2011年7月12日

【仕事のメール心得帖】「受注を受ける」＜うっかり重複表現（2）＞VOL.1529

今週は、同じ意味の繰り返し表現についてです。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　　＜ うっかり重複表現（2）＞
◆─────────────────────────────────◆
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「受注を受ける」

「受注を受ける」

これ、意外と使われていませんか？

でも、よく考えてみると、「受注」は注文を受けること。
「受注を受ける」という表現は
見て分かる通り、「受ける」が重複しています。

「受注」を「注文」と同じ感覚で使ってしまっている
ということなのでしょう。

重複を避けるには…
「受注した（する）」または「注文を受ける」
と表現するのが適切です。

似たような重複表現としては「受託を受ける」があります。
「受託」は「委託を受ける」という意味なので、「受ける」は不要。

「受託した（する）」「委託を受ける」が適切です。

では、受注の反対は？
「発注」ですね。

受注と発注のことを「受発注」と言ったりもします。
「受発注システム」「受発注管理」「受発注管理」
のように使います。

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2011年6月16日

【仕事のメール心得帖】名前のある件名＜件名の留意点（4）＞VOL.1511

今週は、迷惑メールの件名をもとに傾向と対策を考えます。
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　仕事のメール作法　　　　　　＜ 件名の留意点（4）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　名前のある件名

　惑わされる件名として、名前入りというのがあります。

　　先日はありがとうございました。里中です。

　　お世話になります、石山です。

　これらはいずれも迷惑メールにあった件名ですが
　このように姓が書かれた迷惑メールが最近増えています。

　通常は迷うことなくごみ箱行きにするのですが
　家族や親せき、知人の名前と同じだと「もしや」という気持ちから
　まんまと“敵”の手中に。

　妹と知人の下の名前が同じで、どちらもひらがな表記なので
　「○○です。例の件で」といった件名をうっかり開いたことがあります。

　▼　名前には社名をセットで
　￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
　件名に名前を入れることは、ビジネスメールのやり取りでも行われていますが
　名前だけでなく社名や部署名とセットにした方が、はっきりします。

　私が仕事でやりとりする相手のメールを見てみると
　二通りのパターンがあります。

　1）件名にカッコ書きなどで社名＋名前　
　　差出人名は、日本語または英文字のフルネーム

　2）件名には社名や名前なし
　差出人名に、社名＋名前

　件名か差出人名に社名があれば、
　佐藤さんや藤井さん、田中さんといった
　同姓が多い場合でも区別がつきやすいです。

　実際、
　同時期に同じ姓の相手からのメールが
　上記の1）でも2）でもなく
　どちらも差出人名が英文字表記の姓だけだったことがあり
　混同しそうになったことがあります。

　メールの使用頻度が高い人は
　1）や2）の配慮があり、

　さらに上級者になると
　相手によって件名の社名・名前の入れ方や
　差出人名も数種用意して切り替えているケースも見られます。

　少なくとも、メールを送信した相手に判別してもらえるような
　工夫は必要ではないでしょうか。

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　あっ！　今日は「九スポ」の日。

『痛いっ！　おじさんメール改造講座
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2011年5月25日

【仕事のメール心得帖】「突然のメール、」＜略さずに書くと…（3）＞VOL.1495

今週は、省略する前の文・後の文を比較します。
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　仕事のメール作法　　　　　　　　　　＜ 略さずに書くと…（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「突然のメール」

「突然のメール、失礼いたします」

ファーストコンタクトの際のメールの書き出しの一文です。
上記でも意味は通じますが、もう少しきちんと書くとしたら…

「突然メールをお送りして、失礼いたします」
「メールにて失礼いたします。突然で恐縮ですが…」

といったところでしょうか。

「突然のメール、申し訳ありません」
は、なぜ「申し訳ありません」なのか、言葉足らず。

「突然、メールをお送りする失礼をお許しください」
は、上記の文例よりは改まった書き方ではありますが、
仰々しい感じがします。

「メール」を「連絡」とした場合は、次のようになります。

「突然ではございますが、ご連絡申しあげます」
「急ぎの連絡（用件）につき、失礼いたします」
「ご連絡したいことがあり、急ぎお伝えいたします」

または、用件を先に述べ、結びの文で次のように締めくくることも
できます。

「突然のご連絡となりますが、どうぞよろしくお願い申しあげます」

いずれにせよ「突然のメール、」「突然の連絡、」のように
読点で切ってしまうと、唐突で言葉足らずの一文になりがちです。
省かれた部分の言葉を書き添え、恐縮する気持ちが伝わる丁寧な表現を
意識してみましょう。