今週は、堅苦しい表現の言い換えについてです。

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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　 　　 ＜ もっと易しく(4) ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　あいまいな表現

　▼　言葉で逃げてない？
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　お役所ならではの定番フレーズとしてよく見かけるのが

　　　前向きに検討します。
　　　鋭意努力いたします。
　　　所用の措置を講じます。

　など。一見、「いかにもやってます」という雰囲気は字面から漂ってきま
　すが、
　「前向きにっていつ？」
　「鋭意って、具体的には何を？」
　「所要の措置ってどんな措置？」
　という素朴な疑問もわいてきます。

　こうした定番フレーズは、体のいい逃げの表現という印象も否めません。
　実際に、検討、努力をしたり、措置をとるのなら、具体的にどこまで、
　何が、どのよう進んでいるかを記述する方が納得いきます。

　▼　ここでも言葉のダイエット
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　　　協議を行います。
　　　よろしくお取り計らい願います。
　　　対応が十分ではなかったと認めざるを得ません。

　なども、持って回った言い方より

　　　協議します。
　　　出席をお願いします。
　　　対応が十分でないところがありました。

　と言い換えてたほうがすっきりして、意味も真意も通じます。
　建て前だけの定番化した表現に逃げず、普通の言葉で端的に言い換えると、
　文字数も気持ちもスッキリします。

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今週は、堅苦しい表現の言い換えについてです。

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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　 　　 ＜ もっと易しく(3) ＞
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文語的な表現

▼　口語文に交じっている文語
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
「許されざる者」
「ロシアより愛をこめて 」
「誇り高き男」

文語調にすると雰囲気があって格好よく響きます。映画のタイトルは一目
瞭然ですね。

一般の文章にも口語文に交じりやすい文語調の言葉があります。助詞、助
動詞に多く見られるので例を挙げてみましょう。

■助詞の書き換え

会場にて　→　会場で
￣￣　　　　　￣
心よりお悔やみ　→　心からお悔やみ
￣￣　　　　　　　　￣￣
15時より開始　→　15時から開始
￣￣　　　　　　　￣￣
うらやましいとすら思う　→　うらやましいとさえ思う
￣￣　　　　　　　　　　　　￣￣
想像だにできない　→　想像もできない
￣￣　　　　　　　　　￣

■助動詞の書き換え

協力されたし　→　協力してほしい
￣￣￣￣　　　　　￣￣￣￣￣
思わしめる　→　思わせる
￣￣￣　　　　　￣￣
適用せん　→　適用するだろう
￣￣　　　　　￣￣￣￣￣
例のごとく　→　例のように
￣￣￣　　　　　￣￣￣
日本のみならず　→　日本だけでなく
￣￣　　　　　　　　￣￣
実現すべく　→実現するために
￣￣　　　　　￣￣￣￣

▼　会社案内用語！？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
形容詞は「い」を「き」、「しい」を「しき」とすると文語調になります。
良き日　→　良い日
由々しき事態　→　由々しい事態

形容動詞に意外とよく使いますね。
新たに　→　新しく
主たる　→　主な
確たる　→　確かな

これらの表現を頻繁に使うのが会社案内。

中小企業の会社案内には「21世紀に躍進すべく」「新たな挑戦」といった
定番フレーズが必ずと言っていいほど並んでいます。

言葉は格調高そうですが、意味としては抽象的。この手の言葉は形式化し
て使い古された感があり、心には響いてきません。もっと普通の言葉で実
のある表現を考えたいですね。ビジネス文書にも権威づけについ使ってし
まいがちなのでご注意を。

上記の映画名を平易に言い換えると…

「許されない者」
「ロシアから愛をこめて 」
「誇り高い男」

タイトルとしてはしまりませんね。

タイトルやキャッチコピーなど、短いフレーズに文語調の表現を使うとイ
ンパクトがありまが、メールやビジネス文書に多用すると高圧的。
効果を考えて使いわけましょう。

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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　　　 　　　　＜ もっと易しく ＞
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お役所言葉の不思議

▼　良く言えば格調高く、悪く言えば仰々しい
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
市町村合併により、市勢要覧や町勢要覧も一新されます。仕事を請け負う
ことも多いのですが、お役所から提供される資料や元原稿のほとんどが独
特の言い回し。堅苦しい「お役所ことば」のオンパレードです。

もともと公用文自体が常体（文末が「だ」「である」で終わる文章の書き
方）で書かれているし、法令に基づく業務ということもあり、「供用」
「当該」といった官庁用語も頻繁に出てきます。「前向きに検討する」
「等」といったあいまいな表現、「行う」「実施」「推進」などの定番フ
レーズも得意とするところ。

お役所ことばに堅苦しさを感じるのは、文語や漢語調の表記が多いからで
す。文語とは古い時代の言葉。漢語とは中国起源の字音語（音で読まれる
語）。

文語・漢語調の文章は、良く言えば格調高く、悪く言えば仰々しく威圧的
な印象があります。私自身も、気の張る相手に改まった文章を書くときは、
文語・漢語調の表記をつい使っています。教養が高そうに見えるからです。

▼　難しいことを易しく伝える方が難しい
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
最近では、そんなお役所ことばを改善する動きもあり、自ら改善の手引な
どを作成する自治体も増えてきたようです。要覧の原稿制作でも、お役所
からは「分かりやすく言い換えてください」という指示がありました。

文語・漢語調の表現も部分的にさらっと取り入れれば、文章を引き立てる
スパイスになりますが、多用はケガのもと。命令調になってしまったり、
気取っている、偉そうだと、マイナスの印象を残したのではもともこもあ
りません。

ビジネスメールでも易しく、分かりやすい表現が一番です。難解な言葉を
多用し、言葉で格好つけるより、誰にもわかる平易な言い方で本意を伝え
ることのほうが実は難しいもの。

今週は、堅苦しいお役所ことばに喝を入れ、易しく言い換えてみましょう。

余談ですが…
【ニュースに見る「お役所の不思議」】 というメールマガジンをご存知
ですか？　今日のサブタイトルに似てなくもありませんが、こちらは、時
事ニュースからお役所の納得できない不思議な対応をメッタ斬り。お役所
ことばには触れてませんが、【しごび】の次にタメになります。

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