今週は、 メールの件名についての諸注意です。
◆─────────────────────────────────◆
 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法              < 件名の工夫(4)>
◆─────────────────────────────────◆
                        差出人名をチェック

 今朝は、メールボックスに
 「【三井住友銀行】振込受付完了のお知らせ」
 「FW: ご注文の商品を発送いたしました。」
 「文書」
 という件名のメールが届いていました。

 上の2件については
 取引のない銀行、覚えのない商品注文だったので
 すぐに怪しいメールと分かったのですが、

 一瞬ドキッとしたのが
 最後に挙げた「文書」という件名のメールでした。

 通常、この手の怪しいメールは
 差出人名を確認すると
 英文字を羅列したアドレスなのですが

 このメールの関しては
 英文字の人名になっていました。

 思い当たる人名ではなく、
 文面にも宛名や差出人名がなく
 不審だったので、即刻削除しました。

 ワンワードで「何についての」メールか分からない
 不親切な件名でも
 差出人が人名になっていると
 「あれ? 知り合いかも?」
 と迷ってしまいます。

 標的型攻撃メールには
 このように件名だけでなく
 差出人名も“それらしく”装っているものがあるので
 注意が必要です。

 自分自身のメールソフトの「差出人」の設定も
 今一度確認し、
 標的型攻撃メールと区別しやすい
 次のような差出人名にしておきましょう。

 ▼差出人名の例
 山田花子
 山田花子 いろは商事
 いろは商事 山田花子

 このように
 「日本語のフルネーム」としたり
 「名前+社名」
 「社名+名前」
 のようにひと目で素性が分かる差出人名に
 設定しておくことをお薦めします。



◆─────────────────────────────────◆
 【しごび】 の お す す め
◆─────────────────────────────────◆

 河村さんの真骨頂! 
 かなりボリュームのある内容です。
 

 第228号 究極のセールストークは天使か悪魔か
 --------------------------------------------------
  【 営業マン河村操はコミュニケーションする 】
 --------------------------------------------------

 「営業活動に一番大切なもの」って何だろう・・・
 その答えが、このメルマガを読めば分かります。

 ★お申し込みはこちらから


 ▼河村さんの新メルマガ「次世代セールスのすすめ」の登録はこちら
 



11年前から配信中! ビジネスメールを書くときに役立つ無料メールマガジン
【 仕事美人のメール作法 】

オンラインでできるビジネスメールの研修
【 仕事美人のメール研修 】

9月に名古屋で「たおやか大和言葉講座」開講します!

カミガキのフェイスブック

カミガキのツイッター

仕事実績、著書、お問い合わせは・・・
神垣あゆみ企画室

記事全文を読む