今週は、実は相手に対して失礼な敬語表現についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　　　＜　失礼な敬語　＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お分かりですか？」

「お分かりですか？」
あるいは
「お分かりになりましたか？」

元の言葉は
「分かりますか？」
「分かりましたか？」
で、それをそのまま敬語っぽく表現したのが
上記の文です。

しかし、「お～ですか」「お～になりましたか」といった
丁寧な言葉を使っていても

目上の相手に
「分かりますか？」「分かりましたか？」
と尋ねること自体、相手を見下すことになり
よろしくありません。

「理解できたか」を相手に問うのではなく
自分の説明で「理解してもらえただろうか」と確認する姿勢を
言葉にする必要があります。

例えば

「（先ほどの説明で）ご理解いただけましたでしょうか？」

「当方の説明に不備はございませんでしたか？」

「ご不明な点等ございましたら、お知らせください」

といった言い回しをお勧めします。

相手の理解の可否ではなく
自分の説明で十分に伝わっているか否かを
訪ねる“謙虚さ”を表現に込めると
相手に対して失礼になりません。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　　　＜ 敬語レッスン（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お受けできます」

実際に目にした
使い方が気になる敬語の事例を取り上げます。

————————————————————————
ご自宅でもセッションをお受けできますので、ご安心ください。
————————————————————————

上記の一文で気になるのが
「お受けできます」
という表現です。

上記の「お～できます」では、「～」の部分に動詞を当てはめても
最初の「お」と最後の「ます」が丁寧語というだけで、
敬語表現にはなりません。

元の言葉は「受けられる」という可能の表現ですが

敬語で表す場合は
尊敬語の「お～になる」を使い
「お受けになれます」とします。

——————————————————————–
（あなたの）ご自宅でもセッションをお受けになれますので、
ご安心ください。
——————————————————————–

これに対して
「お受けします」
は、自分の動作をへりくだって、相手に敬意を示す謙譲語です。

「受ける」という自分の動作（主語も自分）に
謙譲語「お～する」を使います。

—————————————
次のセッションは、ZOOMを使って
（わたしの）自宅でお受けします。
—————————————

尊敬語「お受けになれます」では
主語は相手（あなた）。

謙譲語「お受けします」は
主語は自分です。

この違いを把握しておきましょう。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　 ＜ 敬語レッスン（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「登場されておられます」

今週は、実際に受け取ったり、ネット上で目にした
気になる敬語の使い方の事例を取り上げています。

———————————————————
本日、Webサイトも公開され、県知事も登場されておられます。
———————————————————

上記の一文
書き手の所属先によって、言い回しが変わってきます。

書き手が県の関係者（県庁の職員）であれば
県知事は「内部の上司」に相当するため、対外的に
「～しておられます」という尊敬語を使うのは間違いになります。

—————————————————
本日、Webサイトも公開され、県知事も登場しています。
—————————————————

とするのが適切です。

一方、
書き手が県以外の関係者
例えば、県関連のキャンペーンをとりしきる広告代理店とか
県が自社にとって客先にあたるような場合の立場であれば

県知事は、外部の偉い人
ということですから
「登場なさっています」とか「ご登場いただいています」といった
尊敬語を使います。

————————————————————-
本日、Webサイトも公開され、県知事にもご登場いただいています。
————————————————————-

このように考えていくと
最初の文例にある「登場されておられます」が
おかしな敬語であることが分かります。

「～する」の尊敬語は「～なさる」「～される」ですが
「～されておられる」には、さらに
「～いる」の尊敬語「～おられる」が加わり、敬語が重なっています。

書き手にとって
相手はどのような立場であるかを確認することも
適切な敬語を使うときのポイントになります。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 ＜ 敬語レッスン ＞
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尊敬の「ご」「お」

当メールマガジンのテーマで
最も関心が高く、質問も多いのが
メールで使う「敬語」についてです。

今週は、実際に受け取ったり、ネット上で目にした
気になる敬語の使い方の事例を取り上げていきます。

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ご発行者様の連絡先をご登録いただいてない場合は、
ご登録方法をご確認のうえ、お早めにご登録をお願いいたします。
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上記は、一読して分かる通り
名詞に尊敬の「ご」を使い過ぎている文例です。

「ご発行者様」は「様」という敬称を付けているので
それだけでよく、さらに尊敬の意を表す「ご」は不要。

2行目の「ご登録方法」も
その後に続く「確認のうえ」に尊敬の「ご」が使われているので
必要ありません。

「お早めに」の「お」も
後に続く「ご登録を」に尊敬の「ご」が使われているので
「早めに」として差し支えないでしょう。

したがって、不要な「ご」「お」を取り除くと
次のようになります。

————————————————————
発行者様の連絡先をご登録いただいてない場合は、
登録方法をご確認のうえ、早めにご登録をお願いいたします。
————————————————————

最後の文は
「早めの登録をお願いいたします」
としてもよいでしょう。

尊敬の「ご」「お」は
相手の行為や所有物に対する敬意を表すために使いますが

同じ文中にある動詞に「ご（お）～いただく」といった
尊敬語が使われている場合は、名詞や形容詞にまで
「ご」「お」を使う必要はありません。

敬語も過ぎたるは及ばざるが如し。
過剰な敬語表現には注意しましょう。

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今週は、うっかり使いがちな重言についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　 ＜ 重言注意！（4）＞
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「注目を集める」

これから使うことが多くなる言葉に

「新年明けましておめでとうございます」

がありますね。ところが、これも重言。
気づかず使っているケースが多いです。

実はわたしもうっかり使っていて、
メルマガに書いたときに読者から指摘を受け、
以来、気をつけています。

年が明けることを「明けまして」と表現するため
新たな年を意味する「新年」と意味が重なります。

そのため
「新年おめでとうございます」とするか
「明けましておめでとうございます」
とするのが適切です。

このように、言葉の意味をよくよく考えると
重複している表現がほかにもあります。

「注目を集める」
もその一つ。

「注目」は、関心・興味があることに意識を集めること
ですから、「注目」という言葉の中に
「集める」という意味も含まれています。

したがって
「注目される」「注目の的になる」とか
「関心を集める」「評判になる」という表現に
言い換えられます。

そのほかには……

・今現在　　　　　　　→　「今」あるいは「現在」
・はっきりと明示する　→　「はっきりさせる」「はっきりと示す」
あるいは「明示する」

なども重言です。

一見、違う言葉の組み合わせだと気付きにくいですが
書いて意味を考えると、分かりますね。

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【しごび】 か ら の お 願 い
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いよいよ、明日
12月5日（金）が推薦締切りとなりました！

推薦してくださった皆さん
ありがとうございます！

これからのかた、5日（金）18時までに
ぜひとも、お願いします！

6年ぶりに復活！
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☆☆☆【まぐまぐ大賞 2014】に参戦します！☆☆☆
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★メルマガタイトル：仕事美人のメール作法

★マガジンID：0000146166

と書いて、推薦お願いいたします！

今週は、うっかり使いがちな重言についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　 　 　　　　　　　 ＜ 重言注意！（3）＞
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カタカナ重言

「製造メーカー」

製造するところがメーカーですから、
「自動車メーカー」「家電メーカー」とすればいいのですが
うっかり、言ったり書いたりしてしまう重言の一つです。

このほかにも、
「思いがけないハプニング」とか
「後ろへバックする」のように
カタカナを使った重言があります。

例えば、「期待のホープ」。
「ホープ」自体が、将来に望みをかけられている人とか、有望な新人
といった意味なので
「期待の」と意味が重なります。

この場合は、「期待の新人」「球界のホープ」といった
書き方の方が適切です。

そのほか、下記のようなカタカナ重言があります。

・ボール球　　　　　　　→　「ボール」あるいは「球」
・シート席　　　　　　　→　「シート」あるいは「席」
・リスト一覧　　　　　　→　「リスト」あるいは「一覧表」
・真っ直ぐなストレート　→　「直球」あるいは「ストレート」
・ワイルドで野性的　　　→　「ワイルドな」あるいは「野性的な」
・健康的でヘルシー　　　→　「健康的」あるいは「ヘルシー」
・アメリカへ渡米した。　→　「アメリカへ渡った」あるいは「渡米した」

日本では、カタカナの言葉や和製英語があるため
カタカナと意味が重複した言葉を
うっかり使ってしまいがちです。

このように書いてみると、意味の重なりに気がつきやすいですね。

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