今週は、読者の方からの質問にお答えします。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 読者からの質問（3）＞
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「下さい」か「ください」か
＜読者からの質問＞—————————————————-
以前、「漢字表記かひらがな表記か」についての質問をメルマガで取り上げて
いただいた中で、「下さい」の表記についてのバックナンバーが載せてあり、
「ちょうだいしたい」という意を表す時は漢字の「下さい」、動詞の連用形に
補助動詞として付く場合は「ください」にするとのことでしたが、それを意識
しながら仕事をしている中で疑問に思ったことがありました。
「ご連絡ください」は、「連絡して」を敬語にするために「ご～ください」を
当てはめているので平仮名の「ください」になるかと思っているのですが、
親しい間柄の人などに「ご連絡下さいね」という場合は「連絡ちょうだい」
という意図で使うので漢字の「下さい」になるのかなと、判断に迷っています。
同じ「ごれんらくください」でも意図によって「ください」を漢字にする場合
と平仮名にする場合があるのでしょうか。
「ご報告ください。」「ご報告下さい。」も同じように迷っています。
（読者 Y.Nさん）
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上記の「漢字表記かひらがな表記か」についての質問のバックナンバーはこちら
▼「いたします」か「致します」か＜ 漢字か、平仮名か ＞ VOL.3078
「下さい」と「ください」について整理すると……
・漢字の「下さい」は、動詞「くれ」の尊敬・丁寧表現
・かなの「ください」は補助動詞として、何かをお願いするときや、
敬意を表すときの尊敬・丁寧表現
「下さい」「ください」ともに敬語として使うことができます。
相手に、連絡を「ちょうだい」という意で伝えるときは
「連絡を下さい」
ですが、敬語にする場合は「連絡」の前に「ご」を付けて
「ご連絡を下さい」。
※ここでのポイントは、いずれも「下さい」の前に「を」を入れること。
ただ、敬語で伝えるなら「ご連絡を下さい」より
「ご連絡をいただけますか」
と言い換える方が丁寧で収まりが良いと思います。
一方、「連絡してほしい」という意を伝えるときは
「連絡してください」
「ご連絡ください」
この場合の「ご連絡ください」が敬語として機能します。
表記をもとに違いを挙げれば、上記のようになりますが、そこまで厳密に表記
の違いにこだわる必要はないと思いますので、
目上の相手には「ご連絡ください」
そうでない相手には「連絡してください」
と使い分ければよいのではないでしょうか。
「報告」の場合も表記の違いに基づくと
「報告をちょうだい」という意を伝えるなら「報告を下さい」
報告を求める場合は「報告してください」「ご報告ください」
ですが、
敬語で使うなら「ご報告ください」
そうでない場合は「報告してください」
とすればよいと思います。
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