今週は、漢字と仮名の使い分けについてです。
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　仕 事 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　　　　 ＜ 漢字か、仮名か？（3）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「下さい」と「ください」　

漢字と仮名の使い分けについて取り上げます。

メールや文書で使わない日はないと思われる言葉の一つが
「下さい・ください」です。

日常的に「下さい」と漢字表記を使っているケースがほとんど
思いますが

これも「下さい」と「ください」では
意味の違いがあることをご存じですか？

相手に物や何かを請求するとき
「ちょうだいしたい」という意を表すときは
「～を下さい」「～を下さる」
と漢字で表記します。

例）少しお時間を下さい。
　　領収書を下さい。

一方、動詞の連用形に補助動詞として付く場合は
「ください」「～してください」
と平仮名表記にします。

例）ご検討ください。
　　お座りください。
　　止めてください。

漢字の「下さい」は、動詞「くれ」の尊敬・丁寧表現。
仮名の「ください」は補助動詞として、
何かをお願いするときや、敬意を表すときの尊敬・丁寧表現
という違いがあります。

例）飲み物を下さい。
　　どうぞ、お飲みください。

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今週は、漢字と仮名の使い分けについてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　　　　　 ＜ 漢字か、仮名か？＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　「居る」か「いる」か？

読者のかたから次の質問をいただきました。

＜読者からの質問＞————————————————

読者としてお訊ねしたいことがございます。

「居る」の使い方です。

若い人（24歳女性）が
「暗くして居るより明るくして居たい」と書きました。

違和感を感じてＷＥＢで検索してみると
「『未だ』の使い方を知らない報道記者が居るのはどうしたことか？」
「自分がここに居る理由」
などなど沢山でてきました。

確かに「居る」には
そこに在るとか、存在すると言う意味はあるのでしょうが、
私には違和感があります。
私は「いる」とひらがなを使います。

これは最近の傾向でしょうか？
それとも私が馴染まないだけで、普通に使う表現なのでしょうか？

（読者 K.Mさん）
——————————————————————

「居る」と「いる」の違いを
共同通信社の「記者ハンドブック」で調べてみました。

「暗くして居るより明るくして居たい」
という一文で使われる「いる」は
“存在”を示す漢字表記の「居る」ではなく

接続助詞「て」＋「いる」とセットで使う
補助動詞。

この場合は、仮名表記とし
“ある状態”を表すときに使います。

ですから、
「暗くしているより、明るくしていたい」
と表記するのが適切です。

一方、K.Mさんが挙げている
「報道記者が居る」
「ここに居る理由」
は「居る」と漢字表記して問題ありません。

このように
漢字で表記するのがよいのか
仮名で表記する方がいいのか
迷うことがあります。

今週は、このような
漢字と仮名の使い分けについて
取り上げていくことにしましょう。

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今週は、変換ミスによる誤表記についてです。
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　仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　　　　 　 ＜ 誤変換にご用心（5）＞
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　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　まとめ

今週は、誤変換しやすい表記について
取り上げてきました。

東京株2円安、オバマ氏勝利も「おり込み済み」

上記は7日のニュースの見出しです。
「おり込み済み」の「おり」は
「折り」と「織り」のどちらだと思いますか？

この場合は
「織り込み済み」
が正解です。

意味の違いは…
「織り込む」は文字通り、
地色と違う色の糸や模様を入れて織る、という意味のほかに

一つの物事の中に他の物事を含み込ませる、組み入れる、
という意味があります。

「織り込み済み」とは、
ある事柄や条件などを前もって予定や計画に入れておくことを指します。

一方、「折り込む」は、
内側に折ること、あるいは
折って他の物の間に挟み入れることを意味します。
例）新聞にチラシを折り込む

では、「ケンのある顔」というときの「ケン」は
「険」と「剣」のどちらでしょう？

この場合は
「険」。

「険」には、とげとげしさのある様、という意味があります。
「剣」も物として、そういうイメージがありますが
混同しないように注意を。

▼　うろ覚えでなく、きちんと意味を理解する
￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣￣
最後に
「どんな席でも予約が取れただけで、おんの字だ」というときの
「おん」は「恩」と「御」のどちらでしょう？

この場合は「御」です。

「御の字」とは、望んだことがかなって十分満足、
大いにありがたいという意味。

ありがたいという意味の連想から
「恩の字」とイメージしそうになりますが
「恩」ではなく「御」です。

上記に挙げたいずれも
本来の意味を知っていなければ
誤変換しても気づかず使ってしまう恐れがあります。

鉛筆やペンで「書く」が
キーボードを「打つ」に替わりつつある今
「辞書を引く」という行為もなじみが薄くなっています。

引かないまでも、ネット上の辞書で調べる
ひと手間を習慣づければ
誤変換を減らす一助になると思います。

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今週は、変換ミスによる誤表記についてです。
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辞書登録に注意

今週は、誤変換しやすい表記について
取り上げています。

入力をスピードアップさせるための「辞書登録」が
アダになることがあります。

頻繁に使う言葉、通常は変換されにくい言葉を
登録しておくと便利な「辞書登録」。

利用しているかたも多いと思います。

例えば
「あ」で変換を押すと「ありがとうございます」に
「か」で変換を押すと「株式会社」にと

使う機会の多い言葉ほど、入力する手間を省くために
辞書登録しておくと便利なのですが

登録した言葉でない語を入力しようとして
変換されてしまうという間違いも。

「あっという間に」と入力しようとして
辞書登録が作動してしまい
「ありがとうございますっという間に」とか

「カッとなってしまい」と入力しようとして
「株式会社っとなってしまい」
といったへんてこな文章ができあがってしまうことも…。

これらは極端な例ですが
急いで入力している時や
言葉を変なところで区切って入力するときなどに
起こりがちです。

意味不明な文章のまま送信してしまわないように
読み返し、修正してから送信するように
気をつけましょう。

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今週は、変換ミスによる誤表記についてです。
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仕 事 美 人 の メ ー ル 作 法　 　　　 　＜ 誤変換にご用心 ＞
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PCならではの弊害？　

先週の今日、当メールマガジンの「あとがき」で
「私の事務所の移転先はどこか」クイズを出題しました。

一括変換しにくい地名というヒントだったのですが
正解は「国泰寺町（こくたいじまち）」。

正解者が1名いらっしゃいました。

「こくたいじ」と入力しても
今、自宅で使っているノートPCでは
「国泰司」としか変換されません。

このように、地名や人名は
一括変換されにくいものがあります。

住所や客先の担当者名が
一括変換されにくい文字の場合は

「辞書登録」して
例えば、「こく」と入力すれば「国泰寺町」と変換候補に出るように
しておけば、間違いを避けることができます。

けれど、
それほど特殊でない、一般的に使う言葉の場合
変換を間違えたまま、うっかり使ってしまうことも。

例えば「へんかん」を
「変換」のつもりで入力しても
「返還」で出てくることがあり
急いでいるときにはうっかり見過ごして
後者で入力していることがなきにしもあらず。

このように、手書きのときは起こりにくかったミスが
パソコンで文字入力するようになって
起きる確率が高まっています。

今週は、そんな
間違いやすい誤変換
について取り上げていきたいと思います。

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