今週は、メールで無意識に書いていないかをチェック！
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　    ＜ 文章を書くときのクセ ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 漢字を平仮名に

　メールに限らず、文章を書く（入力する）際、
　自分では気づかぬうちにクセになっていることがあります。

　その一つが
　平仮名で書いた方がよい文言を
　敢えて漢字で書くクセ。

　よく見かけるのが

　出来ます　　→　できます
　出来ません　→　できません

　～した事　→　～したこと
　～の為　　→　～のため

　又　→　また

　などです。

　これらは、新聞でも平仮名表記で統一されている
　言葉です。

　文字を入力する際、
　変換候補として漢字で出てきた文字を
　そのまま無意識に使っている可能性が高いのですが

　文中の漢字の比率が高くなるほど
　文面も堅苦しい印象意を与えることになります。

　使用頻度の高い言葉でもあるため
　漢字より平仮名で書く方が
　特にメールでは見やすく読みやすくなります。

　上記に挙げた言葉は
　できるだけ平仮名表記にする方が
　見た目の印象もソフトになるので
　読み返す際に意識してチェックしておきましょう。

　▼バックナンバー参考記事
　見た目の印象＜ 漢字とひらがなのバランス（2）＞VOL.1499
　


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今週は、意味を取り違えやすい言葉についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　 ＜ 間違いやすい言い回し（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「駄目を押す」

　———————————————–
　今回の提案に部長からダメ出しがありました。
　———————————————–

　このように使われることの多い「ダメ出し」という言葉。
　演劇用語の「駄目を出す」が名詞化したものです。

　俳優に演技上の注意を与えることから転じて、
　仕事などのやり直しを命じることを
　「駄目を出す」と言います。

　「駄目」とは本来、
　囲碁で両者の境にあってどちらの所有にもならない目、
　双方の地に属さない空点を指します。

　「駄目」を使った言葉に
　「駄目を押す」
　がありますが、これは

　囲碁で、念のために駄目を詰めておく意から転じて、
　大丈夫とは思っても、念を押して確かめることを意味します。

　———————————————–
　このプランで進めると、先方には駄目を押しています。
　———————————————–

　のように使います。
　しかし、次のような使い方は適切ではありません。

　————————————————————–
　このプランで進められないか、先方に駄目を押して頼んでみます。
　————————————————————–

　この一文では、駄目かもしれないが、敢えて頼んでみるという
　意味合いで「駄目を押す」が使われていますが
　このような使い方はNG。

　「駄目でもともと」という言葉はありますが
　念を押すという意味の「駄目を出す」とは
　意味が異なります。

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今週は、意味を取り違えやすい言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　                  　　 ＜ 間違いやすい言い回し（3）＞
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「感心する」

———————————————–
課長のクレーム対応には感心しました。
———————————————–

相手の優れた行為に感動したときの褒め言葉として
「感心する」「感心した」
を使います。

しかし、「感心」は本来、
目上の人から目下の相手、あるいは
同等の相手に対して使う言葉です。

上司や客先など、目上の相手に対しては
「感心する」の代わりに
「敬服する」を使う方が適切です。

したがって、上記の文例は、下記のように書き換えます。

———————————————–
課長のクレーム対応には敬服（いた）しました。
———————————————–

「感心」は次のように用います。

———————————————–
佐藤さんのきめ細かい心配りにはいつも感心します。
———————————————–

「感心」「敬服」以外に「感服」という言葉もあります。

———————————————–
課長の司会進行には、いつもながら感服します。
———————————————–
あるいは
———————————————–
佐藤さんの司会には、いつもながら感服します。
———————————————–

このように「感服」は、目上の相手にも目下の相手にも使えます。

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今週は、意味を取り違えやすい言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　 ＜ 間違いやすい言い回し（2）＞
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「かかりつけ」

———————————————–
かかりつけのマッサージ店へ月に1回通っています。
———————————————–

「かかりつけ」とは、いつも診てもらっている
医師や病院、薬局のことを指します。

したがって、いつも決まった店に
マッサージに行くという場合は
「かかりつけ」ではなく
「行きつけ」を用います。

———————————————–
行きつけのマッサージ店へ月に1回通っています。
———————————————–

いつも診察してもらっている医師は「かかりつけ医」、
いつも薬の調剤を受ける薬局は「かかりつけ薬局」
と言います。

———————————————–
かかりつけの歯科で月に1回健診を受けています。
———————————————–

一方、いつも行っている
美容室やエステサロンなど、なじみの店のことは
「行きつけ」
です。

いつも決まったところに
継続して対応してもらっていると
わずかな心身の変化にも気づいてもらえ、安心感があるものです。

ただ、
医療の専門家である医師や薬局に対しては「かかりつけ」、
美容師やマッサージ師などの専門家に対しては「行きつけ」
と使い分けることを覚えておきましょう。

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今週は、意味を取り違えやすい言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　 ＜ 間違いやすい言い回し ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「恐らく」

————————————
恐らく山田さんは出席すると思います。
————————————

この一文に使われている「恐らく」は
文語の「恐る」の未然形「恐ら」に接辞の「く」が付いたもので、
「恐れることには」というのが本来の意味です。

悪い結果になる可能性が高いと心配、推測するときに用いられ、
良い結果が予想される場合には用いません。

したがって、上記の文のような使い方はせず
「恐らく」を用いる場合は下記のようにします。

————————————
恐らく山田さんは欠席だと思います。
————————————
あるいは
————————————
恐らく山田さんは出席しないと思います。
————————————

同様に「恐らく」は次のような使い方をします。

○　恐らく明日は台風の上陸で、荷物が出荷できないと思います。

×　恐らく明日は台風が北方にそれるので、荷物は出荷できると思います。

良い結果になる可能性があるときには「恐らく」の代わりに
「多分」を用います。

○　多分、明日は台風が北方にそれるので、荷物は出荷できると思います。

「多分」は、良い結果、悪い結果に関わらず
ある事柄の可能性が高い場合に用いる言い回しです。

今週はこのように、
意味を取り違えたまま使ってしまいやすい
言い回しを取り上げていきます。

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「こんな時、どう書いたらいい？」と迷ったら……
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