2014年9月12日

【仕事のメール心得帖】「～たり」「など」＜文章のクセ（5）＞VOL.2258

今週は、文章をもたつかせるさまざまなクセについてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　　 ＜文章のクセ（5）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「～たり」「など」

今週は、うっかり使ってしまっている
文章のクセを取り上げてきました。

「お勧め商品を強調したり、商品点数を見直すなどの対策をとります」

という一文。
ここにも文章を書くときのクセが潜んでいます。

▼クセ　その一　「～たり」
「～たり」を1回使ったら、もう1回呼応する動作の後に付けるのが原則。
上記の一文は、「強調したり」で終わっていて、
2度目に「～たり」と続く表現がありません。

▼クセ　その二　「～など」
「A、B、Cなど」のように、幾つか例示して書くときに
「～など」を使います。
上記の文例のように、例えとして挙げるものが一つしかない場合は
「など」に代わりに「～といった」を使います。

したがって、次のように書き換えることができます。

「お勧め商品を強調したり、商品点数を見直したりといった
対策をとります」

どのような対策をとるか
少し言葉を添えて

「お勧め商品を強調したり、商品点数を見直したりして
注目度を上げる対策をとります」

と表現するのもよいでしょう。

「など」は、つい使ってしまいがちな言葉ですが
一文に何度も出てくると、くどいうえに
はっきりしない文章になるので
読み返して、スッキリ整えることが肝要です。

メルマガ詳細

最新刊！　8冊目の神垣あゆみの
著書『迷わず書けるメール術』

その他の著書はこちら

このブログの記事を書いています。
【神垣あゆみ企画室】

記事全文を読む

Category: その他, メール作法Tag: コミュニケーション, ビジネスメール, メール対応, リスキリング, 学び直し, 言いかえ

2014年9月11日

【仕事のメール作法】曖昧な言い回し＜文章のクセ（4）＞VOL.2257

今週は、文章をもたつかせるさまざまなクセについてです。
◆─────────────────────────────────◆
仕事のメール作法　　　　　　　　　　　　　＜ 文章のクセ（4）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　曖昧な言い回し

今週は、うっかり使ってしまっている
文章のクセを取り上げています。

「今後は改善したいと思います」
といった
「～と思います」という言い回し。

指摘を受けて、改善します
という意志を伝える場合
「～と思います」
で文を結んでしまうと

読む側は
「本当に大丈夫なのだろうか？」と
不安になります。

「～だと思います」のほかにも
「～と思われます」
「～のはずです」
「～かもしれません」
といった断定を避ける表現も
不確かで、おぼつかない印象を与えます。

本人は断定を避け、やんわりと婉曲に表現するつもりでも
受け取る側に「逃げ腰」「責任逃れ」「曖昧」という
マイナスな印象を与えてしまうので
こうした言い回しを使うのがクセになっている場合は
気をつけましょう。

「できるだけ～」
「なるべく～」
「～めに」
といった表現も範囲が曖昧で
人によって解釈が異なってきます。

「できるだけ多く」より「10個以上」」
「なるべくたくさん」より「200人分」」
「早めに」より「明日の午前中に」

のように数値で示すことを
心がけましょう。

特にビズネスメールでは
「なんとなく」書くより
「具体的に」書くことで
確実に相手に伝わり
やり取りの回数も少なくて済みます。

ビジネスメールを書くときに役立つ最新の記事が無料で読めます。

メルマガ詳細