今週は、気をつけたいメールの敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　＜ うっかり敬語（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「いただいてください」

今週は、うっかり間違えてしまいがちな
敬語について取り上げています。

—————————————-
必要書類を係の窓口でいただいてください。
—————————————-

上記は、
「書類を窓口でもらってください」
と呼びかける一文です。

「いただく」は「もらう」の謙譲語です。

自分が書類をもらうのであれば
「（私は）係の窓口で書類をいただきます」
とすればよいのですが、
この場合、書類をもらうのは相手です。

尊敬語「お～ください」を使い、
「お受け取りください」
とするのが適切です。

—————————————-
必要書類を係の窓口でお受け取りください。
—————————————-

さらに丁寧に言う場合は、文のはじめに
「お手数ですが」を添えてもよいでしょう。

———————————-
記念品を受付でいただいてください。
———————————-

という場合も同様に
記念品を受け取る（もらう）のは
自分ではなく、相手なので

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

今週は、注意したい敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 ‎の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　　 ＜ 気になる敬語（3）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お間違えないでしょうか？」

「先生の発言について
　私は△△と解釈しましたが、お間違えないでしょうか？」

ネット上で相手（＝先生）が発言した内容について
自分（＝私）は△△と解釈したが、
それで間違っていませんか？
と相手に問うているのが上記の一文です。

気になるのは最後の
「お間違えないでしょうか？」
の箇所。

「私の解釈は間違っていませんか？」
と相手に確認しているのに

「間違える」という自分の行為に
尊敬の接頭語「お」を付けてしまっています。

相手の間違いを確認するのであれば
「○○を△△とお間違えではないでしょうか？」
「○○を△△とお間違えではありませんか？」
という尋ね方をしますが

冒頭の文例の場合は、相手ではなく
自分の解釈が間違ってないかどうかの確認です。

したがって
尊敬の「お」は使わず
「間違いないでしょうか？」
とするのが適切です。

「先生の発言について
　私は△△と解釈しましたが、間違いないでしょうか？」

この例のように
相手に対する敬意から
本来は自分の行為や動作に
敬語を使ってしまわないように
注意しましょう。

▼この記事が「まぐまぐニュース」に紹介されました。

まぐまぐニュース！

5 Pockets

「お知らせさせていただきます」は間違い？敬語の正しい使い方４選 - ページ 2 / 2...

https://www.mag2.com/p/news/139476/2

気になる敬語3　「お間違えないでしょうか？」 「先生の発言について私は△△と解釈しましたが、お間違えないでしょうか？」 ネット上で相手（＝先生）が発言した内容について自分（＝私）は△△と解釈した が、それで間違っていませ…

メルマガ詳細

◆─────────────────────────────────◆
【しごび】 の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

当メールマガジンのバックナンバーが
「まぐまぐニュース」で紹介されました！

「すみません」より「ありがとう」を！
創刊以来、メルマガで伝え続けている
ビジネスメールでの感謝の伝え方についてです。

まぐまぐニュース！

ビジネスメールは「大和言葉」を使うだけで格段にやわらかくなる - まぐまぐニュー...

https://www.mag2.com/p/news/133714

ビジネスメールを打っているのに、ついつい使ってしまう「すみません」のひとこと。その言葉よりも、「ありがとうございます」と感謝を伝えたいものです。無料メルマガ『仕事美人のメール作法』の著者である神垣あゆみさんが、上手な感謝の伝え方を紹介しています。あなたのビジネスメールは、大丈夫ですか？ 感謝の伝え方 1年を振

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

今週は、 注意したい敬語の使い方を取り上げます。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　＜ 気になる敬語 ＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「申される」

「部長が申された通りに対応しましたが……」

この一文で気になる敬語の使い方は
「申された通りに」の「申された」です。

「申す」は「言う」の謙譲語。
自分をへりくだって、相手を立てる敬語です。

謙譲語を使うときの主語は「自分」なので
「部長」が主語の上記の文に使うのは不適切。

この場合は
「言う」の尊敬語「おっしゃる」を使い

「部長がおっしゃった通りに対応しましたが……」

とします。

このように謙譲語「申す」を
尊敬語と混同し、そのうえ
尊敬の助動詞「れる」を付けて
「申される」
として使っている事例が見受けられます。

あるいは
尊敬語「おっしゃる」に
尊敬の助動詞「れる」を付けて
「おっしゃられる」
といった使い方をしている例もあります。

これは尊敬語が重なった「二重敬語」。

耳で聞いた「音」の感覚のまま使うと
このような敬語の間違いを起こしやすいです。

相手を立てる「尊敬語」を使うときは
主語は相手。

例）部長が言った　⇒　部長がおっしゃった

自分をへりくだって、相手を立てる「謙譲語」では
主語は自分。

例）私が部長に○○と言った。
⇒私が部長に○○と申しました。

今週はこのように
間違いやすい敬語の使い方を取り上げます。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

今週は、？なメールの敬語事例をもとに解説します。
◆─────────────────────────────────◆
仕 事 ‎の メ ー ル 作 法　 　　               　＜ 敬語レッスン（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
「おうかがいのことと思います」

—————————————————————-
部長から、すでにおうかがいのことと思いますが・・・
—————————————————————-

敬語の間違いに、
尊敬語と謙譲語を取り違えているケースがあります。

上記の文もその一例です。

相手に
「もう聞いていると思いますが…」
という意味合いのことを伝えるはずが

本来「聞く」の謙譲語である「うかがう」を
尊敬語として使っています。

自分が主語の時は
「私はそううかがっていますが…」
と使うことができるのですが

上記の文は、相手が主語となる文ですから
「聞く」の尊敬語「お聞きになる」を
使います。したがって

—————————————————————-
部長から、すでにお聞きになっているかと思いますが・・・
—————————————————————-

とするのが適切です。

同様に
—————————————————————-
部長からうかがっていらっしゃると思いますが・・・
—————————————————————-
という文も、謙譲語を尊敬語として使っているので
下記のように書き換えることができます。

—————————————————————-
部長からお聞きになっていると思いますが・・・
—————————————————————-

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細

その他の著書はこちら

メルマガ詳細

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』