今週は、メールを含むPC内の情報整理についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　　 ＜ データの整理 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　並べ替えて処分

　師走と言えば、大掃除。パソコンの中にたまったファイルや受信トレイの
　メールなども整理整頓し、すっきりさせていきましょう。
　ということで、今週はパソコン内の各種データの整理についてです。

　日々、どんどんたまっていく受信メール。
　フォルダを設け、自動振り分けしている人も多いと思いますが、放ってお
　くとフォルダにもメールはたまっていく一方です。

　まずは、残しておくべきメールと削除してよいメールを分け、不要なメー
　ルの処分をしてしまいましょう。

　たまったメールの整理には、メールソフトの「並べ替え機能」を使うと、
　要・不要メールの整理がしやすくなります。

　通常は「受信日時」の新しいもの順に受信トレイや各フォルダの設定をし
　ていると思いますが、整理するときは「差出人」や「重要度」「件名」の
　順に並べ替えてみるのです。

　例えば、メルマガやネットショップからの告知メールを振り分けているフ
　ォルダは、「送信者」別に並べ替え、未読のものに目を通したり、不要な
　ものをまとめて消去してしまいます。

　メールソフトには、一定日数以上経つとダウンロードしたメールをサーバ
　ーから自動削除する設定ができるものもあります（Mozilla Thunderbird
　など）。重要度の低いメールは、こうした機能を利用するのもひとつです。