今週は、メールの敬語について設問形式で紹介します。
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 仕 事  の メ ー ル 作 法             < 敬語レッスン(4)
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                      「とんでもございません」

————————————–
Q4- 「とんでもございません」

正しく言い換えるとどうなりますか?
————————————–

「とんでもない」は「ない」も含めて、一つの形容詞です。

ですから、「ない」だけを敬語の「ございません」に置き換えるのは
言葉としては不自然。

この場合は
「とんでもないことです」
「とんでもないです」
とするのが適切です。

目上の相手から褒められたとき、謙遜から
つい「とんでもありません」という言葉が出ますが

むしろ
「お褒めいただき、ありがとうございます」
「(身に余る)お言葉をいただき、ありがとうございます」
「(そのように言っていただき)光栄です」
と、素直に感謝の言葉を返す方が
好印象を与えます。

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今週は、メールの敬語について設問形式で紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法       < 敬語レッスン(3)
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「大丈夫です」

————————————–
Q3- 相手に尋ねられたとき「大丈夫です」


   に代わる対応の言葉は何ですか?
————————————–

「資料を先に送っていいですか?」
「大丈夫です」

「御社の駐車場を使わせていただいてもよいですか?」
「大丈夫です。どうぞ」

このように、問題ないです、OKですという意味で使われる
「大丈夫です」ですが
客先や目上の相手への応対の言葉としては
好ましくありません。

「大丈夫」というのは身内や友人など、ごく親しい間柄の相手に使う
カジュアルな言葉だからです。

「資料を先に送っていいですか?」
⇒「お願いいたします。送付先は下記のとおりです」
「承知しました。下記の送付先にお願いいたします」

「御社の駐車場を使わせていただいてもよいですか?」
⇒「ご利用いただけます」
「どうぞ、ご利用ください」

このように、
「承知しました」「お願いいたします」
「○○いただけます」
のように問われた内容に即し
対応が可能である旨を伝える応対を心がけましょう。

———————-
 ・お願いいたします。
・承知しました。
・ご利用いただけます。
・どうぞ、~ください。
 ———————-

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仕 事  の メ ー ル 作 法              < 敬語レッスン(2)
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                            謝罪の言葉

———————————–
Q2-「すみません」に代わる謝罪の言葉

  を幾つ挙げられますか?
———————————–

「すみません」は謝罪の言葉の一つではありますが
立場が対等・同等の相手に対するもので
客先や目上の相手への謝罪にはふさわしくありません。

もっとも丁寧な謝罪の言葉が
「申し訳ございません」
です。

「心よりお詫び申しあげます」
という言い回しも覚えておくとよいでしょう。

このほか、「すみません」よりも改まった言い回しとして
「失礼いたしました」
「ご無礼いたしました」
があります。

この基本の言いまわしに
「大変」という言葉を添え

「大変申し訳ございません」
「大変失礼いたしました」

とすることもあります。

———————————–
・(大変)申し訳ございません。
・心よりお詫び申しあげます。
・(大変)失礼いたしました。
・ご無礼いたしました。

———————————–

 
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【しごび】 の お す す め
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広島限定情報ですが……

現在、広島城で開催中の
「ジャパンブルー・藍のつぎはぎ展」

を記念して、昔ながらの手仕事を記録した
貴重な記録映画上映会が開催されます。

—————————————————-
☆☆ ジャパンブルー・藍のつぎはぎ展記念上映会 ☆☆
—————————————————-

日時 : 4月6日(土)
上映 : 午前の部 10:30~
午後の部 13:30~
夜の部  18:00~
会費 : 1000円
会場 : 広島市まちづくり市民交流プラザ6F
マルチメディア・スタジオ

午後の上映の後は、
寳水堂コレクション主宰者 水野恵子さんによるトークショー

「ジャパンブルーの未来」をテーマにしたミニフォーラムも。

きもので参加すると、いいことあるぞ♪

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今週は、メールの敬語について設問形式で紹介します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法               < 敬語レッスン
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「おられますか」

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Q1-「午後から社内におられますか?」

  を正しい敬語に直しましょう。
———————————–

「おられる」は
「いる」の謙譲語「おる」に
尊敬語の「られる」を付け加えたもの。
謙譲語と尊敬語が混在した、どっちつかずの敬語です。

この場合は、相手に
社内に「いるか、どうか」を尋ねるわけですから

主語は「相手」で
相手を敬う「尊敬語」を使います。

「いる」の尊敬語は
「いらっしゃる」です。

ですから
———————————–
午後から社内にいらっしゃいますか?
———————————–
とするのが適切です。

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今週は、対応に困るメールとその対処についてです。
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 仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法       < 困るメール(5)
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                       メールにする、しない

 今週は、受け取ったとき困るメールと
 その対処法について取り上げてきました。

 オフィスで隣同士なのに
 メールを送ってくるというケース
 よくある話です。

 このように、口頭や電話で済むことを
 わざわざ、メール送信してきたり

 その逆に、メールで済むことを
 電話で説明したり……というのも困ります。

 伝えるべき内容が
 メールがふさわしいか、メール以外がふさわしいかを
 判断してから送信する必要があります。

 そうでなければ
 同じことを二度、相手に伝えることになったり
 確実に相手に伝わらず、トラブルのきっかけになったり
 と、結局、効率化を図るためのメールでの伝達が
 非効率な結果しかもたらさない、ということに。

 ・記録に残すべき内容
 ・急を要さない内容
 
 についてはメールで伝達し
 そうでないケースでは、電話や対面にするという
 使い分けをしたいですね。

 ★ こちらのアンケートへご協力お願いします!

 【しごび】アンケート実施中!
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      ▼上司からの困ったメール
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 【しごび】 の お す す め
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 いよいよ、明日で~す♪ 

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         第4回 【仕事美人 トーク・カフェ】
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      動きも気持ちも楽になる「体と体の対話術」を伝える
              中 本 里 美 さん
 ☆————————————————————-☆

   日 時 3月16日(土) 14:30~16:30

   会 場  楽しい生活動作の研究所
           (広島市中区広瀬北町3-11和光広瀬ビル8F
            
   参加費 3000円(消費税込)
          ★「仕事美人のメール作法」読者には割引あり
          ★飲み物とお菓子 付

   定 員 20名(定員になり次第、締め切ります)
           ★男性の参加者も歓迎!!

   ※お車でお越しのかたは周辺のコインパーキングをご利用ください。

 ☆————————————————————-☆

  ▼ゲストの中本里美さんプロフィール
  
  ▼地元の情報番組でも紹介!
  
  ★お申し込み方法は…
  フェイスブックのこちらのページで参加表明を
    

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今週は、対応に困るメールとその対処についてです。
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仕 事 の メ ー ル 作 法       < 困るメール(4)
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やたらとCC、やたらと転送

今週は、受け取ったとき困るメールと
その対処法について取り上げています。

意図や理由も伝えられぬまま
弾丸のように送られてくる
CCや転送のメールも困ります。

社内メールでも、社外からのメールでも
転送されたメールを読んだ後
「何を」「どうする」かが分からなければ

結局、メールを転送してきた相手に
意図を確認しなおさなければならず
二度手間です。

CCや転送する場合は
「情報共有のために転送します」
「詳細は下記のメールのとおりです」
のような補足説明を添えれば
受信する側も、転送の意図を理解して対応できます。

「読めば分かる」文面ならば、この限りではありませんが
相手が自分と同じような捉え方をするとは限りません。

正確に意図を伝えるには
労を惜しまず説明することが必要でしょう。

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