今週は、ミスや混同しやすい言葉について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                         < 気になる表現(2)
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                     「立ち会い」と「立ち合い」

今週は、さまざまな角度から、
気になる言葉を紹介しています。

「たちあい」と書こうとして
どちらの漢字にすべきか、一瞬迷いました。

「立ち会い」と「立ち合い」。

立ち会い」は、同席、列席すること。
例)立ち会いのもとに契約する
手術に立ち会う

なお、「立会演説会」「立会人」には
送り仮名の「ち」「い」は付けません。

「立ち合い」は、互いに立つこと。相撲や武道で、よく使われます。
例)剣道(相撲)の立ち合い
堂々と立ち合う

同様に使い分けを迷う言葉としては

「意志」=積極的に「~したい」と思う気持 例)意志が強い 意志薄弱
「意思」=考え 例)意思の疎通 本人の意思を尊重

「異常」=正常の反対 例)異常気象 異常に緊張する
「異状」=ふだんの状態と違う様子 例)体の異状、異状なし

などがあります。

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今週は、ミスや混同しやすい言葉について取り上げます。
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仕 事 の メ ー ル 作 法                < 気になる表現
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                          「継続を続ける」

同じ意味の語を重ねた言い方を「重言」と言います。

意外と無意識に使っているもので
例えば……

「大きな粗大ごみ」
もその一つですね。

大型のごみのことを指す「粗大ごみ」に
「大きな」が付くと、意味が重なります。

「継続し続ける」
というのも、「継続」はそのまま続くことを指しますから
後に「続ける」がくると、同じ意味になってしまいます。

同様に
「次の後継者」
も、事業や地位を次に受け継ぐ人を指すのが「後継者」なので
意味が重なる「次」は不要となります。

意外と気づかず使っていることもあるのでは?

微妙なのが
「むやみやたら」。

善悪やあとさきを考えないで事を行う点に重点があるのが「むやみ」。
理由やけじめもなく繰り返すことを「やたら」。

意味としてはかなり近いため、
「むやみやたら」を重言とする説もあります。
が、ほとんどその意識なく使っていることが多い
言葉でもあり、解釈が分かれるところです。

今週はこのように
言葉の雑学っぽく、
さまざまな角度から、気になる言葉を
紹介していきます。

<追記>

上記の重言を言いかえると

「大きな粗大ごみ」
⇒「大きなごみ」「粗大ごみ」

「継続し続ける」
⇒「継続する」「し続ける」

「次の後継者」
⇒「後継者」「後を継ぐ人」「○○を受け継ぐ人」

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今週は、読者の方からいただいた質問にお答えします。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法             < 読者からの質問(3)
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                         「ご教示ください」

<読者からの質問>————————————————

お客様に
「必要か必要でないか、教えてください」と聞きたい場合、
メールで
「○○の要否をご教示ください」
という表現は問題ないでしょうか?
(読者 M.Oさん)
—————————————————————–

「要否」は、必要か否かということ
を意味する言葉なので、問題ありません。

それよりも、「要否」に続く「ご教示ください」が
この場合は問題で、少々、大げさな表現と感じます。

「教示」とは、知識や方法などを教え示すこと。

ですから、単に「必要かどうか」を確認する場合に使うときは
「ご教示」の代わりに「お知らせください」
で事足ります。

「○○の要否をお知らせください」

あるいは

「○○が必要か否かをお知らせください」

文末の「お知らせください」は
「お知らせいただけますか」と問いかける形にしてもよいでしょう。

単に確認するだけ、連絡してもらうだけの用件で
「ご教示ください」
を使っている文面を時折、目にします。

相手にノウハウや極意を詳細に尋ねる場合には
適した言葉ですが、
日程や都合を「教えてください」というような場合は

「お知らせ(ご連絡)ください」
「お知らせ(ご連絡)いただけますか」

という表現で差し支えありません。

 
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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 気になる敬語(5)
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「される」

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげていきました。

——————————————————
広島へお越しの際にご利用されてみてはいかがでしょうか
——————————————————

上記の文で気になるのが
「ご利用されてみてはいかがでしょうか」です。

元の言葉の意味としては
「利用してみたら?」
とったところでしょうか。

文意を理解したうえで、敬語に言い換えてみましょう。
この一文の柱となるのは

利用する → ご利用になる

という尊敬語。これに「いかがでしょうか」が続くと

「ご利用になってはいかがでしょうか」。

したがって、上記の一文は下記のように書き換えられます。

——————————————————
広島へお越しの際にご利用になってはいかがでしょうか
—————————————————–

同様に

————————————
ゆっくりと作品を鑑賞されてください
————————————

この一文で気になるのが「鑑賞されてください」。

「鑑賞する」の尊敬語は「鑑賞なさる」です。

すると、上記の文はこのように書き換えることができます。

————————————
ゆっくりと作品を鑑賞なさってください
————————————

「される」は「する」の尊敬語ですが
「なさる」を使う方が、文としての収まりは良いように感じます。

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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法              < 気になる敬語(4)
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                         「ご案内のように」

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげています。

———————————————–
今回ご注文いただきました商品は
サイトでご案内のように、入荷が8~9月の予定です。
———————————————–

上記の文で気になるのが2行目の
「ご案内のように」です。

書き手は読み手(=注文した客)に対して
「ご案内」という言葉を使っているのですが
これだけでは、敬語表現として中途半端な印象が残ります。

「案内する」の尊敬語は
「ご案内します」「ご案内いたします」。

ですから、「ご案内」だけで終わらず
それに続く動詞がついていれば
敬語としてもっと分かりやすくなります。

上記の文を下記のように書き換えてみました。

———————————————————-
今回ご注文いただきました商品は
サイトでご案内しておりますように、入荷が8~9月の予定です。
———————————————————-

「すでにサイトに書いている」ことを強調したい場合は

———————————————————-
サイトでご案内しておりますように
今回ご注文いただきました商品は入荷が8~9月の予定です。
———————————————————-

とする方が分かりやすいかもしれません。

メールでよく見かけるのが
件名に「ご質問」「ご相談」とだけ書いているケース。

「ご」や「お」を言葉の前に付ければ、
一見、敬語風に見えますが

「質問」や「相談」を受ける言葉である
「あります」の丁寧語「ございます」を使うと
文章として収まりがよくなります。

「ご質問」→「質問がございます」
「ご相談」→「相談がございます

名詞に「ご」や「お」を付けただけの敬語風の表現ではなく
名詞を“受ける”言葉を添えて
文として敬語を完成させるようにしてみましょう。

 
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今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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  仕 事 の メ ー ル 作 法                   < 気になる敬語(3)
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                       社外の相手に伝えるとき

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげています。

昨日、取り上げた文例と関連しますが……
客先に対して、自社の上司から用件を聞いたと伝える場合

佐藤部長からうかがっております

とするのは間違いです。

「うかがう」は「聞く」の謙譲語ですから、
社内の連絡として、自分の上司である佐藤部長を高める場合は
「先日、佐藤部長からうかがいました」
とすればよいのですが
ここでは、敬意を示すべきは、客先の相手ですから

部長の佐藤から聞いております

とするのが適切な表現です。

同様に、客先からの資料を上司を通じて受け取った
というときも

高橋課長から資料をいただいております

とするのはNG。
社内で、上司から資料を受け取ったと伝える場合は
上記でよいのですが

客先に対して、上司の課長から資料を受け取った旨を伝える場合は

課長の高橋から資料を受け取りました

とします。

社外の相手よりも、自社の上司に対して敬語を使ってしまう
敬語の捉え違いがないように気をつけましょう。

 
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