今週は、直接的な表現を避けた表現方法についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 ＜ 婉曲に伝える（2）＞
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「お断りします」の言い換え
今週は、スマートに相手に伝えるときの言い回しについて取り上げています。
断るときの言葉には気を遣います。
あまりにストレートに表現してしまうと、相手との関係にしこりを残し、
かといってと遠まわしに伝えようとすると相手に真意が伝わらず、空振り
に終わることも。
はっきり「お断りします」と伝えると角が立つ…というときの別の表現を
考えてみましょう。
相手からの提案を断るときの言い回しとしては…
「先日ご提案いただいた件ですが、社内で協議した結果
いったん白紙に戻すことにいたしました」
「お断りします」に代わる表現が「いったん白紙に戻す」です。
ほかには
「このたびは見合わせることにいたしました」
「このたびは見送ることにいたしました」
という言い回しもあります。
「先日ご提案いただいた件ですが、残念ながら
ご期待に添うことができません」
「ご期待に添うことができません」は
「採用には至りませんでした」と言い換えることもできます。
「残念ながら」がなくても意味は通じますが、心情を表すひと言を添えると、
断りの文面でも全体の印象が和らぎます。
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