今週は、知っておきたい応用表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 表現のバリエーション（3）＞
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OKに代わる言葉
「その内容でOKです」
思った通りに書けば、こうなりますが
「OK」を客先に対して使うのははばかられます。
同様に
「その内容で大丈夫です」
という表現もよく目にしますが、
「大丈夫です」は親しい間柄の相手には使っても差し支えありませんが
客先や目上の相手にはくだけすぎた言い回しです。
では、どのような言い換えればよいのでしょうか。
▼「差し支えありません」
「差し支え」は、支障、都合の悪い事情という意味。
「差し支えない」は支障ない、問題ないという意ですから
内容に問題ないというときは、次のようになります。
例）その内容で差し支えありません。
同様の言いまわしとして「問題ありません」もあります。
例）その内容で全く問題ありません。
「全く」を付けると、より強調されますが、
「差し支えありません」の方が表現としては収まりが良い感じがします。
▼「進めてください」
「OKです」に替わる言葉として、相手が提示した内容を受け入れる
場合の言いまわし。
例）その内容で進めてください。
▼「お願いします」
「進めてください」と同じニュアンスで、
相手が示した内容に同意する意味合いを持つ表現。
例）その内容でお願いします。
「OKです」は便利で使用範囲の広い表現ですが
ビジネスメールのやり取りでは、上記のように言いかえると
きちんとした印象を与えます。
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神垣あゆみ企画室
