2014年7月11日

【仕事のメール心得帖】「される」＜気になる敬語（5）＞VOL.2219

今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕事のメール作法　　　＜ 気になる敬語（5）＞
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「される」

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげていきました。

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広島へお越しの際にご利用されてみてはいかがでしょうか。
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上記の文で気になるのが
「ご利用されてみてはいかがでしょうか」です。

元の言葉の意味としては
「利用してみたら？」
とったところでしょうか。

文意を理解したうえで、敬語に言い換えてみましょう。
この一文の柱となるのは

利用する　→　ご利用になる

という尊敬語。これに「いかがでしょうか」が続くと

「ご利用になってはいかがでしょうか」。

したがって、上記の一文は下記のように書き換えられます。

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広島へお越しの際にご利用になってはいかがでしょうか。
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同様に

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ゆっくりと作品を鑑賞されてください。
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この一文で気になるのが「鑑賞されてください」。

「鑑賞する」の尊敬語は「鑑賞なさる」です。

すると、上記の文はこのように書き換えることができます。

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ゆっくりと作品を鑑賞なさってください。
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「される」は「する」の尊敬語ですが
「なさる」を使う方が、文としての収まりは良いように感じます。

2014年7月10日

【仕事のメール心得帖】「ご案内のように」＜気になる敬語（4）＞VOL.2218

」

今週は、気になる敬語の使い方についてです。
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仕事のメール作法　　　＜ 気になる敬語（4）＞
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「ご案内のように」

今週は、気になる敬語の使い方について
例を挙げて取りあげています。

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今回ご注文いただきました商品は
サイトでご案内のように、入荷が8～9月の予定です。
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上記の文で気になるのが2行目の
「ご案内のように」です。

書き手は読み手（＝注文した客）に対して
「ご案内」という言葉を使っているのですが
これだけでは、敬語表現として中途半端な印象が残ります。

「案内する」の尊敬語は
「ご案内します」「ご案内いたします」。

ですから、「ご案内」だけで終わらず
それに続く動詞がついていれば
敬語としてもっと分かりやすくなります。

上記の文を下記のように書き換えてみました。

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今回ご注文いただきました商品は
サイトでご案内しておりますように、入荷が8～9月の予定です。
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「すでにサイトに書いている」ことを強調したい場合は

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サイトでご案内しておりますように、
今回ご注文いただきました商品は入荷が8～9月の予定です。
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とする方が分かりやすいかもしれません。

メールでよく見かけるのが
件名に「ご質問」「ご相談」とだけ書いているケース。

「ご」や「お」を言葉の前に付ければ、
一見、敬語風に見えますが

「質問」や「相談」を受ける言葉である
「あります」の丁寧語「ございます」を使うと
文章として収まりがよくなります。

「ご質問」→「質問がございます」
「ご相談」→「相談がございます」

名詞に「ご」や「お」を付けただけの敬語風の表現ではなく
名詞を“受ける”言葉を添えて
文として敬語を完成させるようにしてみましょう。