　つい書き言葉にも「ら」抜き言葉を反映してしまうのは
　自然なことだと思うからです。

　でも、それをそのまま受け入れるのではなく

　「ら」なしで使ってよい言葉と
　「ら」を入れて使う方がよい言葉があること。
　その違いを知っておこう

　というのが、私が今回「ら」抜き言葉をテーマに取り上げた
　理由です。

　ほかにも
　「着れる」　→　「着られる」
　「見れる」　→　「見られる」

　ですが
　「読める」は「ら」抜きでOK。
　「乗れる」「愛せる」も同様です。

　さて、この違いはどこにあるのでしょうか？
　「ら」抜き言葉の見分け方を次回、ご紹介します。

今週は、メールで伝達する際の箇条書きの活用についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　＜ 箇条書きのすすめ（5）＞
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まずは書き出すことから

箇条書きで書くためのポイントを、今週はご紹介してきました。

箇条書きにして一度、ざっと書き出してみると
頭の中でもやもや、ごちゃごちゃしていたことが
整理され、

・何が本当に伝えたいことなのか
・優先順位を付けるのはどこか
・分かりやすく伝えるにはどう書くか

が見えてきます。

最初にまず、ランダムに
頭に浮かぶ順から項目を挙げていき
それを見直して
順番を変えたり、内容を整えたりすることで

分かりやすい箇条書きができあがります。

結局、文章と同じで
箇条書きにする時も
「最初から完璧を目指さない」ことが重要。

テキストファイルを開いて
まずは書き出してみることから
始めてみましょう。

それを繰り返すうち
下書きなしで
的を射た箇条書きが書けるようになり

さらにその繰り返しにより
頭の中で箇条書きができて
すっとメールに反映できるようになっていきます。

文にまとめるのが苦手な人も
まずは頭の中の整理として
箇条書きにしてみる習慣をつけることを
お勧めします。

今週は、メールで伝達する際の箇条書きの活用についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　＜ 箇条書きのすすめ（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　項目を絞る、分ける

　項目に分けて並べるのが「箇条書き」の特長ですが
　下記のように項目が多すぎると、分かりづらくなります。

　（NGな例）
　　製造現場における水の用途
　　1）洗う
　　2）冷やす
　　3）調合する
　　4）仕込む
　　5）借りる
　　6）沸かす
　　7）放流する
　　8）回収する
　　9）噴霧する

　項目数の目安としては
　最大「7項目」。

　7項目以上になると、項目が多いため
　把握しづらく、記憶にも残りにくくなるのです。

　項目を絞り込める場合は
　「5項目」「3項目」程度にするとよいでしょう。
　

　▼　多すぎる項目は「くくれないか」検討
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　項目が7項目以上になりそうな場合は
　それをグループ分けや階層で「くくれないか」を
　検討してみましょう。例えば…

　製造現場における水の用途
　1）○○の現場
　　・洗う
　　・冷やす
　　・調合する

　2）△△の現場
　　・仕込む
　　・借りる
　　・沸かす

　3）◇◇の現場
　　・放流する
　　・回収する
　　・噴霧する

　当初の9項目の羅列を
　3つの「現場別」にグループ分けし
　グループに番号を振って、項目を3つずつに仕分けすると
　視覚的に分かりやすくなります。

　メールの内容を整理するときも
　ランダムに複数の項目を列挙した後
　分類して大きな項目に「くくり」直すと
　内容がまとめやすくなります。

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　【しごび】 の お 知 ら せ
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