今週は、省略する前の文・後の文を比較します。
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仕 事 の メ ー ル 作 法 ＜ 略さずに書くと…（3）＞
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「突然のメール」
「突然のメール、失礼いたします」
ファーストコンタクトの際のメールの書き出しの一文です。
上記でも意味は通じますが、もう少しきちんと書くとしたら…
「突然メールをお送りして、失礼いたします」
「メールにて失礼いたします。突然で恐縮ですが…」
といったところでしょうか。
「突然のメール、申し訳ありません」
は、なぜ「申し訳ありません」なのか、言葉足らず。
「突然、メールをお送りする失礼をお許しください」
は、上記の文例よりは改まった書き方ではありますが、
仰々しい感じがします。
「メール」を「連絡」とした場合は、次のようになります。
「突然ではございますが、ご連絡申しあげます」
「急ぎの連絡（用件）につき、失礼いたします」
「ご連絡したいことがあり、急ぎお伝えいたします」
または、用件を先に述べ、結びの文で次のように締めくくることも
できます。
「突然のご連絡となりますが、どうぞよろしくお願い申しあげます」
いずれにせよ「突然のメール、」「突然の連絡、」のように
読点で切ってしまうと、唐突で言葉足らずの一文になりがちです。
省かれた部分の言葉を書き添え、恐縮する気持ちが伝わる丁寧な表現を
意識してみましょう。
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