今週は、携帯メールとパソコンメールの違いについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ メールの使い分け（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　相手への配慮

　パソコンメールと携帯メールは、別物と捉えています。

　常に持ち歩く携帯電話からのやりとりと、デスクに置いたパソコンからの
　やり取りでは、入力する環境、時間帯、文字量、内容などが変わってくる
　のは当然。

　一時的にパソコンメールの代わりに携帯メールを使ったり、その逆という
　ケースもあるにせよ、あくまで代用です。それぞれの特性に合う使い方を
　することで、伝えたい情報を効果的かつ正確に伝えることができるのでは
　ないでしょうか。

　相手が、携帯メール、パソコンメールのどちらをメインに使う人なのか。
　それに対して、自分はどうか。
　どちらも同じなら、やりとりしやすいですが、携帯とパソコンでのやり取
　りが発生する場合は、相手への配慮が必要になります。

　送信者のアドレスを見れば、携帯からかパソコンからかは判別できはしま
　すが、「携帯から失礼します」「パソコンから送信しています」のように、
　送受信環境の変化を伝えるひと言を添えておけば、少々、言葉足らずだっ
　たり、長文になった場合でも、環境の違いをからくるものと受け入れるこ
　とができます。

　▼　スイッチを切り替えて上手に活用
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　通常、パソコンでメールのやりとりをしている相手から、緊急時用などで
　携帯メールのアドレスを知らされることがあります。

　外出中にどうしても連絡が必要とか、携帯メールなら連絡がつくといった
　場合です。そのようなとき、一時的に携帯メールへ連絡することはあって
　も、目的を果たしたら、またパソコンメールでのやり取りに戻すのも、送
　信側に必要な配慮でしょう。

　送受信の時間帯については、携帯メールへ送信する際は注意が必要。時間
　を気にせず送受信できるパソコンメールに対し、携帯メールの場合は受信
　時に音が出る設定にしている場合が多く、深夜や早朝のメールは控える方
　がよいでしょう。

　パソコンメールと携帯メール、どちらが良いとか優れているということで
　はなく、大事なのは、その違いを知り、TPOに合わせて上手に使い分ける
　こと。

　携帯メールの感覚のままパソコンメールを使ってしまう、あるいはその逆
　というパターンが、トラブルを招きやすいので気をつけましょう。

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　【しごび】の お 知 ら せ
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