今週は、メールで余計な情報を送っていないか、についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 < ムダのないメール(4)>
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脇にそれるパターン
・前置きが長い。
・途中から、話が本題からそれていく。
・結びの言葉がくどい。
上記の3点は、会話やスピーチなどで、よく見られる傾向ですが
書き言葉でも陥りやすいウィークポイントです。
手紙のような
前文(「拝啓」などの頭語、「秋冷の候」などの時候のあいさつ)や
末分(「末筆ながら…」などの結びのあいさつ、「敬具」などの結語)
がメールでは不要なことは、よくご存じだと思います。
でも、本題に入る前の、ちょっとした話題が
ちょっとではなく、無用に長くなるケースが
メールには多く見られます。
自分の近況とか、業界がどうした、社会がどうしたという
本題に直接関係のない話のボリュームが本題より長いと
「結局、何を伝えたいメールなのか」相手は分からなくなります。
懇意な相手ほど
本題以外の話題で盛り上がりがち(相手も反応したりするので)。
そこをぐっとこらえ、本題を先に述べ
その他の話題は、メールの最後でさらっと触れる
または「追伸」という形で書く方が
用件がぶれずに相手に伝わります。
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【しごび】 の お す す め
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どう書いたらいい? と迷ったら…
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仕事で使えるフレーズ集『メールは1分で返しなさい!』
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