2016年5月27日

「お知りいただく」＜敬語レッスン（5）＞VOL.2642

今週は、 メールで気になる敬語の使い方についてです。
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仕事美人のメール作法　　　　　　　　　　 ＜敬語レッスン（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お知りいただく」

————————————————
敢えて○○について取り上げたのは、
これまでの経緯をお知りいただきたかったからです。
————————————————

この文の後半にある
「お知りいただきたかった」
という言い回しに違和感があります。

この文で伝えようとしているのは
「これまでの経緯を知ってもらいたかったから、
敢えて○○について取り上げた」
ということです。

この一文では
自分が敢えて取り上げた意図を
相手に「知ってほしい」という気持ちが含まれています。

相手が「知る」ことより
相手に「知ってもらいたい」という心情に重きが置かれているので

「知る」＋謙譲語「いただく」で
「知っていただく」
を使うのが適切と考えます。

「お知りいただきたい」ではなく
「知っていただきたい」、

その過去形
「知っていただきたかった」
で文を書き換えると……

————————————————
敢えて○○について取り上げたのは、
これまでの経緯を知っていただきたかったからです。
————————————————

となります。

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2016年5月26日

【仕事美人】「手配申しあげます」＜敬語レッスン（4）＞VOL.2641

今週は、 メールで気になる敬語の使い方についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法 　　　　      ＜ 敬語レッスン（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「手配申しあげます」

———————————————–
領収書は新住所にお送りするよう手配申しあげます。
———————————————–

この文で伝えたいのは
「領収書は新住所に送るように手配しますね」
ということです。

上記の一文で使われている
「申しあげる」は
「言う」の謙譲語として使うほかに

「お」・「ご」＋動詞の連用形・動作を表す名詞＋申し上げる
で、動作の対象に対する敬意を表すときにも用います。

上記の文例の場合、
「手配する」を敬語を使って丁寧に伝えるのであれば
「手配申しあげます」ではなく

「手配」の前に「ご」を付けて
「ご手配申しあげます」
とするのが公式通りの書き方です。

ただ、この場合は
「ご～申しあげます」より
「する」の謙譲語「いたす」を用いる方がすっきりします。

———————————————–
領収書は新住所にお送りするよう手配いたします。
———————————————–

「改めてご相談申しあげます」
「後ほど、詳細をお伝え申しあげます」
という書き方もあり、丁寧な印象を与えますが

事務的な連絡では
「改めてご相談いたします」
「後ほど、詳細をお伝えいたします」
としても簡潔かつ丁寧ですっきりします。

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2016年5月25日

「あられる」＜敬語レッスン（3）＞VOL.2640

今週は、 メールで気になる敬語の使い方についてです。
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　仕事美人のメール作法　　　　＜ 敬語レッスン（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「あられる」
———————————————–
佐藤先生はマーケティングの専門家であられます。
———————————————–

この文で伝えたいのは
「佐藤先生はマーケティングの専門家である」
ということ。

「専門家である」を敬語で表現しようとて
「ある」＋尊敬の「られる」＋「ます」
としたのが
「あられます」
です。

しかし、この一文はもっとシンプルに

————————————–
佐藤先生はマーケティングの専門家です。
————————————–

として差し支えありません。
もう少し丁寧に表現するのであれば

—————————————————
佐藤先生はマーケティングの専門家でいらっしゃいます。
—————————————————

人に佐藤先生のことを紹介する時は
この言い回しが適切でしょう。

似たような敬語の使い方として

——————————
昨日は懇親会があられたとのこと
——————————

のような一文があります。

「懇親会があった」ことを
敬語を用いて「あられた」としているのですが、
不自然に感じます。

——————————
昨日は懇親会があったとのこと
——————————
あるいは
——————————
昨日は懇親会があったそうですね。
——————————

とすれば、文として自然ではないでしょうか。

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2016年5月24日

【仕事のメール心得帖】「お感じの方がいらっしゃったら」＜敬語レッスン（2）＞VOL.2639

今週は、 メールで気になる敬語の使い方についてです。
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　仕事のメール作法　　　　＜ 敬語レッスン（2）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　「お感じの方がいらっしゃったら」

———————————————–
現状に行き詰まりをお感じの方がいらっしゃったら、
ぜひ、当セミナーへご参加ください。
———————————————–

上記の一文の前半にある
「～をお感じの方がいらっしゃったら」
は、敬語を使わずに書くと
「～を感じている人は」
ということです。

敬語を必要以上に使わなくても
下記のように

———————————-
現状に行き詰まりを感じている方は、
ぜひ、当セミナーへご参加ください。
———————————-

と「人」を「方」に書き換えるだけで伝わりますし、
相手に失礼にもなりません。

敢えて敬語表現を使うとすれば、
「お感じの方がいらっしゃったら」という言い回しを
「感じていらっしゃる方は」と書き換えて

——————————————
現状に行き詰まりを感じていらっしゃる方は、
ぜひ、当セミナーへご参加ください。
——————————————

とします。

「感じている人」を敬語に書き換える場合
「お感じになっている方」→「お感じの方」と「お」を付けるより、

「感じていらっしゃる方」
と「感じている」の「いる」を尊敬語の「いらっしゃる」
にする方が収まりがよいです。

同様に
「不満をお感じになられていませんか」は
「不満を感じていらっしゃいませんか」に。

「○○でお困りになられている方へ」は
「○○で困っていらっしゃる方へ」とするのが適切です。

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2016年5月23日

【仕事のメール心得帖】「お知り合いにならせていただいた」＜敬語レッスン＞VOL.2638

今週は、 メールで気になる敬語の使い方についてです。
◆─────────────────────────────────◆
　仕事のメール作法　　　　＜ 敬語レッスン ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　「お知り合いにならせていただいた」

　———————————————————-
　山田様のご紹介でお知り合いにならせていただいた佐藤様の会社
　———————————————————-

　人の紹介で知り合った人について書いた
　この一文、気持ちは分かりますが、
　敬語が少々くどいです。

　「山田さんの紹介で知り合った佐藤さんの会社」
　と伝えればよいわけですが、

　紹介してくれた山田さん、
　紹介された佐藤さん、
　両方に対して敬語を使おうとして
　過剰に敬語が使われています。

　この場合は、
　紹介者である山田さんを“立てて”

　————————————–
　山田様のご紹介で知り合った佐藤様の会社
　————————————–

　とすれば、差し支えありません。あるいは

　————————————
　山田様にご紹介いただいた佐藤様の会社
　————————————

　としてもよいでしょう。

　この一文では「紹介した人」を立てることがポイントです。

　紹介者を立てたうえで、さらに紹介された人まで立てようとしたために
　「お知り合いにならせていただいた」
　と目いっぱい飾り立てた敬語表現になっています。

　人を介して知り合うことは自然なことで、
　知り合いに「ならせていただく」といった大げさなことでは
　ないはず。