今週は、表現の変化の付け方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 表現のバリエーション（2）＞
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「お断りします」に代わる言葉
今週は、メールの文章が一本調子や紋切り型にならなくて済む
表現のバリエーションを紹介しています。
相手の依頼や勧誘を断りたいとき
「お断りします」
と伝えたいところですが
メールに書くとストレートで
非常に強い拒絶感を与えます。
別の表現としては
「ご協力いたしかねます」
「協力はできません」と断る意向を伝えるときに
「～できません」という否定表現に代わる
「～いたしかねます」というフレーズが役に立ちます。
ほかにも
「ご要望には添いかねます」
といった使い方もします。
「この度は見送らせてください」
相手からの提案を断るとき、「お断りします」「無理です」
といった表現では強すぎるため
「見送ららせてください」という言い回しを使うと婉曲になります。
「この度は」「今回は」を添えることで
「今回は断るけれど、これに懲りず、また別の機会に」という
ニュアンスを伝えます。
「せっかくのお話ですが、遠慮させていただきます」
受け入れがたい要望や勧誘に対して
相手を立てつつ、断るときの表現です。
「せっかくお誘い（ご案内、ご紹介）いただきましたが
わけあって応じることはできません」という意味合いを
辞退を意味する「遠慮する」と
謙譲語の「～させていただく」を使うことで
丁重に伝えます。
「どうかご容赦願います」
「～のため、お断りせざるを得ません」と
対応できない、応じられない理由を述べ
締めくくるときに使うフレーズが
「どうかご容赦願います」です。
「こちらとしても対応できない状況です」という断りを
拒否ではなく、相手に申し訳ないというお詫びの気持ちとして
伝える言い回しです。
