今週は、メールの件名について再考します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 件名あれこれ（4）＞
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件名だけ、件名なし
メールの件名に「（T/O）」と入れて使っているかた
いらっしゃいますか？
T/Oとは、「Title Only」の略。
本文を読むまでもなく、メールの件名だけで用件を伝える場合に
使われる記号が（T/O）。私は知りませんでした。
例えば…
○○交流会の日程、12月5日に決定（T/O）
のような使い方をします。
確認とか了承、添付ファイルの受領の連絡などは
この（T/O）方式で済む用件が数多くあります。
特に社内や、連絡を頻繁にとる懇意な相手へは
件名だけで判断するやりとりを行っているケースが少なからずありそうです。
携帯メールのやり取りに近い感覚という気がします。
▼ 携帯メール慣れすると、件名を気にしない？
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
逆に、携帯メール慣れした若い世代を中心に
パソコンのメールのやりとりで
件名なしのメールに違和感を覚えないケースも増えているのだとか。
パソコンメールの使用頻度が高いと
件名を書かないメールというのは考えられませんが
パソコンより携帯でのメール利用率が高い人ほど
件名がなくても気にならない傾向にあるようです。
内輪のわかりきった相手だけとのやり取りで
通じる環境に慣れていると
件名ばかりか、主語のないメールも少なくありません。
感覚の違いと片付けてしまえば、それまでですが
ビジネスメールの場合、「だれに」「何を」「誰が」伝えるかが
最低限必要なポイント。
（さらに「いつ」「いくら」という項目も付加されます）。
つまり、誰が読んでも分かる書き方にして伝えないと
混乱やトラブルの元。
件名だけでやりとりするのは
ある種、メールの効率化と言えますが
件名のないメールは、効率化以前に
仕事にならないため、注意が必要です。
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【しごび】 の お す す め
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