今週は、メールに使うにはくだけすぎる表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 気をつけたい表現(2)
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「なので」

今週は、使い方に注意したい
口語的なくだけた言い回しについて取り上げます。

「なので」

会話でも、書き言葉でもよく使われている表現です。
メールだけでなく、書籍にも見受けられるようになっているので
すでに違和感がないという人もいるかもしれません。

「セミナーの参加者は定員に達しました。
なので、今後はキャンセル待ちになります」

本来は
「満席なので、キャンセル待ちになります」
のように、文の途中で理由などを説明するときに使う言い回しが
「なので」です。

ところが、上記の文例のように
「なので、キャンセル待ちになります」
と文の初めに使うケースが多くなっています。

文の途中ではなく、文頭に使う場合は
「なので」より「ですから」の方が適切です。

「セミナーの参加者は定員に達しました。
ですから、今後はキャンセル待ちになります」

「ですから」は「だから」の丁寧な表現です。

「ですから」のほかには
「したがって」「ですので」と書きかえることもできます。

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【しごび】 の お す す め
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広島限定情報ですが……

現在、広島城で開催中の
「ジャパンブルー・藍のつぎはぎ展」

を記念して、昔ながらの手仕事を記録した
貴重な記録映画の上映会が行われます。

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☆☆ ジャパンブルー・藍のつぎはぎ展記念上映会 ☆☆
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日時 : 4月6日(土)
上映 : 午前の部 10:30~
午後の部 13:30~
夜の部  18:00~
会費 : 1000円
会場 : 広島市まちづくり市民交流プラザ6F
マルチメディア・スタジオ

上映会にきもので参加のかたには
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さらに、映画のテーマでもある
藍・麻・からむしをお召しのかたにもプレゼント
があるそうですよ♪

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今週は、メールに使うにはくだけすぎる表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法       < 気をつけたい表現 >
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 「わたし的には」

携帯メールで使いなれている口語調の言い回し。
仲間内で使うのには差し支えありませんが
ビジネスメールまで、その調子では困ります。

今週は、使い方に注意したい
口語的なくだけた言い回しについて取り上げます。

たとえば
わたし的にはよくわかんないです」
会社的にはどうなんですかね」
といった「~的」という表現。

ビジネスメールでは
わたしとしては腑に落ちません」
会社としてはどのような判断なのでしょうか」
のように「~としては」とするのが適切です。

「~的」は、いろいろひっくるめて
この一語で表現できるという便利さから
口語でもよく使われますが

裏を返せば、意味があいまいで断定を避けた
安易な表現とも言えます。

「具体的に」「論理的に」の「的」とは
意味合いの異なる使い方なので注意しましょう。

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今週は、書き誤りやすい漢字を取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法         < 間違えやすい漢字(3)
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                            「けつじょ」

うっかり書き間違いやすい漢字を今週は取り上げています。

「けつじょ」正しいのはどちら?
————————————–
1)想像力の欠除

2)想像力の欠如
————————————–

正解は2)欠如 です。

「欠如」とは、必要な物事が欠けていることを指します。

「欠如」の「如」は、「欠」に添えることで
調子を助ける語。

必要な物事が欠けている、という言葉の意味からすると
「除」の方がイメージに合うように思いますが
「欠除」ではなく「欠如」です。

次の漢字の読みは?
————————————–
1)他人事

2)一日の長
————————————–

1)は「ひとごと」
文字をそのまま読むと「たにんごと」ですが
ただしくは「ひとごと」です。

2)は「いちじつのちょう」
「一日」は「いちにち」ではなく、この場合「いちじつ」と読みます。

論語からきた言葉で
年齢が少し上であること、あるいは
知識・経験・技能などが少し優れていること
を意味します。

<追記>
「ひとごと」は、新聞表記では
「他人事」と書かず、平仮名表記で統一されています。
※参考
【改訂新版】朝日新聞の用語の手引

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今週は、メールの敬語について設問形式で紹介します。
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 仕 事  の メ ー ル 作 法             < 敬語レッスン(4)
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                      「とんでもございません」

————————————–
Q4- 「とんでもございません」

正しく言い換えるとどうなりますか?
————————————–

「とんでもない」は「ない」も含めて、一つの形容詞です。

ですから、「ない」だけを敬語の「ございません」に置き換えるのは
言葉としては不自然。

この場合は
「とんでもないことです」
「とんでもないです」
とするのが適切です。

目上の相手から褒められたとき、謙遜から
つい「とんでもありません」という言葉が出ますが

むしろ
「お褒めいただき、ありがとうございます」
「(身に余る)お言葉をいただき、ありがとうございます」
「(そのように言っていただき)光栄です」
と、素直に感謝の言葉を返す方が
好印象を与えます。

※関連


 
 

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今週は、メールの敬語について設問形式で紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法       < 敬語レッスン(3)
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「大丈夫です」

————————————–
Q3- 相手に尋ねられたとき「大丈夫です」


   に代わる対応の言葉は何ですか?
————————————–

「資料を先に送っていいですか?」
「大丈夫です」

「御社の駐車場を使わせていただいてもよいですか?」
「大丈夫です。どうぞ」

このように、問題ないです、OKですという意味で使われる
「大丈夫です」ですが
客先や目上の相手への応対の言葉としては
好ましくありません。

「大丈夫」というのは身内や友人など、ごく親しい間柄の相手に使う
カジュアルな言葉だからです。

「資料を先に送っていいですか?」
⇒「お願いいたします。送付先は下記のとおりです」
「承知しました。下記の送付先にお願いいたします」

「御社の駐車場を使わせていただいてもよいですか?」
⇒「ご利用いただけます」
「どうぞ、ご利用ください」

このように、
「承知しました」「お願いいたします」
「○○いただけます」
のように問われた内容に即し
対応が可能である旨を伝える応対を心がけましょう。

———————-
 ・お願いいたします。
・承知しました。
・ご利用いただけます。
・どうぞ、~ください。
 ———————-

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今週は、メールの敬語について設問形式で紹介します。
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仕 事  の メ ー ル 作 法              < 敬語レッスン(2)
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                            謝罪の言葉

———————————–
Q2-「すみません」に代わる謝罪の言葉

  を幾つ挙げられますか?
———————————–

「すみません」は謝罪の言葉の一つではありますが
立場が対等・同等の相手に対するもので
客先や目上の相手への謝罪にはふさわしくありません。

もっとも丁寧な謝罪の言葉が
「申し訳ございません」
です。

「心よりお詫び申しあげます」
という言い回しも覚えておくとよいでしょう。

このほか、「すみません」よりも改まった言い回しとして
「失礼いたしました」
「ご無礼いたしました」
があります。

この基本の言いまわしに
「大変」という言葉を添え

「大変申し訳ございません」
「大変失礼いたしました」

とすることもあります。

———————————–
・(大変)申し訳ございません。
・心よりお詫び申しあげます。
・(大変)失礼いたしました。
・ご無礼いたしました。

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広島限定情報ですが……

現在、広島城で開催中の
「ジャパンブルー・藍のつぎはぎ展」

を記念して、昔ながらの手仕事を記録した
貴重な記録映画上映会が開催されます。

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☆☆ ジャパンブルー・藍のつぎはぎ展記念上映会 ☆☆
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日時 : 4月6日(土)
上映 : 午前の部 10:30~
午後の部 13:30~
夜の部  18:00~
会費 : 1000円
会場 : 広島市まちづくり市民交流プラザ6F
マルチメディア・スタジオ

午後の上映の後は、
寳水堂コレクション主宰者 水野恵子さんによるトークショー

「ジャパンブルーの未来」をテーマにしたミニフォーラムも。

きもので参加すると、いいことあるぞ♪

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