今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 ＜ 気になる表現（3）＞
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「もらってますか？」

「○○の件、考えてもらってますか？」」

この「～してもらう」。
ある種、自分をへりくだった表現ではありますが
書き言葉にする場合、もっとほかの書き方があるように思います。
例えば…

「○○の件、お考えいただけたでしょうか？」

「考えていただけましたか？」でもいいのですが
「お～いただく」を使うと、より丁寧な表現になります。

相手に打診や確認をする場合
「～してもらってますか」よりも
「～いただけましたか？」

さらに
「～いただけたでしょうか？」とすると婉曲な表現になります。

「私のこと、覚えてもらってますか？」は
「私のこと、覚えてくださっていますか？」

「いただく」と「くださる」の違いは
相手に依頼した行為は「いただく」
相手自身が行う行為には「くださる」
と使い分けます。

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今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　＜ 気になる表現（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　「しょっちゅう来られるんですか？」

「広島にはしょっちゅう来られるんですか？」

日常会話でもよく使われる一文です。
意味も通じますし、日本語としてもまちがってはいません。

ですが、やや口語的な感じがするので
書き言葉として整えてみましょう。

「広島には頻繁にお越しになるのですか？」

「頻繁に」がかたく感じられる場合は
「よく」「何度も」と書き換えることができますし、
「どのくらい」と回数を尋ねてみるのもよいでしょう。

「来る」に「～られる」を付けた尊敬語「来られる」とは別に
尊敬語独自の動詞（敬語動詞）「お越しになる」「いらっしゃる」
などを使うとスマートです。
ほかに「おいでになる」「お見えになる」などの語を覚えておくとよいでしょう。

「来られるんですか？」の「ん」を「の」に変えるだけでも
会話調のくだけた表現がきちんとした印象になります。

ちなみに「しょっちゅう」の語源はこちら

※関連記事
「しょっちゅう」の意味＜ 先輩からのアドバイス ＞VOL.1257

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今週は、適切な表現や言い回しについて取りあげます。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　　 　 ＜ 気になる表現 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　使い分けできてる？
メールの文章は
書き言葉が主体でありながら
会話調のくだけた表現も使われることが多く
書き言葉と話し言葉がミックスされている印象を受けます。

ビジネスメールでは対外的なやり取りをすることも多く
敬語を使い、適切な表現を意識して使いますが

プライベートな使用がメインになる携帯メールでは
表現もがらりと印象が変わり、
より口語的で会話に近い表現が用いられます。

どちらが良い悪いということではなく
状況や場面によって
使い分けさえできていれば問題ないことなのですが

学生時代に携帯メールのやり取りしか経験がないと
社会人になってから、ビジネスメールのやりとりに苦労することも…。

例えば、仕事の依頼などを受けるときに使う
「引き受けさせていただきました」。

この場合は
「お引き受けいたしました」
とすればよく、

「～させていただきました」が必ずしも適切な表現ではないことは
当メールマガジンでもしつこく述べてきました。

（参考バックナンバー）

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編集者・ライター・【絵のわ】講師　　主にメールマガジン【仕事のメール心得帖】のバックナンバーを掲載しています。線画ワークショップ【絵のわ】の情報も。

今週は、上記のように
会話と同じ感覚でうっかり使ってしまいがちな言い回しを
ピックアップしていきたいと思います。

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　            　　　　　              ＜ 敬語の勘違い（2）＞
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 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 「申し付かる」

今週は、間違えて使いやすい敬語表現について取り上げています。

「弊社総務部長の○○から申し付かりました資料を添付いたします」

通常、上の者が下の者に用を命じることを
「申し付ける」と言います。

上司が客先に対して

「資料をお送りするよう部下に申し付けます」

のように使いますが、「部長から申し付かりました」のように
客先に対して、自分の上司から言い渡されたという
意味合いで使うのは適切ではありません。

では、
客先に資料を送付する用事を上司から言い渡された社員が、
客先にその資料を送る際、どのように表現すればよいでしょうか。

その場合は、下記のように表現します。

「弊社総務部長の○○の申し付けにより
　資料を添付いたします」

「申し付ける」は上司から部下に言いつけるという意味合いを
持ち、謙譲表現に近いニュアンスを持ちますが

「申し付け」という名詞になると、謙譲の意味合いが薄れ
言い付けた内容そのものを指します。

「申し付かりました」という表現より
「申し付けにより」とすれば、すっきりします。

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