今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　＜ うっかり敬語（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「社内におりましたら」

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げてきました。

———————————————-
社内におりましたら、総務部までご連絡ください。
———————————————-

上記は
社内にいるなら、総務部へ連絡してください
と目上の相手に呼びかける一文です。

「いる」の謙譲語は「おる」ですが、
この場合、自分ではなく、相手が社内にいるかどうかを
尋ねる文なので、

「いる」の尊敬語「いらっしゃる」を使います。

したがって
——————————————————
社内にいらっしゃいましたら、総務部までご連絡ください。
——————————————————
とするのが適切です。

「いる」の丁寧語は「います」ですが、
「おります」は「いる」の謙譲語で、
自分がそこにいることを目上の相手に言うときに使います。

例）午前中は社内におります。

しかし、目上の相手がそこにいると言う場合は
「いる」の尊敬語「いらっしゃる」を使います。

例）部長、午前中は社内にいらっしゃいますか。

目上の相手に在・不在を確認する場合は
——————————
明日、会長は社内におりますか。
——————————
ではなく
————————————–
明日、会長は社内にいらっしゃいますか。
————————————–
と尋ねるのが妥当です。

メルマガ詳細

▼メールマガジンの「あとがき」はこちら

note（ノート）

うちの夫が好む要素をたっぷり持ち合わせた女性　2017年11月17日｜【ライター・カ...

https://note.com/shigobi/n/nc0f31f577793

数日前から うちの夫がベランダで 野菜を干し始めました。 大根と人参に始まり、 その翌日は玉ねぎ、 その次はキャベツ……。 この本の影響です。 稲垣えみ子さんの「もうレシピ本はいらない 」。 この本によると 干した野菜は旨味が増し、 干し野菜にみそをすくって入れ、 お湯を注げば だし入らずでおいしいおみそ汁になるのだとか。 夫はそれを会社のランチタイムに 実践している模様。 わたしとほぼ同い年で 一橋大学を卒業、朝日新聞社に入社し、 論説委員まで務めた稲垣さんは 2016年にあっさり朝日新聞を退社し フリーラン...

「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で2位に入賞しました！

メルマガ詳細

広島の酒蔵取材を担当しました！「きもので酒さんぽ」絶賛販売中！

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　＜ うっかり敬語（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「いただいてください」

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げています。

—————————————-
必要書類を係の窓口でいただいてください。
—————————————-

上記は、
「書類を窓口でもらってください」
と呼びかける一文です。

「いただく」は「もらう」の謙譲語です。

自分が書類をもらうのであれば
「（私は）係の窓口で書類をいただきます」
とすればよいのですが、
この場合、書類をもらうのは相手です。

尊敬語「お～ください」を使い、
「お受け取りください」
とするのが適切です。

—————————————-
必要書類を係の窓口でお受け取りください。
—————————————-

さらに丁寧に言う場合は、文のはじめに
「お手数ですが」を添えてもよいでしょう。

———————————-
記念品を受付でいただいてください。
———————————-

という場合も同様に
記念品を受け取る（もらう）のは
自分ではなく、相手なので

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ うっかり敬語（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　指定日の調整

　今週は、うっかり間違えてしまいがちな
　敬語について取り上げています。

　—————————————————————-
　ご発注いただく際に、ご依頼書にご希望日のご指定をいただけましたら
　調整をいたします。
　—————————————————————-

　上記の文には「ご」が4つも使われています。
　少し整理してみましょう。

　相手の行為：発注する
　　　　　　　依頼書に希望日を指定する

　自分の行為：日程を調整する

　発注するときに、希望日を指定するのが相手　→　尊敬語
　それを受けて、日程を調整するのが自分　　　→　謙譲語
　を使います。

　———————————————-
　発注の際に、依頼書に希望日をご指定くだされば、
　当方で調整いたします。
　———————————————-

　1行目が相手の行為なので、
　最後の「指定する」を尊敬語「ご指定くださる」とし、

　2行目の自分の行為である
　「調整する」の「する」を謙譲語「いたす」
　としました。

　相手の行為だからと、
　「ご発注」「ご依頼書」「ご希望日」すべてに「ご」を付けなくても
　「指定する」が尊敬語になっていれば、問題ありません。

メルマガ詳細

2005年創刊！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中！
「まぐまぐ大賞 2016」キャリアアップ部門で2位に入賞しました！

広島の酒蔵取材を担当しました！「きもので酒さんぽ」絶賛販売中！

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

THEプロフェッショナル広島

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ うっかり敬語（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
先輩の代理で返信

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げています。

下記は、同じ課の先輩の作業が完了したことを
代理で取引先に連絡する際のメールの文面です。

————————————————————-
先日、佐藤先輩よりご連絡させていただきました件に関しまして、
ただ今作業が完了いたしましたので、取り急ぎご報告いたします。
————————————————————-

相手に伝えたい用件は
佐藤先輩から連絡していた案件の作業が今終わった
ということです。

「いただきました」「いたしました」という言い回しを整理して
下記のようにまとめました。

———————————————-
佐藤に代わり、高橋がご連絡いたします。
先日、佐藤からご連絡しておりました作業ですが、
ただ今、完了いたしました。
———————————————-

ポイントは、
返信の冒頭で、これまで先方とやり取りしていた
先輩の代理で自分が連絡する旨を伝えることです。

このとき、社内で先輩に当たる人でも、
社外の相手にとっては、同じ会社の社員なので
「先輩」という書き方はせず、「佐藤」とします。

「取り急ぎ」を添えるとしたら「高橋がご連絡いたします」
の前が考えられますが、なくても差しつかえないと思います。

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

2015年に編集協力した単行本
「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫で登場。

手に取りやすいハンディサイズです。

—————————————-
★『一目置かれる大和言葉の言いまわし』★
(宝島SUGOI文庫)
—————————————-

ぜひ、1冊お手元に。

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

現場で実地研修を受けた
新入社員の研修レポートに

「○○○で研修させていただきました」
という一文がありました。

○○○はその会社が管理している施設名です。

自社の研修を、会社が管理する施設で受けたことを
丁寧に言おうとして
「研修させていただく」を使っていますが、

研修は会社が新人教育のために行うもので
社員が研修を受けるのは当然のことでもあり、
会社に提出するレポートで
自分をへりくだって言う必要はありません。

レポートに書くとしたら

「○○○で研修がありました」
「○○○の研修を受けました」

と、事実を述べる文にして
問題ありません。

入社早々の新人からすると
自分が会社の一員であるという認識より
会社を自分より一段上に見てしまうために
不要な敬語を使ってしまったのかもしれません。

今週はこのように
うっかり間違えて使いやすい敬語について
取り上げていきます。

＜追記＞2024.06.11

新人に限らず
企業の社内報で似たような事例を見かけます。

社内行事への参加者に求めたコメントに
「ゴルフコンペに参加させていただきました」
新任管理者のコメントに
「同僚や後輩からも多くのことを教えていただきました」
という一文がありました。

自分が勤務する会社の人に向かって
「～させていただく」を使わなくても

「創立記念ゴルフコンペに参加しました」
「同僚や後輩からも多くのことを教えられました」

として差し支えないのに
社内に向けても謙譲語を使っています。

こうした職場の中での敬語の混乱
増えていませんか？

メルマガ詳細
★8冊目の著書「迷わず書けるメール術」販売中!

読んだら旅に出たくなる本「空飛ぶ野菜ソムリエ　世界の旅ごはん」刊行。
神垣が企画・編集を担当しました。

7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。
ビジネスに使える大和言葉を紹介しています。

「まぐまぐ大賞 2017」ジャンル別賞の知識・ノウハウ部門で5位に入賞しました！

メルマガ詳細

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、似た言葉の意味や使い方の違いについてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　＜ 間違いやすい言葉（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「ひと肌脱ぐ」

　「ひと肌脱ぐ」

　本気になって人のために力を貸すことを意味する言葉です。

　かつて日本人がきもので生活していた時代には
　きものの袖から腕を抜き、上半身をあらわにして働くことを、
　「肌脱ぎ」と言ったとか。

　遠山の金さんのお決まりのポーズが目に浮かびますが、
　その「肌脱ぎ」に由来する言葉が
　「ひと肌脱ぐ」です。

　「ひと肌」の「ひと」は「一」という意味で
　「人」ではありません。

　「人肌」は脱ぐことができませんし、意味も異なります。

　同じ意味の言葉に「片肌脱ぐ」もあります。
　力仕事をするとき、動きやすいように片方の肩だけ着物を脱ぐことに
　由来します。

　　例）後輩のためにひと肌（片肌）脱ぐことにした。

　「もろ肌脱ぐ」という言葉もあり
　こちらは左右両方の肩を着物から脱ぎ、上半身をはだかにして働くことから
　全力を尽くして事に当たる、という意味。

　　例）今回のイベントにはもろ肌脱いで臨みます。

　上記に挙げた言葉は
　あまり間違うことはないかもしれませんが、
　由来が興味深かったので紹介しました。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】