今週は、気をつけたい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 敬語レッスン(5)
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「お励みになる」

「コンペに向けて、練習にお励みになっていると聞きました」

上記は、練習に熱心に取り組んでいる相手に対する敬語表現です。

尊敬語「お~になる」自体は間違っていませんが
「お励みになっている」という表現は、
今ひとつしっくりきません。

「励む」という動詞を敬語に変換するよりも
「励んでいる」状態を表す「いる」の方を敬語に変換して
「励んでいらっしゃる」としたら、収まりがよくなります。

「コンペに向けて、練習に励んでいらっしゃると聞きました」

もう一つ、違和感のある敬語の例を挙げます。

「会長がご他界なさったと聞き、驚いています」

「する」の尊敬語は「なさる」です。
間違いではないのですが
「ご他界なさる」という表現より

この場合は、同じ「する」の尊敬語でも
「される」を使い
「他界された」とする方がしっくりきます。

「会長が他界されたと聞き、驚いています」

あるいは
「会長の訃報を聞き、驚いています」

と書き換えることもできます。

このように尊敬の「お」「ご」は、後に続く
動詞との組み合わせによっては不要な場合もあることを
気に留めておきましょう。

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今週は、気をつけたい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法             < 敬語レッスン(4)
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                         「ご参考ください」

「添付の資料が仕様です。
訴求ポイントは既存製品と同じなので、ご参考ください

最期の文にある「ご参考ください」。
「ご配慮ください」「ご理解ください」と同じ感覚で
使っているものと思われますが
「ご参考ください」
という表現はありません。

元の文意としては
「参考にしてください」
なので、無理に敬語を使わなくても
このままでも差し支えありません。

このように「ご」を付ければ、
自動的に敬語になるわけではないので
注意を!

敬語表現にするのなら
参考になさってください
が適切と考えます。

元の文である
「参考にしてください」の
「~する」の尊敬語は
「~なさる」。

「参考」の方ではなく
それを受ける「~にしてください」を
「~になさってください」
と尊敬語にする方が自然ではないでしょうか。

したがって、上記の文例に
敢えて敬語を使う場合は……

「添付の資料が仕様です。
訴求ポイントは既存製品と同じなので、参考になさってください

と書き換えることができます。

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今週は、気をつけたい敬語の使い方についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法  < 敬語レッスン
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過剰な敬語

「この度は、メールマガジンポータルサイトで
貴詩メールマガジンを拝見致しまして、
当研究所の商材を是非アフィリエイトでご紹介頂けないかと思いまして、
誠に勝手ながらご連絡をさせて頂きました」

ある情報商材の売り込みメールにあった文例です。

上から2行目の
「貴詩メールマガジン」の「貴詩」は
私のミスタイプではなく、先方の間違いです
(正しくは「貴誌」「貴メールマガジン」)。

こうした売り込みメールや迷惑メールに共通する傾向が、
字の間違いが多い割に
言葉遣いが「これでもか」というほど丁寧すぎること。

「拝見致しまして」→「拝見し」

「ご連絡をさせて頂きました」→「ご連絡いたしました」
といった過剰な敬語使いに加え

「ご紹介頂けないか」「「ご連絡をさせて頂きました」と
一文に2回「頂く」が使われています。

「拝見致しまして」「と思いまして」と
「~まして」が続いているのも気になります。

このように敬語でゴテゴテと飾り立てるほど
悲しいかな、うさんくささが際立ってくるのです。

伝えるべきことは何かを絞り
書き換えてみましょう。

この度、メールマガジンポータルサイトで貴誌を拝見し、
当研究所の商材をご紹介いただきたく、ご連絡いたしました

4行の文が2行にまとまりました。

敬語でいたずらに飾りたてると
文が長くなるばかりで、伝えたい核心部分がぼやけていきます。

敬語は必要最低限に抑え
スッキリした文章を心がけたいですね。

今週は、文例を挙げつつ
適切な敬語表現を紹介していきます。

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今週は、敬語の誤った用法についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法           < 敬語レッスン(5)
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閉店させていただく

今週は、気になる敬語の使い方をチェックしてきました。

————————————————–
昨年12月から当店を始めさせていただきましたが、
体調不良により、皆様には申し訳ございませんが、
本日をもって閉店させていただくことになりました。
————————————————–

敬語の中でも、よく使われる
「~させていただく」ですが
上記の文例のように、繰り返されると
くどくなります。

謙譲語「~させていただく」は
相手に許可を受け、それによって恩恵を受けるようなときに
使います。

上記のように、店を始めるのも、閉店するのも
店側の都合であり、敬意の対象である客に対して
許可を得るものでも、恩恵を受けるものでもありません。

さらに、文章も切れ目なく一文が続いているので
すっきりしません。

書き換えてみましょう。

————————————————–
昨年12月に開店した当店ですが、店主の体調不良により
本日をもって閉店することになりました。
これまでご愛顧いただき、ありがとうございました。

————————————————–

「閉店させていただくことになりました」は
「閉店いたします」としてもいいのですが
言い切るより、少し表現を緩めて
「閉店することになりました」としました。

閉店することを詫びる気持ちから
「皆様には申し訳ございませんが」
という一文が使われていたのですが
それを感謝の言葉に替えています。

閉店自体は残念なことですが
お客様に対しては
これまでの感謝の言葉を添える方がよいと思います。

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今週は、敬語の誤った用法についてです。
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 仕 事 の メ ー ル 作 法  < 敬語レッスン(3)
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                       「召し上がられますよう

 今週は、気になる敬語の使い方をチェックしていきましょう。

 ———————————————
 1週間以内に召し上がられますようお願いします
 ———————————————

 この一文で気になる敬語の使い方は
 「召し上がられますようお願いします」です。

 元の文は「食べてください」ですが敬語を重ねた結果
 このような表現になったと思われます。

 「召し上がる」+「られる」+「ます」+「ようお願いします」

 文を分解してみると、いかに追加された言葉が多いか
 分かりますね。

 「食べる」の尊敬語は「召し上がる」に尊敬語の「られる」、
 さらに丁寧語の「ます」に、「ようお願いします」が加わって
 丁寧すぎて回りくどい一文になっています。

 この場合、文意をそのまま反映すれば
 ———————————
 1週間以内に召し上がってください
 ———————————
 ですが

 ———————————
 1週間以内にお召し上がりください
 ———————————
 
 とすれば、スッキリまとまります。

 「お召し上がりになる」は、
 習慣として定着した二重敬語の一つですが

 ここでは「お召し上がりになってください」とするより
 習慣として定着した二重敬語の応用形として

 尊敬語「召し上がる」に
 依頼の尊敬表現「お(ご)~ください」を付けた
 「お召し上がりください」としました。

 依頼の文では「お願いします」がよく使われますが
 「1週間以内」という賞味期限を示すような場合は
 端的に「~ください」と言い切る方が説得力があります。

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今週は、敬語の誤った用法についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法          < 敬語レッスン(2)
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書き換え「されてみてください

今週は、気になる敬語の使い方をチェックしていきましょう。

——————————————————–
興味がおありはぜひ一度、ご利用されてみてください
——————————————————–

この一文で気になるポイントは2つ。
「ご興味がおありの方」は相手を立てる尊敬語を使いすぎる点と
「ご利用されてみてください」の言い回しです。

「ご興味がおありの方」の元の文は
「興味がある人」です。

相手に敬意を示すときに使う尊敬語ですが
この場合は、相手が抱く「興味」にまで
尊敬の「ご」を付ける必要はないと考えます。

「興味」を受ける動詞「ある」を、尊敬の「おあり」として
「興味がおありの方は」とするか

「人」の丁寧語として「方」を使っているので
あっさりと「興味がある方は」としても差し支えないでしょう。

問題は、文後半の「利用されてみてください」の言い回しです。

「利用する」の尊敬語は「ご利用になる」ですが
ここでは、「~してみてください」と
相手に行動を促す表現になっているので
「ご利用になってみてください」
とすると、スッキリします。

——————————————————–
興味がある方はぜひ一度、ご利用になってみてください
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このように、一文を締める最後の動詞に
敬語が使われていれば、十分敬意は伝わります。

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【しごび】 の お す す め
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