今週は、メールで混同しやすい同音異義語についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　 ＜ 打ち間違いやすい言葉（4）＞
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「低減」と「逓減」

以前、「入力ミスしやすいので気をつけている言葉」を
当メールマガジンで呼びかけたところ
読者の方から寄せられた
注意すべき言葉を今週は紹介しています。

「ていげん」には「低減」と「逓減」があります。

・「低減」は、数量が減ること、価値が下がること
例）事故の低減、価格を低減する

・「逓減」は、数量がしだいに減ること
例）出生率の逓減、収穫量が逓減する

物や価値を減らすことが「低減」なのに対し
「軽減」は減らして軽くすることです。
例）負担の軽減、税の軽減措置

「逓減」の反対語は「逓増」で、
しだいに増えることです。
例）売上が逓増する

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【しごび】 の お 知 ら せ
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まぐまぐニュースに過去のメルマガ記事が
紹介されました。

ビジネスメールでうっかり間違いやすい敬語の使い方について
2つの例を挙げています。

▼「させていただく」を多用するメールが、あなたの印象を悪くしている

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今週は、 間違いやすいメールの敬語についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　　　 ＜ 敬語レッスン ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お戻りになられる」

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山田部長が出張からお戻りになられるのは、いつでしょうか？
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相手が出張先から戻る日を尋ねる際
「お戻りになられる」
を使っていませんか？

一見、敬語らしく見えますが
敬語が重ねて使われている
二重敬語です。

「戻る」の尊敬語は「お戻りになる」でよく、
さらに尊敬の「～られる」を付け加える必要はありません。

したがって上記の文例を正しく書き換えると……

—————————————————-
山田部長が出張からお戻りになるのは、いつでしょうか？
—————————————————-

です。

似たような二重敬語の間違いの例として、次のようなケースがあります。

×　広島へお越しになられたことはありますか？
↓
○　広島へお越しになったことはありますか？

×　十分お休みになられましたか？
↓
○　十分お休みになりましたか？

×　明日、社長がお見えになられます。
↓
○　明日、社長がお見えになります。

二重敬語についてはこれまで何度も紹介していますが
うっかり間違えて使いやすいので
折に触れ取り上げています。

今週はこのように
間違いやすいメールの敬語について
紹介していきます。

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今週は、「ウチ」側・「ソト」側への敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　＜ 敬語の使い分け（5）＞
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　立てる相手に使えない言葉？

「分かりました」という意味で使う
「了解しました」。

これまでに何度か取り上げてきましたが
「了解」は本来
目上の人から目下の人に対して
了承の意を伝えるときの言葉です。

したがって
社内の人を「ウチ」の人
社外の人を「ソト」の人
とすると

「ソト」の人に対して
「企画案の件、了解しました」
のように使うのはNGです。

「了解」の代わりに
「確かに承りました」「承知しました」
と返す方が好ましいです。

「ウチ」の人同士の場合も
上司に対して「了解です」「了解しました」は
控えましょう。

「企画案の件、すぐに対応します」
「それでは早速、企画案をまとめます」

のように、
上司の連絡や指示を理解したうえで
次にどのようなアクションをとるか
伝えるとよいのではないでしょうか。

「了解」はほかに
「了解を得る」「了解を求める」
という使い方もします。

「ウチ」の人（＝上司）に
「ソト」の人（＝客先）からOKをもらっています
と伝える場合は

「企画については先方の了解を得ています」
「先方に事前に了解を求めることにします」

「ソト」の人（＝客先）に
「ウチ」の人（＝上司）のOKをもらっています
と伝える場合は

「上司の了解を得ております」
「上司に了解を求めたのですが」

目上の人から理解し、認めてもらう場合には
上記のような使い方があります。

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読みは同じでも字と意味が異なり、間違いやすい言葉を取り上げた
メルマガの過去の記事が
「まぐまぐニュース」で紹介されました。

　▼【メール作法】意外と知らない？　「科する」と「課する」の使い分け

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今週は、なんとなく書いてしまいがちな曖昧な言葉についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　　　　　　　　　　　 ＜ 余分な言葉（2） ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「とか」

　「良いとか悪いとか議論している場合ではない」

　この一文に使われている「とか」は
　事がらや動作・状態などを例として並べて挙げるときに用いる助詞です。

　「～とか、～とか」のように
　列挙する事柄の後に付けますが、

　「寒いとかつらいなんて口に出せませんでした」
　のように「～とか、～とか」ではなく、
　最初の「とか」だけで、次の「とか」は省くケースもあります。

　　寒いとかつらいとか ⇒ 寒いとかつらいなんて

　このように
　事項を列挙するときに用いるほかに

　「山田さんとかいう男性が訪ねてこられました」
　「去年から病気で療養中だとか」
　のように
　人から伝え聞いたり、定かでないこと表したりするときにも
　「とか」を使います。

　一方で、

　「日本酒とか飲みます」
　「ゴルフとかします？」

　のように言葉の後に付けて
　断定的な言い方を避け、あいまいにするために
　用いられることも増えてきました。

　「とか」は、合いの手のように会話や文章に差し挟めるため
　「私とか、会社の帰りとかヨガとかに行ったりとかします」
　のように乱用してしまうことも……。

　意味のない「とか」の多用は
　文が冗長になるうえ、幼稚な印象を与えます。

　「私は会社の帰りにヨガに行っています」
　のように、「とか」に頼らず
　すっきりした表現で伝える習慣を付けましょう。

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　気になる敬語の言い回しについてとりあげた
　メルマガの過去の記事が
　「まぐまぐニュース」で紹介されました。

　▼「お知らせさせていただきます」は間違い？　敬語の正しい使い方4選

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今週は、注意したい敬語の使い方についてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　　　＜ 気になる敬語（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　「書籍を出させていただけないか」

「出版社の佐藤さんにご相談させていただき、
書籍を出させていただけないかと企画を持ち込みました」

上記の一文でまず、気になるのは
「させていただきます」の使い方です。

相談相手である佐藤さんを“立てる”ために
「相談する」「書籍を出す」という言葉に謙譲語を使い
「相談させていただく」「書籍を出せていただく」と
していますが、

一文に2度も「させていただく」が使われていて、
スッキリしません。

それに
「書籍を出させていただけないかと企画を持ち込みました」
という言い回しも丁寧な言葉とそうでない言葉が混在して
まとまりがありません。

上記の文で伝えたいのは
「出版社の佐藤さんに相談し、
本を出版してもらえるように企画を提案した」
ということです。

意図が伝わるように書き換えてみましょう。

「出版社の佐藤さんに相談し、
書籍の出版を検討していただくための企画を提案しました」

相談したのは自分（書き手）
企画を提案したのも自分なので
敬語を使う必要はありません。

この一文で敬語を使って
“立てる”対象は
佐藤さん（および、佐藤さんが所属する出版社）なので
出版を「検討してもらう」を「検討していただく」としました。

伝えたいことを最初にストレートに書いてから
敬意を示す対象がどこかを整理し
敬語に置き換える方が文意は伝わりやすくなります。

書きながら敬語を当てはめていくより
ひと手間かけて
文を整えるようにするといいですね。

▼この記事が「まぐまぐニュース」に紹介されました。

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「お知らせさせていただきます」は間違い？敬語の正しい使い方４選 - ページ 2 / 2...

https://www.mag2.com/p/news/139476/2

気になる敬語3　「お間違えないでしょうか？」 「先生の発言について私は△△と解釈しましたが、お間違えないでしょうか？」 ネット上で相手（＝先生）が発言した内容について自分（＝私）は△△と解釈した が、それで間違っていませ…

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