今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法        < 言葉の使い分け(2)
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「最も」と「もっとも」

今週は、入力するとき間違いやすい
同音異義語の使い分けについて紹介しています。

「モットモ」

この言葉には2つの表記があります。

「最も」と書く場合は、一番、何よりもという意味。

例)最も重要な項目、最もつらい出来事

「もっとも」と書く場合は、道理にかなっているという意味で用います。

例)彼の意見はもっともだ。
おっしゃることは、ごもっともです。

この場合の「もっとも」は「尤も」と書きますが、
新聞表記では平仮名で統一されています。

「もっとも」は、自分以外の相手や事態を受けて、
自分もそう思う、と認める意味あいで使います。

また、「もっとも」を接続詞として使うときは、
ただし、とはいうものの
という意味になります。

例)もっとも賛同者ばかりではないが
もっとも十分な資金があれば、の話ですが

「最も」と「もっとも」を混同しないよう
気をつけましょう。

 

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今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法              < 言葉の使い分け
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                         「受賞」と「受章」

「受賞」と「授賞」の使い分けについては
過去に取り上げたことがあるのですが

「受賞」と「受章」の違いについて
問い合わせがあったので、取り上げます。

「受賞」は、賞を受けること。
  例)文部科学大臣表彰受賞者、直木賞を受賞する

 「受章」は、勲章や褒章を受けること
  例)叙勲受章者名簿、紫綬褒章を受章する

 受けるのが「○○賞」といった賞なのか、
 勲章のような“もの”であるのか、の違いで
 書き分けます。

一方、そうした賞や勲章などを授ける側は
「授賞」あるいは「授章」を使います。

例)ノーベル賞授賞式
授章者側からの伝達

「受賞」と「受章」
「授賞」と「授章」

いずれも、読みは同じ「じゅしょう」ですが
受ける側と渡す側で漢字が異なるので、
混同しないように
意味の違いを覚えておきましょう。

今週は、このように
入力するとき間違いやすい同音異義語の
使い分けについて紹介します。

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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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 仕 事 ‎の メ ー ル 作 法             < 気になる敬語(4)>
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                                                            「有難う御座います」という表記

今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげてきました。

読者の方から質問がありましたので、紹介します。

<読者からの質問>————————————————

最近の『気になるシリーズ』で取り上げていただきたい
テーマがございます。

『有難う御座います』
『申し訳御座いません』

といった表記についてです。

その他にも
『宜しくお願い致します』
『何卒』など、
何でも漢字変換する方がいますが、

手紙で毛筆で記載するのであればまだしも
メールという比較的簡易的なツールでの
こうした記載に違和感を覚えておりますが、
いかがでしょうか。
(読者 Oさん)
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パソコンの漢字変換をそのまま使ってしまう
という人は一定数います。

それが習慣になっている
表記に特に頓着しない
社内で表記が統一されている……
など、理由はさまざま。

漢字表記の方が威厳がある
ように見えたりもします。

個人の好みと言ってしまえば、それまでですが、
メールの場合、文章に占める漢字の比率が高まるほど
文字が詰まって見えるだけでなく
漢字表記が多いほど、文章も堅苦しい印象を与えます。

Oさんが違和感を覚えるのも
そういった点ではないでしょうか。

当メールマガジンでは
使用頻度の高い表記ほど、意識して
仮名書きにすることをお勧めしています。

Oさんが質問で挙げている言葉はいずれも
日常的によく使うものなので、
下記のように漢字をひらいて表記する方が
読みやすくなると思います。

有難う御座います   → ありがとうございます
申し訳御座いません  → 申し訳ございません
宜しくお願い致します → よろしくお願いいたします
何卒         → 何とぞ

わたしは、メールで使用頻度の高い
「ありがとうございます」と
「よろしくお願いいたします」は、
この表記で辞書登録しています。

漢字表記で丁寧さや敬意が強まるというわけではないので
全体の文面を見て、漢字比率が多いと感じる場合は
調整すると、見た目にも読みやすくなります。

メールの漢字表記を仮名に開くと
文章の印象がどのように変わるかを紹介した
バックナンバーもありますので、参考になさってください。

▼仮名に開く < 漢字表記を読みやすく >VOL.2881


 

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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 < 気になる敬語(3)
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「使用されてください」

今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげています。

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この項目は外して使用されてください。
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「する」の尊敬語「される」を使ったのが
上記の「使用されてください」と思われます。

しかし、この場合
「される」ではなく「なさる」を使い
「使用なさってください」
とするのが適切です。

————————————
この項目は外して使用なさってください。
————————————

「する」をことさら敬語に変換しなくても
「使用してください」
「ご使用ください」
でも意味は通り、相手に失礼にもなりません。

同様に
「注意されてください」
という言い回しも

「注意なさってください」
「注意してください」
「ご注意ください」
とするのが適切です。

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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法             < 気になる敬語(2)
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「やらせていただいています」

今週は、日ごろ気になる敬語について取りあげています。

————————————————
昨年から社内で広報紙をやらせていただいています。
————————————————

「やる」という言葉は
日常会話でもよく使われますが、
「する」よりも俗でくだけた表現です。

「やる」を謙譲語に変換して
「やらせていただく」としても
敬語としてはちぐはぐな感じがします。

しかし、「する」を「させていただく」に変換しても
この場合、広報紙を担当することは
相手の許可を得てすることではないので
「広報紙をさせて~」という言い回しも
適切ではありません。

上記の文例を書き換えると……
————————————————
昨年から社内で広報紙の制作を担当しております。
————————————————

「担当しております」は「担当しています」でも
よいでしょう。

「広報紙をやっている」ではなく
口頭でも、メールで書く場合でも
「広報紙を担当している」
とする方がきりっとした言い回しになります。

そのほかにも
————————————————–
今日は主題歌をやらせていただいた映画の公開日です。
————————————————–
という文例も

—————————————-
今日は主題歌を担当した映画の公開日です。
—————————————-
とする方が適切です。

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今週は、使い方が気になる敬語を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法               < 気になる敬語
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「講師をさせてもらいます」

———————————————-
地元の経済団体からご依頼をいただきましたので、
○○のセミナー講師をさせてもらいます。
———————————————-

この一文は、
自分が講師をすることを読み手に告知するために
書かれたものです。

「地元の経済団体から依頼があり、セミナー講師をする」
という文意ですが

依頼元の「地元の経済団体」への敬意を
「講師をさせてもらう」と自分のことを低めることで
表しています。

でも、もう少しスッキリ書き換えられないでしょうか。
例えば……

————————————
地元の経済団体からご依頼をいただき、
○○のセミナーで講師を務めます。
————————————

ご依頼をいただきましたので → ご依頼をいただき
講師をさせてもらいます   → 講師を務めます

敬語は、依頼元である地元の経済団体に対してだけ使い … 1行目
講師を引き受ける自分のことには用いない       … 2行目
という書き方に替えてみました。

2行目も「講師を務めさせていただきます」と書いてしまいがちですが、
謙譲語「~いただく」が重複するので避けます。

今週はこのように
気になる敬語について取りあげていきます。

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