今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法        < 多用を避けたい言葉(3)
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「行う」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

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○○の確認を行わずに、△△の操作を行うと停止する恐れがあります。
—————————————————————-

「行う」もついつい繰り返し使ってしまう動詞です。

でも、よく読み返してみると
使わなくても事足りる、文が成り立つことが多くあります。

上記の文例も
「確認を行わず」を「確認せず」に
「操作を行う」を「操作する」と書き換えることができます。

————————————————————
○○の確認をせずに、△△を操作すると停止する恐れがあります。
————————————————————

「行う」は、使いやすくて便利な動詞のため
繰り返し使っても、気づかないことがあります。

ですが、一文に何度も出てくると、文がもたついて
くどくなるので注意が必要。

「する」や「できる」も同様に、繰り返し使うことが多いです。

読み返して、省いたり、ほかの言葉に言い換えられないか
確認してみましょう。

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今週は、繰り返し使いがちな言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < 多用を避けたい言葉(2)
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「など」の多用

今週は、繰り返し使ってしまいがちな言葉についてとりあげています。

—————————————
Aをはじめ、B、Cなどへの導入が簡単なうえ
Dなどのトラブルも解消します。
—————————————

上記の文例で繰り返し使われているのが
「など」です。

複数の例を挙げたり、
いくつか並べたものをまとめて示したり
するときによく使います。

同種類のものがほかにもあることを挙げるときにも
使いますね。

便利な言葉ですが、上記の文例のように
うっかり繰り返し使ってしまうことも。

「など」は、
二つ以上の例やものを挙げるときに使い
一の例しかないときは使いません。

ですから、上記の文例では

「Dなどのトラブル」の「など」はNG。

「Dのトラブル」
「Dのようなトラブル」とします。

「など」と同様の使い方をするのが
「等」です。

ただ、読みには注意が必要です。

「等」は「とう」と読み、
「など」と読むときはひら仮名書きにして
区別します。

「等」も「など」と同じで、使いすぎに注意しましょう。

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今週は、間違いやすい敬語表現についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法           < 注意したいメールの敬語
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                           「ご拝借する

メールに限らず、ビジネスシーンで敬語は必須項目です。
ただ、気を使いすぎるあまり、過剰になっていたり
誤った使い方をしているケースも見受けられます。

今週は、メールで間違いやすい敬語表現について取り上げます。

———————————–
ぜひ、お知恵をご拝借したいのですが。
———————————–

上記の文例で間違っているのは
「ご拝借」
という表現です。

「拝借」とは、「借りる」という意味のへりくだった表現。
「拝」に「謹んで~する」という謙譲の意味が含まれているので
「拝借」は、そのままで謙譲語です。

ところが、上記の文例では
この「拝借」に
謙譲表現の「ご~する」をくっつけてしまっているので
二重の謙譲表現になっています。

正しくは次のようになります。

———————————-
ぜひ、お知恵を拝借したいのですが。
———————————-

「拝借」のほか
「拝見」「拝読」「拝聴」など「拝」が付く言葉
そのものに謙譲の意味が含まれているので

「ご拝見します」のように
さらに謙譲の「ご~する」を付け足す必要はありません。

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法     < メールの敬語(5)
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 「伺ってください」

聞き覚えて、正しいと思い込んでいる敬語が
実は間違っていたということがあります。
間違いやすい敬語を今週は取り上げてご紹介してきました。

 ————————–
 窓口の者に伺ってください。
 ————————–

うっかりすると、してしまいがちなこの間違い。

「伺う」は、「聞く」「尋ねる」の謙譲語です。
謙譲語の主語は「自分」ですから
相手が主語である上記の文例で使うのは適切ではありません。

「お伺いください」というのも間違った表現です。

 ———————————-
 窓口の者にお尋ねになってください。
 ———————————-

元の言葉「聞く」「尋ねる」に尊敬表現の「お~になる」を使い
「お尋ねになる」とします。

敬語の間違いには、このように尊敬表現と謙譲表現の取り違えが
よく見られます。
「敬語の公式」として下記を覚えておきましょう。

 ・相手の行為 ⇒ 尊敬表現「お~になる」「ご~になる」

 ・自分の行為 ⇒ 謙譲表現「お~する」「ご~する」

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今週は、間違いやすい敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < メールの敬語(4)
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                         「あられましたら」

聞き覚えて、正しいと思い込んでいる敬語が
実は間違っていたということがあります。
間違いやすい敬語を今週は取り上げてご紹介します。

 ——————————————————
 ○○のスタッフさんと会われたことはありますか?
 もし、あられましたらどんな方々だったか教えてください。
 ——————————————————

上記の文例の問題点は「あられましたら」です。

「ある」と尊敬表現「~られる」を組み合わせているわけですが
さらに「~ましたら」が付いているので、妙な敬語の文章になっています。

この場合は、もっとすっきりと
「おありでしたら」
とします。書き換えてみましょう。

 ——————————————————–
 ○○のスタッフの方とお会いになったことはありますか?
 もし、おありでしたら、どんな方々だったか教えてください。
 ——————————————————–

「スタッフさん」のように、普通名詞や会社名、店名などにも
やたらと「さん」を付ける傾向が見られますが
この場合は「さん」を「~の方」と書き換えました。

「会われた」でも差し支えありませんが
「お会いになった」という敬語表現も覚えておくとよいですね。

「もし、おありでしたら」は
「もし、そうでしたら」という書き方もできます。

ざっと文章を書いた後、読み返してみましょう
(このとき、声を出して読むと、より良い)。

読み返して、流れが悪いと感じる部分を、
別の表現に書き換える習慣をつけると
文章の上達が早いです。

<追記>

「あられる」は、目にするより耳にすることが多いです。
 ラジオ、テレビ、Clubhouseなど、音声で聞くことが多く、
 とっさの一言として発している人が多いという印象を受けます。

 相手に敬意を払おうとする気持ちの表れであっても
 結果的に誤った敬語を使っているのは残念なことです。

 
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今週は、間違えやすい敬語の使い方についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法            < メールの敬語(3)
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                     「存じあげさせていただく」

聞き覚えて、正しいと思い込んでいる敬語が
実は間違っていたということがあります。
間違えやすい敬語を今週は取り上げてご紹介します。

 —————————————————————–
 昨日、はじめて佐藤さんの会社のことを存じあげさせていただきました。
 —————————————————————–

「これでもか!」というほど敬語が過剰に使われた一文です。

気持ちは分からなくもありませんが、これでは過剰というより、
濫用に近いかも…。

「お名前は存じあげております」という用法から
謙譲語の「存じあげ」という言葉を使ったのでしょうが

その後に、さらに謙譲語の「~させていただきました」が続いているため
ますますおかしなことになっています。

この場合、むやみに謙譲語を使う必要はありません。

 ———————————————–
 昨日、はじめて佐藤さんの会社のことを知りました。
 ———————————————–

それまで知らなかったけれど、「昨日、はじめて知った」という事実を
伝えればよく、自分の「知る」という行為をへりくだって言う必要は
ありません。

謙譲語を使えば、とりあえず丁寧になる、敬語らしくなる
と使っているのだとしたら、要注意です。

 
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