今週は、メールを含むPC内の情報整理についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ データの整理（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　フォルダの整理

　受信トレイやフォルダにたまったメールを削除したら、次はフォルダその
　ものの見直しと整理です。
　
　自動振り分けできるように設定したものの、ほとんど使わなかったフォル
　ダはありませんか？
　使用頻度の少なかったフォルダは、思い切ってフォルダ自体を削除してし
　まいましょう。

　フォルダへの振り分け方法は、人によりさまざまだと思います。
　私は客先別に自動振り分けの設定をし、私信やメルマガなどより、上位に
　くるように複数ののフォルダを設定しています。

　ですが、相手別ではなく、「処理」「未処理」「保留」のように、メール
　の処理状況に応じてフォルダ分けしている人も多いようです。

　私の場合は、客先と送受信したメールは最低1年間分は削除せずに残して
　います。1年の同じ時期に発生する仕事があったり、過去にさかのぼって
　メールを確認したりする必要があるからです。

　ですが、何年分もたまってくると、さすがにもてあまし気味で、途中か
　らやりとりをG-mailに切り替えたり、2年以上のものはざっと目を通し
　削除するようにしています。

　でも、削除したとたん、必要になったりするんですよねぇ…。

◆─────────────────────────────────◆
　【しごび】の お 知 ら せ
◆─────────────────────────────────◆

「日経ビジネスアソシエ」2010年12月21日号
「即効！　スキルアップ講座」連載2回目に突入！

　今回のメール作法のテーマは・・・
　「嫌われるメール」の3要素をチェック　です。

　ぜひ、ご一読ください！

「
サバイバル　英語術　日経ビジネス Associe (アソシエ) 2010年 12/21号 [雑誌]
クチコミを見る
日経ビジネス Associe 」2010年 12/21号