今週は、入力するとき間違いやすい同音異義語についてです。
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仕 事 ‎Begin の メ ー ル 作 法 　　　　　　　　　　＜ 言葉の使い分け ＞
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　「過小」と「過少」

読みは同じでも、意味が異なる言葉があります（同音異義語）。

文字を入力するとき、
迷ったり間違って使ったりすることを避けるためにも
言葉の意味の違いを知っておきましょう。

「過小」と「過少」

この2つの言葉の違いは、文字通り
「過小」は、小さすぎること、
「過少」は、少なすぎることです。

過小　…　過小評価、過小な予算
過少　…　過少申告、過少な賃金

それぞれの対義語は
「過小」に対して「過大」
「過少」に対して「過多」「過剰」
です。

過大　…　過大広告、過大な要求

過多　…　胃酸過多、過多な情報
過剰　…　自信過剰、過剰な反応

このように対になる言葉もセットで
覚えておくとよいでしょう。

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【しごび】 ア ン ケ ー ト
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今週は、メールの失敗とその対応策についてです。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法　 　　　　　　 ＜ こんなとき、どうする？ ＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　相手の名前を間違えていた場合

ビジネスメールのやりとりで
「やってしまった！」
という失敗と
そんなとき、どのように対処するかを
今週は考えていきましょう。

▼ケース1：相手の名前を間違えていた。

タイプミスや思い違いで
相手の名前を間違えたまま
メールを送信してしまった……

あってはならない初歩的なミスですが
間違いに気づいた時点で
すぐに名前の表記を正し、お詫びのメールを送ります。

「お名前を書き誤り、申し訳ございません。
　大変失礼いたしました」

このとき、メールの内容は
名前を間違えたことのお詫びに徹します。

他の用件を盛り込むと、
「お詫びのついでに」「ついでのお詫び」という
印象を相手に与えてしまい、結果的にお詫びの気持ちが伝わりません。

逆に、相手に自分の名前を間違えられてしまった場合。

相手が間違いに気づいてないと分かった時点で
「私の名前は○○と申します」
と早い段階で伝えておく方がよいでしょう。

訂正の切り出し方は、相手との関係性により変わります。

相手が故意でなく、うっかり間違えたのだと分かれば
用件の後に「ちなみに、私の名前は……」
と付け足す程度でよいでしょうし

見知らぬ相手からの売り込みメールや不愉快な内容のメールには
名前を間違えていることを理由に
きっぱり断ったり、拒否したりすることもできます。

いずれにせよ、名前の間違いは
間違えた方も、間違えられた方も
きまりが悪いものなので
送信前によく確認することが大切です。

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今週は、読者からの質問にお答えします。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法　 　                    ＜ 読者からの質問（3）＞
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                                                             疎遠にしていた相手への連絡

＜読者からの質問＞————————————————

長い間、連絡を取っていなかった相手にメールを送るとき、
失礼にあたらない、また、厚かましくない書き出しを知りたいです。

「覚えていらっしゃいますか？」
「～以来のご連絡です」
のような言葉を添えた方がよのでしょうか？
（読者 N.Oさん）
——————————————————————

このような場合
「ご無沙汰しております」というフレーズを使うのが最適かと思います。
例えば…

・大変ご無沙汰しております。
　○○のときにお世話になりました、ABC商事の佐藤です。
　その節は、ありがとうございました。

・大変ご無沙汰しております。
ABC商事の佐藤です。
その節はお世話になりました。

「ご無沙汰しております」と同じ意味で使う言葉に
「お久しぶりです」があります。

「お久しぶりです」は、自分と立場が同等な相手に使うのに適した表現で
自分より目上の相手に対しては、「ご無沙汰しております」が適切です。

相手によって使い分けに注意しましょう。

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【しごび】 の お す す め
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今週は、気をつけたい言い回しについてです。
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仕 事 Begin の メ ー ル 作 法　　 　 ＜ 相手を不快にさせる表現（4）＞
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立ち入ったこと

今週は、相手を傷つけたり、不愉快にさせる表現について
取り上げています。

独身者に対して
「まだ、独身なんですか？」

離婚経験者に
「バツイチだったんですね」

新婚と聞いて
「赤ちゃんはまだなんですか？」

いずれも、相手のプライバシーに立ち入った発言。
当人にとっては「余計なお世話」な話です。

いくら懇意でも
仕事で付き合いのある相手に
立ち入ったことを書いたり聞いたりするのは
控えましょう。

それぞれに事情があり、
　他人がとやかく言うことではないうえに
　仕事には関係ないこと。

「休日はどこで、何をしているのですか？」
といった私生活のことを根掘り葉掘り問うのも
いただけません。

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【しごび】 の お 知 ら せ
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第７回　【仕事美人　トーク・カフェ】
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オリジナルふんどしパンツ専門ショップEn’（えん）
森本 美津子さん
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