今週は、ちょっとした言い回しの工夫をご紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 好印象を与える表現（5）＞
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会話調の言い回し
「見てください」「見ておいてください」。
口でもこう言うのだから、メールでも大丈夫？
仲間内で使ったり、親しい相手に携帯メールで使うには支障はないかも知
れませんが、通常のビジネスメールの場合は……
「ご覧ください」「ご覧いただけますか？」
という言い回しが適切です。
「～してもらいました」「～してもらっていいですか？」
というのも、口語的な表現です。
「～していただきました」「～していただいてよろしいですか？」
とすると丁寧かつスマートです。
メールの文章は、話し言葉に近い書き言葉です。
携帯メールでのやり取りになると、より身近な相手に限定されてくるので、
限りなく会話調の文になる傾向があります。
その調子でビジネスメールでも、会話調の言い回しを使ってしまうことが
あります。
仕事でやりとりする相手には、会話調の表現はくだけすぎて「軽薄」「稚
拙」という印象を与えてしまうことも。自分で気づかず使っていることも
あるので注意が必要です。
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あ と が き
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今日は、iPhone／iPad向けアプリのご紹介です。
昨日、12月16日にApp Storeで配信開始になった
「ビジネスメール文例辞典」。
実はこれ、
拙著「さらりと返せる、大人のメール表現334」
のアプリ版です。
内容は、基本的に書籍と同じ流れで構成されていますが、
アプリでは「基本文例」「応用」「NG」別に、
文例をさっと画面で確認できます。
それに・・・
・文例がそのままメールやSMSに取り込める
→入力する手間が省けます。
・オリジナル作成も可能
→文例をもとにオリジナルのメール文を作成・保存できます。
・検索で知りたい内容をすぐ探せる
→「依頼」とか「断る」など、キーワードで該当ページを検索できます。
“すぐに使える”点に重心が置かれているのが
アプリならではでしょうか。
自分のiPhoneでも早速使ってますが、
私のように文字の入力が遅い人間には、なかなか便利です。
文例を取り込んだ時、改行の入り方が自然でない場合があるので
そんな時は自分で文字を送って調整してます。
ということで、
iPhone／iPad ユーザーのかた、ぜひ、ご利用ください！
こちらにも紹介文が…
ちなみに、書籍はこちらです！
さらりと返せる、大人のメール表現334
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