今週は、使い分けに注意が必要な言葉についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　＜ 間違いやすい言葉 ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　足がはやい・足をのばす

「足がはやい」の「はやい」には
2通りの書き方があります。

走るのが速い、俊足という意味で使うときは
「足が速い」。

腐りやすいとか、
売れ行きがよいという意味で使うときは
「足が早い」
です。

主に速度を表すのが「速い」で、
時間の短さを表すのが「早い」
という違いがあります。

しかし、
「速い」「早い」の反対語は
いずれの場合も「遅い」です。

では、「足をのばす」の「のばす」を
漢字で書くと？

これも2通りあります。

体の動作として、まっすぐにする場合は
「足を伸ばす」。

さらに遠くまで行くとか、遠出する場合は
「足を延ばす」
です。

縮むの反対語が「伸ばす」で、
距離を長くしたり、時間や期限を遅らせたりするのが「延ばす」
という違いがあります。

今週はこのように
混同しやすく、使い分けに注意が必要な言葉を
紹介します。

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まぐまぐニュースに先週のメルマガ記事が紹介されました。

メールや長文を読みやすくする、ひと工夫について

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今週は、年末年始のメールのやり取りについてです。
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仕 事 ‎の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　＜ 年末年始のあいさつ（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　休業のお知らせ

今週は、年末年始ならではのメール対応について
取りあげています。

年末年始は会社が休業になるため、
すでに自社のWebサイトで告知しているところも増えてきました。

年末には、あいさつを兼ね
年末年始の休業日を
社外の相手にメールで連絡しておくとよいでしょう。

件名は
「年末年始休業のお知らせ」とし、

「今年も大変お世話になり、ありがとうございます。
来年もどうぞよろしくお願いいたします」

といったあいさつの後
いつからいつまで休業かを知らせます。
例えば…

——————————————-
弊社の年末年始の休業日は下記の通りです。

＜年末年始休業日＞
2016年12月29日（木）～2017年1月4日（水）

年内は12月28日（水）18時まで、
新年は1月5日（木）9時から営業しております。
——————————————-

このように休業期間だけでなく、
年内・年始の営業日と時間を明記しておくと
親切です。

支店や店舗ごとに休業日が異なる場合は
下記のような表記もあります。

————————————————-
弊社本・支店の年末年始の営業日は下記の通りです。

＜本店＞
年内：12月28日（水）　15時まで
年始： 1月 5日（木）　10時から

＜広島支店＞
年内：12月28日（水）　18時まで
年始： 1月 5日（木）　 9時から
————————————————-

飲食店やサービス業などは
休業日より営業日を明記する方が
分かりやすいです。

休業日のお知らせで
「休業させていただきます」
という一文をよく目にしますが、
当メールマガジンでは別の言いまわしが適切と考えます。
参考にしてください。

▼「休業させていただきます」＜ 間違いえやすい敬語（3）＞VOL.1058

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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が紹介されました。

メールで頼み事をするときの言い回しについてです。

▼「急なお願いごと」をするとき、どんなメール文を書けばいい？
http://www.mag2.com/p/news/227585

今週は、メールで混同しやすい同音異義語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　 ＜ 打ち間違いやすい言葉（4）＞
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「低減」と「逓減」

以前、「入力ミスしやすいので気をつけている言葉」を
当メールマガジンで呼びかけたところ
読者の方から寄せられた
注意すべき言葉を今週は紹介しています。

「ていげん」には「低減」と「逓減」があります。

・「低減」は、数量が減ること、価値が下がること
例）事故の低減、価格を低減する

・「逓減」は、数量がしだいに減ること
例）出生率の逓減、収穫量が逓減する

物や価値を減らすことが「低減」なのに対し
「軽減」は減らして軽くすることです。
例）負担の軽減、税の軽減措置

「逓減」の反対語は「逓増」で、
しだいに増えることです。
例）売上が逓増する

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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が
紹介されました。

ビジネスメールでうっかり間違いやすい敬語の使い方について
2つの例を挙げています。

▼「させていただく」を多用するメールが、あなたの印象を悪くしている

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今週は、 間違いやすいメールの敬語についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　　　 ＜ 敬語レッスン ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お戻りになられる」

——————————————————–
山田部長が出張からお戻りになられるのは、いつでしょうか？
——————————————————–

相手が出張先から戻る日を尋ねる際
「お戻りになられる」
を使っていませんか？

一見、敬語らしく見えますが
敬語が重ねて使われている
二重敬語です。

「戻る」の尊敬語は「お戻りになる」でよく、
さらに尊敬の「～られる」を付け加える必要はありません。

したがって上記の文例を正しく書き換えると……

—————————————————-
山田部長が出張からお戻りになるのは、いつでしょうか？
—————————————————-

です。

似たような二重敬語の間違いの例として、次のようなケースがあります。

×　広島へお越しになられたことはありますか？
↓
○　広島へお越しになったことはありますか？

×　十分お休みになられましたか？
↓
○　十分お休みになりましたか？

×　明日、社長がお見えになられます。
↓
○　明日、社長がお見えになります。

二重敬語についてはこれまで何度も紹介していますが
うっかり間違えて使いやすいので
折に触れ取り上げています。

今週はこのように
間違いやすいメールの敬語について
紹介していきます。

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今週は、「ウチ」側・「ソト」側への敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　＜ 敬語の使い分け（5）＞
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　立てる相手に使えない言葉？

「分かりました」という意味で使う
「了解しました」。

これまでに何度か取り上げてきましたが
「了解」は本来
目上の人から目下の人に対して
了承の意を伝えるときの言葉です。

したがって
社内の人を「ウチ」の人
社外の人を「ソト」の人
とすると

「ソト」の人に対して
「企画案の件、了解しました」
のように使うのはNGです。

「了解」の代わりに
「確かに承りました」「承知しました」
と返す方が好ましいです。

「ウチ」の人同士の場合も
上司に対して「了解です」「了解しました」は
控えましょう。

「企画案の件、すぐに対応します」
「それでは早速、企画案をまとめます」

のように、
上司の連絡や指示を理解したうえで
次にどのようなアクションをとるか
伝えるとよいのではないでしょうか。

「了解」はほかに
「了解を得る」「了解を求める」
という使い方もします。

「ウチ」の人（＝上司）に
「ソト」の人（＝客先）からOKをもらっています
と伝える場合は

「企画については先方の了解を得ています」
「先方に事前に了解を求めることにします」

「ソト」の人（＝客先）に
「ウチ」の人（＝上司）のOKをもらっています
と伝える場合は

「上司の了解を得ております」
「上司に了解を求めたのですが」

目上の人から理解し、認めてもらう場合には
上記のような使い方があります。

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読みは同じでも字と意味が異なり、間違いやすい言葉を取り上げた
メルマガの過去の記事が
「まぐまぐニュース」で紹介されました。

　▼【メール作法】意外と知らない？　「科する」と「課する」の使い分け

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