今週は、 メールの件名についての諸注意です。 ◆─────────────────────────────────◆ 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < 件名の工夫(4)> ◆─────────────────────────────────◆ 差出人名をチェック 今朝は、メールボックスに 「【三井住友銀行】振込受付完了のお知らせ」 「FW: ご注文の商品を発送いたしました。」 「文書」 という件名のメールが届いていました。 上の2件については 取引のない銀行、覚えのない商品注文だったので すぐに怪しいメールと分かったのですが、 一瞬ドキッとしたのが 最後に挙げた「文書」という件名のメールでした。 通常、この手の怪しいメールは 差出人名を確認すると 英文字を羅列したアドレスなのですが このメールの関しては 英文字の人名になっていました。 思い当たる人名ではなく、 文面にも宛名や差出人名がなく 不審だったので、即刻削除しました。 ワンワードで「何についての」メールか分からない 不親切な件名でも 差出人が人名になっていると 「あれ? 知り合いかも?」 と迷ってしまいます。 標的型攻撃メールには このように件名だけでなく 差出人名も“それらしく”装っているものがあるので 注意が必要です。 自分自身のメールソフトの「差出人」の設定も 今一度確認し、 標的型攻撃メールと区別しやすい 次のような差出人名にしておきましょう。 ▼差出人名の例 山田花子 山田花子 いろは商事 いろは商事 山田花子 このように 「日本語のフルネーム」としたり 「名前+社名」 「社名+名前」 のようにひと目で素性が分かる差出人名に 設定しておくことをお薦めします。 ◆─────────────────────────────────◆ 【しごび】 の お す す め ◆─────────────────────────────────◆ 河村さんの真骨頂! かなりボリュームのある内容です。 第228号 究極のセールストークは天使か悪魔か -------------------------------------------------- 【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】 -------------------------------------------------- 「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・ その答えが、このメルマガを読めば分かります。 ★お申し込みはこちらから ▼河村さんの新メルマガ「次世代セールスのすすめ」の登録はこちら 11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン 【 仕事美人のメール作法 】 オンラインでできるビジネスメールの研修 【 仕事美人のメール研修 】 9月に名古屋で「たおやか大和言葉講座」開講します! カミガキのフェイスブック カミガキのツイッター 仕事実績、著書、お問い合わせは・・・ 神垣あゆみ企画室