今週は、メールで混同しやすい同音異義語についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　 　＜ 打ち間違いやすい言葉 ＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「けんしん」

　同じ読みで、表記が異なる言葉は
　文字を入力する際、うっかり間違いやすいものです。

　例えば
　「けんしん」には「健診」と「検診」があります。

　・健診は、総合的な健康診断のこと　
　　　例）定期健診、一般健診、乳幼児健診

　・検診は、特定の疾患を対象とした検査のこと
　　　例）乳がん検診、胃の集団検診


　健診は「健康診断」の略だけではなく、
　「特定健康診査」の略を「特定健診」とも言います。

　歯科では「歯科健診」と「歯科検診」があり
　前者は定期的な歯の健康診断のこと、
　後者はむし歯や歯周病の診査、診断
　を指します。

　痛くなってから行くのが「歯科検診」で、
　痛くなる前に予防のために診てもらうのが「歯科健診」
　と覚えておくとよいでしょう。

　今週は、このように
　メールで打ち間違いをしやすい
　似た言葉を取り上げます。




7冊目の著書「仕事で差がつく言葉の選び方」刊行。
ビジネスに使える大和言葉を紹介しています。

2005年創刊！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン配信中。
「まぐまぐ大賞 2017」ジャンル別賞の知識・ノウハウ部門で5位に入賞しました！

気持ちよく楽しく描いて、絵を描く本能を目覚めさせる「快画塾」
  広島T-SITEにて3月31日（土）開催！

2015年に編集協力した単行本「一目置かれる大和言葉の言いまわし」が文庫化

iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

THEプロフェッショナル広島

取材、ライティング、編集のお問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック！
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　＜ 文章を書くときのクセ（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
「何卒」

メールに限らず、文章を書く（入力する）際、
自分では気づかぬうちにクセになっている言葉や言い回しを
今週は取り上げてきました。

文末の定番フレーズと言えば
「よろしくお願い（いた）します」ですが、

合わせてよく用いられるのが
「何卒（なにとぞ）」という言葉です。

代名詞「なに」、格助詞「と」、係助詞「ぞ」からなり、
相手に強く願う気持ちを表すときに用います。

———————————————————
ご多用のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
———————————————————

のように使いますが、
「何卒～お願いいたします」とセットで使ううちに
クセになって下記のように繰り返し使っているケースも
見受けられます。

———————————————————
事前確認のため、コピーの送付が必要ですので、
何卒ご協力いただきますようお願いいたします。
お手数をおかけいたしますが、何卒よろしくお願いいたします。
———————————————————

丁寧な言い回しとして、結びの一文に最適な「何卒」ですが、
定型句として何も考えずに使っていると
多用していても気づかないことも。

敬語もそうですが、効果的に使ってこそ
相手への敬意が伝わるので
毎度、毎度紋切型のフレーズを繰り返さないよう
気をつけましょう。

上記の文例は、次のように書き換えるとすっきりします。

———————————————————
事前確認のため、コピーをご送付いただけますでしょうか。
お手数をおかけしますが、よろしくお願いいたします。
———————————————————

「何卒」を省いても十分丁寧で、用件も簡潔に伝わります。

「何卒」はかしこまった表現でもあるので
通常のメールのやりとりであれば、
「どうぞ」を代わりに使ってもよいでしょう。

何卒、よろしくお願いいたします。
↓
どうぞ、よろしくお願いいたします。

余談ですが、
「何卒」を「なにとぞ」ではなく「なにそつ」と読み、
「何卒、ご回答をお願いいたします」というメールに
「大卒です」と返信があった、という笑い話のような話があります。

そのせいかどうか、新聞表記では
「何とぞ」で統一されています。

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お 知 ら せ-2
◆─────────────────────────────────◆

9月に名古屋で開講します！

—————————————————–
ビジネスメールでも使える！
—————————————————–
【 人づきあいのたおやか大和言葉 】
—————————————————–

＜名古屋講座＞Facebookページ

◆日　時／9月17日（土）　15：00～16：30（90分）

◆受講料／3,000円（テキスト代含む）
※別途、ドリンクのオーダーをお願いします

◆定　員／10名

—————————————————–

定員になり次第、締め切ります。
少人数の和やかな講座です。男性の参加も大歓迎！

仕事のメールや人づきあいに取り入れられる
大和言葉を一緒に学びましょう！

■お申し込み方法は……

上記のFacebookのイベントページへ
参加表明とコメントをください。

11年前から配信中！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

9月に名古屋で「たおやか大和言葉講座」開講します！

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック！
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　＜ 文章を書くときのクセ（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「また」「および」

　メールに限らず、文章を書く（入力する）際、
　自分では気づかぬうちにクセになっていることに

　「また」や「および」といった
　接続詞の多用があります。

　　先日は、急なお願いにもかかわらず
　　ご対応いただき、ありがとうございます。
　　また、資料も無料でご提供いただき、感謝しています。

　2つの文とも相手に対する感謝を伝えるものですが、
　2つ目の文頭の「また」は、
　後に続く「資料も」の「も」があるので、
　なくても意味は通じます。書き換えてみましょう。

　　先日は、急なお願いにもかかわらず
　　ご対応いただき、ありがとうございます。
　　資料も無料でご提供いただき、感謝しています。

　このように
　ある事柄に続いて、同様の事柄を挙げる場合は
　「また」の代わりに、助詞「も」で
　多くの場合は文意が伝わります。

　「また」を使えば、なんとなく文がつながって収まりがよく見えますが、
　文面に繰り返し使われるとくどいうえに、読みづらいので
　多用しないように気をつけましょう。


　対等の関係にある事柄や物、人を挙げる場合に
　よく使われるる接続詞に
　「および」
　があります。

　「国内および海外向けの製品として販売します」
　のように使われますが
　「および」は「と」にしても意味は通じます。

　「アジアおよびヨーロッパならびにアメリカ向けの製品」
　という一文も
　「アジアやヨーロッパ、アメリカ向けの製品」
　のように「や」や読点「、」を用いて
　簡潔に表記できます。

　「および」や「並びに」は
　改まった言葉として用いられることが多いですが

　通常のメールのやり取りでは
　接続助詞「と」「や」、読点「、」に置き換える方が
　文章の文字量も減り、スッキリします。



◆─────────────────────────────────◆
　【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

　広島限定情報ですが・・・

　真夏の夜のひととき
　フラメンコのステージに酔いしれてみませんか？

　------------------------------------
　★　エルカミーノ　フラメンコ公演　★
　------------------------------------

　日　時：7月30日（土曜日）
 
　開　演：17：00（開場：16：30）　　
 
　会　場：東広島芸術文化ホール くらら　大ホール
　　　　　（東広島市西条栄町7番19号）
 
　交　通：JR山陽本線　西条駅南へ徒歩5分
 
　入場料：2,500円　全自由席　　　　　


　友人がステージに出演するので
　神垣も観に行きま～す♪




11年前から配信中！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

9月に名古屋で「たおやか大和言葉講座」開講します！

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック！
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　＜ 文章を書くときのクセ（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　 二重否定

　メールに限らず、文章を書く（入力する）際、
　自分では気づかぬうちにクセになっていることに

　「対応できないことはない」
　「参加する気がないわけではない」

　といった二重否定の言い回しがあります。

　書く側は、
　自信のなさや、確約できないために
　こうした曖昧な言い回しでお茶を濁しがち。

　できもしないのに「できる」と伝えるよりは
　「できるかどうか分からない」と曖昧にしておく方が無難とも言えますが

　読む側からすると
　「できるかできないのか、はっきりしてほしい！」
　といらつく文章に感じられます。

　確約や断言はできないが、
　NOと全く否定・拒否するわけでもない
　というようなときは

　対応を可能にするための期日や条件を合わせて伝えましょう。
　例えば

　「対応できないことはない」は
　「3日ほどお時間いただければ、対応できます」

　「参加する気がないわけではない」は
　「明日中には参加の可否をお伝えします」

　のように、どっちつかずの返答ではなく
　「こうしたら、できる」と、どうしたら対応可能な状況になるかを
　相手に伝えます。

　「職場でポロシャツを着るのが悪いわけではない」
　という言い回しも

　「職場で着るなら、台襟付きのポロシャツがいいですね」
　「職場では派手な色合いのポロシャツは避けた方がよい」

　のように
　「～したらよい」「～する方がよい」と
　否定から肯定の言い回しに書き換えると、
　どっちつかずの曖昧な文章から
　具体的にどうすべきかが分かる文章になります。



◆─────────────────────────────────◆
　【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

　できないことをできるように
　指導・教育するには
　時間と労力と費用がかかるんです。

　だから・・・
　この続きは下記のメルマガで！

　
　第230号　人は単純
　--------------------------------------------------
　　【　営業マン河村操はコミュニケーションする　】
　--------------------------------------------------

　「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
　その答えが、このメルマガを読めば分かります。

　★お申し込みはこちらから

　▼河村さんの新メルマガ「次世代セールスのすすめ」の登録はこちら
　


11年前から配信中！　ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

iPhone／iPad向けアプリ【 ビジネスメール文例辞典 】

9月に名古屋で「たおやか大和言葉講座」開講します！

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室