今週は、読み飛ばされない件名の工夫についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法　　 　＜ 読ませる件名（2）＞
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固有名詞を入れる

迷惑メールに間違われない件名にする対策として考えられるのが、
具体性を持たせること。
その一つが固有名詞を入れて、相手や用件をはっきりと特定することです。

●自分の名を名乗る

はじめまして。神垣と申します。
ライターの神垣です。
○○産業（社名）の田中です。

初めての相手や長らくご無沙汰している相手にメールを送るときには、
自分の名前や社名などを入れると、件名だけで誰からのメールか判断がつきます。

とはいえ「山本です。昨年中はお世話になりました」という件名の迷惑メールもあるので
油断できません。
「ABC商会の山本です」のように社名を添えて、どこのだれとすぐに分かる工夫も必要です。

「サイト更新の打ち合わせについて　○○産業・田中」
と件名の後に社名や名前を入れた件名もよく見かけるようになりました。

件名で名を名乗る場合、「あゆみです」「あやです」のように
姓ではなく名前だけにすると迷惑メールに間違われやすいです。

●社名を入れる

○○株式会社（社名）からのお知らせ
【△△銀行】「電子お取引レポート」交付のお知らせ
ユニセフ支援者の皆さまへ

このように社名や団体名などの固有名詞を入れた件名も多く見られます。
この場合、メールソフトの設定で「送信者名」にも社名や名前を
登録しておくこともお忘れなく。
迷惑メールでは、件名の固有名詞と送信者名のそれとが食い違っているので
見分けやすいのですが。

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