今週は、漢字表記と平仮名な表記の違いと区別についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 漢字と平仮名の使い分け ＞
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漢字にする？ 平仮名にする？
読者のかたから次のようなメールをいただきましたので、ご紹介します。
＜読者からのメール＞———————————————-
実は取り上げて欲しいテーマがありメールさせていただきました。
＜漢字にする？ ひらがなにする？＞です。例えば、
宜しく・・・
よろしく・・・
頂きたく・・・
いただきたく
様
さま
等々挙げればきりがありません。
個人的にはひらがなが表記が好みで（読みやすいので）、
メール以外の社内文書でもひらがなを多く使います。
ですけど、時として自分の使い方が間違っているのでは、
と思うこともあるのです。
あまり、気にしなくてもよいのでしょうか・・・
メール、社内文書、通達文等、文章の性格や相手によって、
適切に使い分けができればよいのですが難しいです。
もしもお時間があればですが、一度取り上げていただき
色々と教えていただければ嬉しいです。
（読者 K.Nさん）
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私がコピーライターをしていた20年前
主に銀行の販促物を制作していたのですが
当時、よく注意されたのが
「～下さい」は「～ください」に
平仮名表記で統一することでした。
銀行の販促物は、それでなくても
総合口座、定期預金、振込など、漢字が多く使われるので
少しでも平仮名を使って、文を読みやすくする
という要望があったのです。
K.Nさんが書いておられる通り
読みやすいのは平仮名表記です。
上記の例では
「宜しくお願いします」より「よろしくお願いします」が
読みやすく一般的。
「～（して）頂く」のような補助動詞も
「～（して）いただく」とひらがな表記にしますが
「もらう」という意味の動詞で使う場合は
「頂く」と漢字表記にします。
敬称では「様」を使うのが一般的ですが
メールでは相手への親しみを表すために
敢えて、平仮名の「さま」を敬称にしているケースが見られます。
敬称以外の
「お客さま」「おひなさま」「皆さま」などは平仮名書き
「お世話さま「お互いさま」のように
接尾語として使う「さま」も平仮名です。
敬称に「さま」を使う場合のように
平仮名にすることで印象が和らいだり、
親しみが感じられたりするものです。
でも、平仮名の比率が多過ぎると
却って読みづらくなることもあります。
漢字表記にするか、平仮名表記にするか
その使い分けについては、明日
取りあげることにします。
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