今週は、文章をもたつかせるさまざまなクセについてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 文章のクセ（4）＞
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曖昧な言い回し
今週は、うっかり使ってしまっている
文章のクセを取り上げています。
「今後は改善したいと思います」
といった
「～と思います」という言い回し。
指摘を受けて、改善します
という意志を伝える場合
「～と思います」
で文を結んでしまうと
読む側は
「本当に大丈夫なのだろうか？」と
不安になります。
「～だと思います」のほかにも
「～と思われます」
「～のはずです」
「～かもしれません」
といった断定を避ける表現も
不確かで、おぼつかない印象を与えます。
本人は断定を避け、やんわりと婉曲に表現するつもりでも
受け取る側に「逃げ腰」「責任逃れ」「曖昧」という
マイナスな印象を与えてしまうので
こうした言い回しを使うのがクセになっている場合は
気をつけましょう。
「できるだけ～」
「なるべく～」
「～めに」
といった表現も範囲が曖昧で
人によって解釈が異なってきます。
「できるだけ多く」より「10個以上」」
「なるべくたくさん」より「200人分」」
「早めに」より「明日の午前中に」
のように数値で示すことを
心がけましょう。
特にビズネスメールでは
「なんとなく」書くより
「具体的に」書くことで
確実に相手に伝わり
やり取りの回数も少なくて済みます。
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